物业公司行政办工作流程图.doc

物业公司行政办工作流程图.doc

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1、一、工作总结、计划流程图各部门交于行政办当月工作总结及下月工作计划(每月30日前)行政办公室汇总(每月2日前)总经理查阅二、请假、休班流程图填写《请假单》《休班条》工作代理人签字部门负责人签字行政办签字(一天)总经理签字(部门负责人签字、两天以上)三、公章使用流程图填写《印信使用申请单》部门负责人签字行政办公室签字总经理审批行政办公室盖章、登记存档四、考勤流程图考勤管理考出考勤记录各部门负责人上交考勤所需文件(转正申请、奖罚单、银行账号等每月1日下午3点前)做员工考勤表交于财务复核(每月8日下午3点前)总经理审批五、文件管理流程图各部门文件、资料收集每周五

2、将本周文件(交流函)原件交于行政办分类整理、做好目录每月/季度装订成册存放借阅文件、档案存档六、员工离职程序填写离职申请(普通员工提前15天、部门负责人提前30天)部门负责人沟通、面谈、签字确认行政办公室沟通、面谈、签字确认总经理审批离职后将所有物品归还七、员工入职流程图填写《员工登记表》行政办公室、部门负责人面试合格者试用期三天(临时)临时试用期合格后试用1—3个月上交公司所需入职资料、领取相关用具部门负责人根据使用期表现填写《试用期转正申请单》总经理签字确认存档八、办公室用品采购流程图各部门提交申请(每月25日前)填写《物品申购单》或交流喊申请申请人签

3、字总经理审批采购物品检查验收入库定期盘点

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