高校人事信息管理研究.doc

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1、高校人事信息管理研究摘要：随着我国社会经济的不断发展，信息化技术也得到了明显的提高。在大数据背景下，传统纸质信息已不能满足实际需求，而高校人事信息管理趋向于信息化则是发展的必然趋势。阐述大数据背景下高校人事信息管理系统的现状，并对其必要性进行分析，进而提出优化高校人事信息管理系统的合理化建议。关键词：大数据；高校人事信息；管理系统大数据背景下，高校人事信息管理系统如何摆脱传统思维局限，最大程度上利用人事档案信息与互联网资源，进行“大档案”创建，从而使得高校人事信息管理系统更加的完善。同时，运用大数据理念，全面提高人事信息管理

2、系统水平，从而构建出便捷实用的高校人事信息管理系统，这对于高校的人事管理发展具有十分重要的意义。一、大数据背景下，高校人事信息管理系统的现状4高校人事信息管理研究摘要：随着我国社会经济的不断发展，信息化技术也得到了明显的提高。在大数据背景下，传统纸质信息已不能满足实际需求，而高校人事信息管理趋向于信息化则是发展的必然趋势。阐述大数据背景下高校人事信息管理系统的现状，并对其必要性进行分析，进而提出优化高校人事信息管理系统的合理化建议。关键词：大数据；高校人事信息；管理系统大数据背景下，高校人事信息管理系统如何摆脱传统思维局限，

3、最大程度上利用人事档案信息与互联网资源，进行“大档案”创建，从而使得高校人事信息管理系统更加的完善。同时，运用大数据理念，全面提高人事信息管理系统水平，从而构建出便捷实用的高校人事信息管理系统，这对于高校的人事管理发展具有十分重要的意义。一、大数据背景下，高校人事信息管理系统的现状4（一）高校人事信息管理的信息来源较为单一。当前，高校人事信息的来源主要在于人事档案，而档案中所包含的信息范围具有一定局限性，其中的内容也不尽相同。产生这种情况的原因主要有以下几个方面：其一，档案材料归档的类型受制于档案管理规定的限制，无法完全体现

4、出教职工的工作业绩与表现，如高校教师教学和科研工作成果均不在归档范围。其二，目前已经拥有的归档材料所承载的信息有限。例如，按照规定教职工的年度考核登记表会归入个人档案，不过其所承载的信息量十分有限，很难将个人年度工作成绩全面系统地展现出来。其三，档案中年度考核评价过于单一，无法客观全面地将个人工作成绩表现出来。其四，由于档案的保密要求，当事人无法查阅本人档案，对于档案信息是否齐备无从知晓，进而没有办法及时对其档案进行补充与完善，而这样的情况与“大档案”要求还存在很大的差距。（二）高校人事信息管理的安全意识较为淡薄。人事信息管

5、理相对于传统管理模式更加的方便快捷，不仅能够快速地完成高校人员调整调配，同时对于职称评审、培养培训、工资福利等各个方面，也都能很好地应对。然而，高校人事信息管理具有高度的保密性和隐蔽性，如若保护不当，便有可能会出现数据丢失、信息泄露等方面的问题。当前，学校在信息安全方面重视还不够，忽视了信息管理的网络安全，导致在使用相关数据信息时，可能会出现丢失数据或者信息泄露等问题。在信息化技术迅速发展的当代，一旦出现丢失数据或者信息泄露等问题，学校管理系统就很容易遭到攻击，数据信息的安全就无法得到保证。因此，针对高校人身管理系统，数据信

6、息的安全占据着十分重要的位置，不仅可以有效地保证高校人事数据信息的安全，同时还为高校持续稳定的发展打下坚实的基础。二、大数据背景下，高校人事信息管理系统的必要性（一）高校人事信息管理系统的建设，是人事工作发展的需要。目前，伴随高校人事信息数据爆炸性的增长，高校的人事管理工作需要由被动的事务性工作，转向主动创新性工作。针对大部分事务性工作，工作业务较为复杂且没有创新，需要耗费工作人员很多的时间，这已经不能满足当代人事工作的需要。因此，必须对传统的人事工作方式进行创新，利用计算机网络与人事信息管理系统，快速高效地处理日常人事管理

7、中的事务性工作。例如，调整教职工的工资，通过人事信息管理系统当中的工资管理程序，便能够在很短的时间内完成相应的数据处理，并得到相应的计算结果。高校人事信息管理系统能够自动完成较为繁杂的事务性工作，使得工作效率得到有效提高，并以此推动人事工作的进一步发展。（二）高校人事信息管理系统是人事档案发展的必然需求。随着科学技术的迅猛发展，档案载体也在逐渐更新换代。因为档案材料产生时间跨度相对较长，且种类多样，要在传统纸质档案中查阅需要的信息，只能依靠人工检索与调阅的方式，无法满足现在快速便捷的信息共享需求，同时也将难以适应时代发展的步

8、伐。随着现代档案载体的产生，电子计算机普遍运用，更多的电子档案产生，就必须通过信息化的管理方式来实现。对于高校的人事档案，不仅是伴随着高校创立与发展而产生的，也是人事管理信息的重要载体。高校人事管理中存在大量档案，例如学历学位信息、职称变动信息与工资审批信息等。要根据实际需求把信息融合并加