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时间:2021-02-05
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1、月度工作计划管理办法(试行)一、总则二、月度计划管理机构三、月度计划编制依据与要求四、月度计划的编制五、月度计划的监控六、月度计划执行情况总结七、附则第一章总则第一条为加强各部门月度工作计划的编制、任务推进与过程管理,以有效支撑年度经营计划的落实,确保公司年度经营目标的达成,特制定本制度。第二条本制度适用于广东恒投资发展有限公司及其全资与控股下属企业。第二章月度计划管理机构第三条月度计划管理的组织机构包括:董事长、总经理、各分管领导、综合管理部、经营管理部、其他各部门及各全资及控股下属企业(下文简称“各部门”)。第四条董事长
2、职责包括:(一)审批各部门月度计划考核成绩;(二)审批各部门月度经营情况分析报告。第五条总经理职责包括:(一)审批各部门月度工作计划与总结;(二)审核各部门月度计划考核成绩;(三)审核各部门月度经营情况分析报告;(四)主持月度工作计划/总结会议。第六条各分管领导职责包括:(一)组织、指导所分管部门月度工作计划的编制;(二)审核所分管部门月度工作计划与总结及月度计划考核成绩。第七条综合管理部职责包括:(一)组织部门月度工作计划/总结的编制;(二)汇总各部门月度工作计划;(三)协助经营管理部审核各部门月度工作计划;(四)月计划执
3、行监控;(五)召集月度工作计划会议(六)组织各部门负责人对本部门月计划完成情况进行总结及评分;(七)对各部门月度计划考核成绩进行统计及汇总;(八)存档相关资料。第八条经营管理部职责包括:(一)协助综合管理部组织部门月度工作计划/总结的编制;(二)审核各部门月度工作计划与工作总结;(三)月计划执行监控;(四)对各部门工作任务完成情况及结果评价提供信息与提出意见。第九条各部门职责包括:(一)编制本部门的月度工作计划;(二)编制本部门的月度工作总结。第三章月度计划的编制要求与依据第十条各部门月度计划编制依据:(一)公司年度经营计划
4、;(二)部门年度工作计划;(三)各项目总体开发计划;(四)本部门上月度计划完成情况;(五)部门工作职责;(六)实际工作需要。第十一条月度计划编制基本要求:(一)月计划主要由年度工作计划分解形成,要突出重点工作;(二)计划表中各项内容要界定清晰,填写完整,避免产生歧义;(三)工作计划表中的任务项数量原则上控制在10项内;(四)部门月度工作计划须由经营管理部审核及分管领导确认。第四章月度计划(总结)的编制第十二条各部门于每月末开始编制本月工作总结与次月工作计划,并于当月最后一个工作日的下午上班前交由综合管理部整理、汇总及流转到经
5、营管理部审核及各分管领导确认;第十三条业务部门(经营管理部、工程部、营销部及下属企业)、非业务部门(综合管理部、计划财务部)按附件中的计划表模板及编制说明填写月工作计划表。(一)业务部门《业务部门月工作计划表》,见附件一;(二)非业务部门使用《非业务部门月工作计划表》,见附件二。第十四条综合管理部在月工作例会前一天将各部门月工作计划及当月工作总结进行整理与汇总并提交到领导班子成员。公司月工作计划例会召开时间拟定在每月的第二个工作日(有调整另行通知)。第十五条月度计划表的各项内容要逐一填写清晰完整,包括“工作任务”、“权重”、
6、“起止时间”、“需要配合资源”、“本工作延误会造成的影响”、“工作成果文件”、“考核标准”共七项。第十六条当期未按计划完成的工作任务,在下期的计划中要填写到“延期工作项”并重新确定完成的时间节点与考核标准。第五章月度计划的执行监控第十七条计划管理部门(经营管理部与综合管理部)要根据年度经营工作计划对各部门月度工作计划的制订实施监督,并在日常工作当中以参与讨论、组织讨论、会议纪要及联络单报备等形式进行跟进和监督。第十八条各部门及部门之间要坚持开展周工作例会、工作碰头会等短会,加强沟通协调、信息流转,适时掌握工作进展;通过工作联
7、系单、张贴工作目标与计划、定期述职、签订业绩责任合同、评选等方式营造“日事日毕、日清日高”的工作氛围,加强过程管理,提高工作推进效率。第十九条在月度计划执行的过程中,原则上不允许调整,如遇到相关因素导致工作任务没有按计划时间完成或本项工作开展时间调整或取消的情况,责任人需要主动在月度工作总结中详细写明原因,以作为评分的依据。若不主动详细填写,则按照计划制订的标准进行核算考核分数。第二十条计划管理部门要全过程掌握月度计划进展相关信息,对于各部门月度工作完成情况有可能影响到项目开发计划及年度工作计划或其他部门计划的部分,要和各相
8、关部门进行沟通或组织召开工作计划协调会,在有必要的前提下进行年度经营计划及项目开发计划的调整(具体调整方式见《经营计划管理办法》)。第六章月度计划执行情况的总结第二十一条各部门的本月工作总结与下月工作计划同时编制,同时提交相关部门进行审核。第二十二条各部门按总结模板编制月度工作总结,模板见
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