物资设备和服务采购管理办法.doc

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1、物资设备和服务采购管理办法第一章总则第一条为了进一步规范物资设备和服务采购行为，提高采购资金的使用效率，保障学校教育事业持续、健康地发展，促进党风廉政建设，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等有关法规、制度规定，结合我校物资采购工作的实际，制定本办法。第二条本办法适用于校内使用事业经费进行的物资设备和服务项目采购活动。主要包括教学科研设备、实验设备（含软件）、图书电子资源、办公设备、后勤服务专用设备以及大批量的一般物资的采购，和除货物和工程以外的服务学校所需的其他采购对象。第三

2、条国有资产管理处是物资设备和服务采购工作的组织实施及管理部门，并按学校招投标管理委员会授权设立“物资设备和服务采购招标管理办公室”，负责物资设备和服务采购中的招投标具体组织管理工作。实行企业化管理的校内单位，其物资设备和服务采购应参照本办法制定相应的制度，报学校审批后执行。第四条物资设备和服务采购活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用、廉洁奉公原则。第五条学校物资设备和服务采购应严格按照批准的预算执行。第六条物资设备和服务采购主要以集中采购的形式进行。第七条在学校的采购活动中采购人员及相关人员与供应商有利

3、害关系的，必须回避；供应商认为采购人员及相关人员与其他供应商有利害关系的可以申请其回避。第八条学校的采购活动接受学校监督部门、上级主管部门和社会各界的监督检查。第二章采购方式和具体范围第九条学校物资设备和服务采购方式必须严格按照政府采购采用的方式确定，具体分为：（一）公开招标一次性采购金额在10万元及以上的物资设备和服务，应依照《西南财经大学招投标管理办法》，通过公开招标的方式进行采购。校内各单位不得将应招标采购的物资或服务化整为零或者以其他任何方式规避招标采购。（二）邀请招标符合下列情形之一的物资设备和

4、服务，可以依照《西南财经大学招投标管理办法》和本办法，通过邀请招标的方式进行采购：　　1.具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购的；　　2.采用公开招标方式的费用占学校采购项目总价值的比例过大的。（三）竞争性谈判符合下列情形之一的物资设备和服务，可以依照本办法，通过竞争性谈判方式进行采购：　　1.招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的；　　2.技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的；　　3.采用招标所需时间不能满足学校紧急需要的；　　4.不能事先计算出价格总额的。（四）

5、单一来源采购符合下列情形之一的物资设备和服务，可以依照本办法，通过单一来源方式进行采购：　　1.只能从唯一供应商处采购的；　　2.发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；　　3.必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。（五）询价符合下列情形之一的物资设备和服务，可以依照本办法，通过询价的方式进行采购：1.采购的物资设备规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的；2.经校务会批准由校内单位承担的自制设备、定制软件和服

6、务。（六）政府采购监督管理部门认定的其他采购方式。公开招标应作为学校采购的主要方式。第三章采购预算管理及项目论证第十条物资设备和服务的采购必须按照学校物资设备购置年度计划编制要求和物资设备配置标准，编制学校年度物资设备购置计划，纳入学校年度财务预算，综合平衡，逐级报批后正式立项，按计划集中组织采购。（一）学校国有资产管理处应根据学校事业发展的需要拟定适应现行教学，科研，行政管理所需的物资设备配置标准，报学校批准，作为校内各单位年度物资设备购置计划编制的依据；应负责指导协助校内各单位，按照年度工作计划，安排

7、编制本单位物资设备购置计划；（二）实行资产二级管理的学院和单位，应按本单位的年度工作目标任务需求，资金计划安排，根据学校物资设备配置标准，组织编制本单位的物资设备购置计划，报国有资产管理处汇总，报批后按计划采购；（三）图书馆、经济管理实验教学中心、现代教育技术中心、体育教学研究部等教学辅助单位，应根据本单位教学管理的职能特点和专项物资设备的需求，编制物资设备购置计划，报国有资产管理处汇总，财务处综合平衡后，由学校审批，按专项计划集中组织采购；（四）学校机关职能部门所需的设备购置，由国有资产管理处根据拟新进

8、人员情况和现有设备使用状况，统一编制购置计划，报财务处专项安排；各部门需要购置时，向国有资产管理处单项报批组织采购；（五）由学校预算经费承担的后勤保障性设备的购置，应由后勤服务总公司按设备使用年限，新旧程度以及新增需求等情况，合理安排购置计划，报国有资产管理处汇总，财务处平衡，学校批准后，按专项计划集中组织采购。（六）由学校向主管部门申报的修购专项物资设备，按主管部门计划批复，专项采购管理。（七）未纳入计划的物资设备和超标物资