用友ERP角色体验.docx

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1、用友ERP角色体验一、用友ERP软件体验在用友ERP角色体验软件中，根据企业中部门职能的不同，其为我们提供了七种不同的角色，让我们体验，他们分别是：总经理、销售主管、生产主管、供应主管、财务主管、人力资源主管、行政主管。根据小组讨论，我们最终确定体验供应主管这一角色。在打开用友ERP角色体验软件，当供应主管出现时，在她的旁边，我们会看到这样一行字：“优质优价，及时获取采购原料，全面动态管理供应商”，它很凝练地概括了供应主管的工作和目标。采购的业务流程图如下：供应部图例库存编制采购计划业务处理描述采购报表供应主管业务处理单元监控审批总经理表格制作供应商选择供应商供应部数据文件存档谈判签订

2、采购合同信息流动供应主管合同签订采购合同质检人员到货验收财务部库存人员入库信息入库付款库存管理库存采购流程可以分为7项主要步骤：1、编制采购计划。采购计划是企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。采购计划是根据生产部门或其他使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格。在编制采购计划之前，供应主管会与生产主管，总经理有信息上的交流。总经理很清楚企业的未来发展情况，他会在宏观上安排企业的生产与销售，生产主管会具体的安排产品的生产，所以供应主管要提前准备好生产所需的原料。

3、为了降低采购成本，在采购时还要考虑到原料的市场供需情况，在价钱最低的时候买入原料。采购过多，会造成库存积压；过少，库存不足会影响生产，最终可能会导致企业不能按时向顾客交货。采购计划编制完成之后，财务主管就会安排资金的筹集或者准备工作。但是对采购主管来说，他面临的原料有很多种，人工编制采购计划不但耗时，而且不准确。对于此问题，ERP会提供详细的MPS（主生产计划）和MRP（物料需求计划），采购主管就能得到精确的物料需求，然后再考虑企业的库存、物料清单（BOM），采购订单就能生成。最终达到的效果是：编制采购计划时考虑的因素更加全面，采购计划更加精确，加快了编制采购计划的速度，减少了采购主管

4、的工作量。2、供应商谈判。根据供应商提供原料的价格、质量、以往交货准确率等指标去评估并选择合适的供应商。在此阶段，采购主管面临的问题可能有：不能全面了解供应商的情况，可能会选择错误的供应商；供应商的信息散落于各个采购员手中，当供应商出现问题是，主管不能及时更换供应商。从而可能会导致浪费生产资源，产品交付延期是企业信誉受损。首先，ERP会提供完整的供应商目录，便于选择；根据供应商存货价格列表，科学分析、对比不同的供应商；根据供应商交货质量分析表，可以全面了解供应商交货质量历史；根据供应商交货情况分析，可以得到历史订货、交货数量、金额、时间。根据以上指标，将供应商分成ABC三级，决定对供应

5、商的策略，最终选择合适的供应商。对于正在进行的采购业务，ERP中的“供应商催货函”表会提醒采购主管向邻近交货或逾期未交货的供应商发出催货函，提醒交货，保证采购计划顺利完成。最终，在ERP的帮助下，达到的效果为：集中、规范了供应商目录；可迅速锁定可提供质优价廉原料的供应商，保证及时供应原料。同样可以减少采购主管的工作量，节约时间。3、签订采购合同。合同签订之后，关于合同的执行情况采购主管难以全面了解，假如合同变更频繁，主管不能详细了解变更原因及详细情况，更不能迅速与经理，财务主管交流信息。这就是典型的合同管理混乱，从而导致采购成本增加，也会影响企业与供应商的关系。对于以上情况，ERP系统

6、会提供“合同工作台”，自动跟踪合同的履行。对于合同履行中的偏差，协调会自动报警；对于合同变更，其会详细记录变更的原因。最终达到的效果为：降低采购风向，纠正合同偏差，记录变更原因。4、监控采购过程。在合同执行过程中，供应商可能会要求变更价格，到底要不要变更，变更多少，因为手工询价不但耗时，而且不准确；在主管出差期间签订的合同，之后如何评价；此时ERP会帮助主管做出决策。在系统中有“最高进价控制口令”限制原料的最高价，“供应商存货价格列表”会自动对比价格，从而严格控制原料进价；严密规范的采购审批流，可以有效堵塞采购疏漏；当订单提前或者逾期执行的时候，系统会自动报警；对于所有的采购合同都会进

7、行采购成本分析。最终达到的效果有：有效降低采购成本，提高采购审批效率，比价更加精确，保证了按时交货。5、到货验收。验收原则有两个：数量是否准确，质量是否合格。为了保证原料的质量，就要加强质检，验收成本就会增加；减少成本，质量就得不到控制；质检结束后，不合格产品如何处理：可以降级使用的直接丢掉了会浪费原料，未来能降级使用的，又会增加库存。这些都是供应主管要考虑的问题。ERP会帮助主管解决这些问题：首先，系统会有严格明确的质检单；“来料不良品处理单