干部人事档案信息化管理论文.doc

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1、干部人事档案信息化管理论文［摘要］随着科学技术快速发展，人事档案管理的信息化水平显著提升，促进了事业单位干部人事档案管理工作质量与效率的提升，对于事业单位的长远发展具有重要意义。本文就事业单位干部人事档案信息化管理的基本内容进行阐述，从推进法制建设、强化安全意识、加强数据库建设与安全防护等多个方面入手，对事业单位干部人事档案信息化管理策略进行探究，旨在提升人事档案信息化管理效果。［关键词］事业单位；干部；人事档案；信息化管理一、事业单位干部人事档案信息化管理的意义（一）实施现代化管理。事业单位内部干部人员众多，人事档案管理工作也

2、具有一定复杂性，在以信息技术为支持开展人事档案管理的过程中，要落实信息化管理，以计算机为支持，建立人事档案数据库，并对人事档案相关数据信息实施动态化管理，通过现代设备与技术来进行处理，确保数据信息录入人事档案管理系统的精准化，文字、图片等资料在信息技术的支持下也得以向数据资料转化，此种方式下，能够对事业单位干部人事档案采取纸质保存方式和数据格式存储方式，后期查阅更为便利，这就让干部人事档案的现代化管理得以实现。（二）实现开放式管理。在干部人事档案信息化管理过程中，开放式管理的实行，主要是通过技术对干部工作业绩建立针对化档案，便于

3、通过此档案反映干部工作业绩以及活动表现情况等，这就能够反映出干部的业绩，进而为事业单位干部人事调动提供参考。不仅如此，通过开放式管理可结合事业单位干部能力情况建立档案，对干部文化程度、继续教育情况以及个人技能情况等相关信息进行收集整理，以便通过真实可靠的数据了解干部，为事业单位人事管理决策提供依据，有助于促进事业单位人事管理工作水平的提升。二、事业单位干部人事档案信息化管理的有效途径5（一）引进先进理念提升管理人员综合素质。新时期下事业单位干部人事档案管理信息化水平的提升，必须要把握时代发展整体形势，立足事业单位发展现实情况，积

4、极引进先进人事档案管理理念，促进事业单位人事档案管理部门相关工作人员思想认知的不断强化，对人事档案信息化建设的重要性形成一个清晰的认知，为干部人事档案管理信息化程度的提升奠定基础。对于事业单位来说，要明确人事档案管理的特殊性，为确保干部个人信息数据安全，必须要全面提升档案管理人员职业素养，促使其明确自身岗位职责，并注重个人品德素质建设，以更好发挥个体价值参与人事档案管理工作。人事档案5管理人员是干部人事档案信息化管理工作中的主体，为此，要注重管理人员综合素质与业务能力的强化，提升其专业化水平，要能够应用信息化管理技术推进人事档案

5、管理工作，并且具有较高的思想政治觉悟，从而令事业单位干部人事档案信息化管理工作得以规范有序推进。为切实提升人事档案管理人员的综合素质与技能，要全面把握整体形势，从硬件角度入手，通过硬件建设的逐步推进对硬件环境进行改善，切实提升人事档案管理人员的文字水平，并通过培训来强化其业务能力。在专业培训活动中，要积极创新教育模式，通过自学与培训的协调配合，增进部门之间交流，鼓励人事档案管理人员相互沟通，汲取经验，相互学习，从而实现沟通进步。在人事档案管理人员考核方面，要保证考核的多维度化，从思想政治水平、岗位能力和工作业绩等多方面入手，保证

6、考核的有效性，并建立良性激励机制，激发人事档案管理人员参与工作的主观能动性，从整体上强化人事档案管理人员的责任感，逐步强化其职业素养与管理能力，从而更好的为事业单位干部人事档案管理工作作出贡献。（二）推进法规建设健全管理机制。事业单位干部人事档案管理工作具有一定复杂性与特殊性，尤其是在社会发展新阶段，人事档案管理的信息化离不开法律环境与法律保护，事业单位各部门及人员与档案管理部门之间往往存在复杂关系，甚至涉及一定法律问题，若想要切实保证干部人事档案管理工作质量，必须要以法律法规为依据，推进人事档案管理，以便加强人事档案管理工作质

7、量。对于事业单位来说，其干部人事档案资料众多，以人事档案为对象，无论是进行收集和保管，还是进行有效利用，都必须要以法律法规为支持，确保干部人事档案得到有效保护。为促进人事档案管理工作的健康发展，形成强烈的档案意识，对人事档案工作进行全面了解和深度研究，围绕《档案法》及相关法规文件展开系统化学习活动，基于社会发展形势来分析人事档案管理工作方向，制定相关发展规划，对人事档案管理相关规章制度进行建立和完善，以顺利推进事业单位干部人事档案信息化管理。人事档案管理机制的健全，是事业单位干部人事档案管理工作得以规范开展的重要支持，要明确人事

8、档案管理的现实需求，对工作程序进行优化，建立信息化管理制度体系，保证制度与管理的统一化，通过档案部门与职能部门之间的协调配合，使档案工作管理机制得以建立，进而顺利开展人事档案管理工作。在新技术支持下，要对档案管理制度进行创新，确保人事档案管理更具实效性。（三）加