Word 操作技巧集锦.doc

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1、Word操作技巧集锦Alt键的妙用1.按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。　　2.按住Alt再进行相应操作，还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等。　　3.按住Alt后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。按Alt键后双击表格中任意位置，可快速选定整个表格。　　4.按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本。　　5.按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置(同时还按住Ctrl则复制)。双击、右击的妙用　　双击大多数对象，将弹出相应的设置对话框

2、，可以快速设置有关项目；选定对象(或将光标置于特定位置)后右击，弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项。　　1.双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置，会弹出“页面设置”对话框。　　2.双击标尺上栏间距区域，会弹出“分栏”对话框。　　3.双击标尺上任何一个制表位，会弹出“制表位”对话框。　　4.双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框。如双击上下边线则工具栏会变为浮动工具栏。打开“自定义”对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样式。　　5.选定要复制的格式，再双击格式刷，可将选定格式多次复制到其他位置。　　6.快速拆分窗口：将鼠标指针移

3、动到垂直滚动条顶端上的拆分条上，变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗口。　　7.状态栏中的双击：双击状态栏的前两个框中任意位置可快速打开“查找和替换”对话框。双击“录制”则弹出“录制宏”对话框，双击“修订”、“扩展”、“改写”、书形图标则分别进入修订文档、扩展选定、改写、进行拼写与语法状态。　　8.在“文件”的“打开”对话框中，选定文件名后右击，选择“打印”可不打开文件而快速打印Word文档。　　9.选定多边形后右击，选择弹出菜单中的“编辑顶点”，按Ctrl不放，单击连线可增加顶点，单击顶点则删除该顶点。　　鼠标指针移到连线或顶点上右击还会出现许多选项。关于段

4、落、排版　　1.无法调整行间距，字间距：检查“页面设置”中的“字符数/行数”选项，设置为“使用默认字符数”，在“段落”对话框中就可调整行间距。　　2.设置特大字体：字体列表中的最大字体只有72磅。单击字体按钮后再键入你想要的磅数(最大为1638磅)，再按回车，可得到更大的字体。　　3.“三色一无”的妙用：正文或图形等对象如果设为“白色”、“无线条色”、“无填充色”或“无边框”往往有特殊的作用：代替空格、隐藏、辅助排版(分栏、添加文字等)。　　4.格式刷的妙用：碰没碰过怎么也无法改变一些文字格式(或者改不成和其他内容相同的格式)的现象？用格式刷试试，往往奏效

5、。　　5.查看字体、段落格式：按下Shift+F1组合键后，单击段落中任意文本，可查看该文本正在使用的字体、段落格式。　　6.撤消“自动更正”等自动功能：用“撤消”(Ctrl+z)来即时撤消由“自动更正”等产生的意外结果(撤消自动功能替你完成的那一步操作)效果奇佳。　　7.快速替换Normail.dot模板：在“另存为”对话框的文件列表中找到文件~$Normao.dot(前缀为“~$”的临时文件)，将已打开编辑好的模板保存为该文件，重新启动Word即可。用此法也可替换其他正在使用的文件。　　8.无法调整“页面设置”中的项目：在更改纸张大小、方向时有时会出现

6、错误提示而无法修改的现象，这多半是因为有些段落的栏宽太窄或左右边距太小造成的。打开“分栏”对话框后复选“栏宽相等”再进行其他设置即可。　　9.段落边框：选定多个段落后才能设置内部边框；可以拖动缩进标记调整外部边框的大小，还可以直接拖动边框线修改外部边框的位置。在WORD输入特大字和特小字　　众所周知，在Word文档编辑过程中，选择适当大小的字体，可使文档美观大方，并且具有较好的阅读性。可是Word文档字号的默认设置最大只能为72磅，最小只能为5磅，那么如何输入比72磅还大或者比5磅更小的字呢？操作的步骤是：先选中要修饰的文本，然后点击菜单“格式”中的“字体

7、”项，直接在“字号(S)”栏输入所需的磅值即可，字体大小的磅值范围为1～1638之间。在改变字体大小时，为了更具有直观性，可反复使用快捷键“Ctrl+]”使字体逐渐增大，使用快捷键“Ctrl+[”使字体逐渐变小，直到您满意为止（另使用左“Ctrl+Shift+>”和左“Ctrl+Shift+<”也可以实现）。输入大于10的带圈编号　　我们在写文章的时候，为了使条理更加清晰，通常要用到诸如“①、②……⑩”等符号。但有时也会碰到很麻烦的事--无法直接输入大于10的带圈编号！于是有些人提出了使用域或图片的解决方案，但这些方案对于广大的普通用户来说，不仅麻烦，而且

8、相对也有难度。如今有了Word2000，这已不再是个问题啦！我们只