中宝供应链管理系统(V6)使用说明书--2购货管理.doc

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1、杭州中宝科技有限公司中宝供应链管理系统(V6)使用说明书购货管理杭州中宝科技有限公司2008-8-22目录二．购货管理32．1采购计划编制32．2采购合同管理92．3采购商品入库112．4进货退出112．5发票及付款管理122．6业务查询152．7其它业务16二．购货管理基本资料录入进货退出流程发票及付款流程采购进货流程财务点单沽价调整开单采购计划质管审核采购计划主管审核采购合同录入采购计划管理按库存政策生成从门店缺货单生成从批发缺货单生成按商品清单生成从空白采购计划仓库入库流程年度合同录入采购计划副总审核采购员业务设置采购政策设置控控控控2．1采购计划编制2．1．1采购政策设置：[采购管理

2、-采购计划-采购政策设置]功能说明：可以设置商品的最高进价、库存上下限，从而可以制定采购计划。通过药品大类、商品编码查找到商品，然后逐个双击该商品的最高进价、库存上限、库存下限进行最高进价、库存上限、库存下限设定，后两项的平均月销量与平均日销量由销售的情况系统自动计算出来。2．2采购合同管理2．2．1采购合同编制：[采购管理-购货合同管理-购货合同录入]功能说明：采购部门做购货合同，也可引用采购计划。商品信息和供方单位是必填项，其他为可选项，按钮【添加行】和【删除行】是对行添加删除操作，输入完毕点击【保存】按钮即可。2．2．2采购合同修改：[采购管理-购货合同管理-购货合同修改]功能说明：对

3、现有的购货合同可做修改或作废。调整合同签订日期的时间段选择，选中需要修改的合同，点击【作废】按钮，就作废合同；点击【修改】，进入。修改完合同内容，点击【保存】。2．2．3采购合同查询：[采购管理-购货合同管理-购货合同查询]2．2．4采购合同检查：[采购管理-购货合同管理-采购合同检查]查询合同，可以终止合同。2．3采购商品入库见仓库管理－商品入库〔仓库〕2．4进货退出进货退出开单进货退出经理审核仓库出库流程控2．4．1进货退出制单：[进货管理-进货退出管理-进货退出开单]功能说明：进货退出申请，对已经入库的进货，返回供应商。输入【单位名称】，【商品编码】，一般退货商品必须是供应商以前供过货

4、的，而且供的货就是该商品；如果选择不按供应商供货，则可以退非本供应商的商品，主要在系统初始化时产生的库存商品需要退货时使用。如图所示，再选择哪个批次的商品（双击即可），输入退出数量，点击保存即可。2．4．2经理审核：功能作用：采购部经理对进货退出开单审核。【业务时间】初始与结束的选择，输入【供货单位】、【操作员】、【部门】等条件，数据删选后，点击菜单栏的【任务】，其中对选中的进货退出开单，审核或者删除明细（即作废）操作。提供进货退出开单打印。2．4．3仓库出库：见仓库管理－商品出库（仓库）2．5发票及付款管理发票勾对申请审核申请承付预付款登记预付款核销控付款申请申请审核付款申请财务审核付款申

5、请总经理审核2．5．1预付款登记管理：功能说明：预付款登记管理，新增预付款，修改，作废，审核。预付款信息新增，输入【采购员】，【供方单位】，【供货商品】（可选），【时间】，【金额】，方式，核算部门等，点击保存即可。新增预付款需【经审核】才可正式。预付时间，核算部门，供方信息的输入，未核销金额条件等，刷新得到预付款数据。【任务】中，【修改】，【作废】，【审核】对选中信息操作。2．5．2发票勾对：[进货管理-付款管理（发票）-采购发票勾对]功能说明：发票管理，可以新增，修改，作废，勾对发票选择好业务【日期】后,输入【发票号码】,或者也可以加上【供应商】的条件,点击【查找】可以查询到该供应商的发票

6、信息,点击【新增】可以增加所对应发票的采购记录,点击【作废】则删除发票记录。点【新增】选择【进货日期】，输入【供应商】，点击【查找】。选中需要勾对的进货商品，打上‘√’，点击【插入发票】，输入【发票号码】，修改【发票金额】，点击【保存】。2．5．3付款申请：[进货管理-付款管理（发票）-付款申请]【供应商】及【发票号】选择输入后,再确认一下业务【日期】点击【查找】按钮,申请时,在【申请金额】【要求付款日期】及【备注】处填写好所需要的数据,点击【申请】即可。此处可以进行预付款核销2．5．4申请承付：[进货管理-付款管理（发票）-申请单承付]〔财务〕选择输入【供应商】，同时确认【申请日期】后，

7、点击【查找】可以提取到所需要的数据，对应上面【列表】中的记录，可以逐条选择【付款方式】、输入【支付票据号】及填写【备注】的操作，确认后，点击【付款】即可。同时，也提供【作废】操作。2．5．5承付取消：[进货管理-付款管理-承付取消]〔财务〕选择好【供应商】及填写【发票号码】并设置业务【日期】后，点击【刷新】，可以看到所需要的业务数据，点中上面【列表】中记录，点击【作废】即完成作废操作。2．6业务查询2．6．1