湖南涉外勤工俭学协会理事会策划书.doc

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1、湖南涉外经济学院勤工俭学协会理事会策划书举办单位：湖南涉外经济学院勤工俭学协会活动时间：2014年09月01日举办地点：湖南涉外经济学院五教学楼500室第一部分活动概述一、活动背景勤工俭学协会—-一个校园新兴学生社团组织，面对学校众多的优秀社团，勤工俭学协会不断学习，日渐优异。在协会成立的两年多来，它一直在不断完善，加强管理，渐渐摸索出相对科学的管理模式和协会文化，面对新一届管理者的荣升和老一届管理者的让贤，也汲取了当届管理者初出上任时迷茫和无助的教训，经管理层的思考和讨论，现推出了一项更为完善的管理制度，决定成立勤协理事会，以完善管理制度，架起新老管理层之间沟通交流的桥梁

2、，为新的管理者出言纳策并监督辅助协会的发展。二、活动主题鼓励支持，引导完善。三、活动目的1、完善体制，加强管理，促进协会更好的发展。2、建立上届与本届会长与主要干部之间的沟通平台，保持本届与上届的友好关系，培养更牢靠的伙伴关系。3、理事会处于本届之上可以协调管理协会，为新上任者工作疑惑献言献策。4、监督辅助协会的方向，处理内部分歧，解决内部纠纷矛盾。四、活动名称湖南涉外经济学院勤工俭学协会理事会五、活动地点湖南涉外经济学院六、活动对象历届会长、副会长、各部门部长、副部长七、举办单位湖南涉外经济学院校团委学生社团联合会勤工俭学协会八、活动时间2014年09月01日第二部分活动

3、内容一、理事会的权利（一）对协会干部的工作提出建议和批评的权利；为了集思广益，搜集更多的建议，探讨更好的工作状态与相关要求，有可能因为经验不足，阅历不够造成了眼光短浅，不能全面看问题，需要求助于理事会，一起开会探讨。如果遇到不好的情况，事情发生了比较重要的冲突，内部人员无法解决，需要经验丰富的上届干部参与讨论。对问题进行分析，提出问题，分析问题，解决问题，总结问题，吸取教训，总结经验。（二）参加选举协会工作积极分子、优秀干事的权利；针对部门内部干部的工作状态，工作投入力度，做事的稳重成熟，并且可以很好的完成任务，通过商讨与评定可以根据以下制度评优择优。备注：择优标准：1、到

4、勤率百分之90以上。2、工作完成度百分之90以上。3、热爱集体，积极参与决策与研究问题。4、通过部门内部人员的投票胜出者优先考虑。5、有着为工作敢付出，愿意奉献的人，优先考虑。（三）监督协会方向性发展和原则性事务的权利；勤工俭学协会是学社联旗下的一个公益类组织，它的发展方向和处事原则应该是面向社会和学校以及学生的公益事业，为了避免管理层决策上的失误，理事会成员有权利对协会管理层的决策进行监督和审核，以便引导协会向正确的方向发展。（四）审核协会管理层核心人员去留的权利。理事会以及管理层的成员原则上是不能中途退出协会，但是如果因为自身的原因或者出现原则性错误，需要理事会全体成员

5、开会讨论，并且通过投票结果才可以决定此人的去留。（五）不定期听取领导阶层的工作汇报。理事会将会不定期的召开理事会议，各部长及会长、副会长要积极参加，并且做好阶段内的工作成果的汇报。二、理事会的义务（一）、宣传理事会宗旨，维护协会理事会形象的义务；理事会的宗旨:“身在协会之外，心在协会之内。”在外维护协会的形象，照顾到协会人员的利益与形象。（二）、遵守本会章程，服从本会安排，完成协会委托的各项工作。（三）、加强对协会的管理和监督，积极对协会的工作提出建设性的建议和意见。（四）、积极参加本协会的活动和培训计划，加强对协会的了解和沟通的义务。（五）、对协会领导阶层进行定期培训，并

6、对会长、副会长、部门部长、副部长进行工作交流问答。第三部分注意事项1、完成交接仪式：新届上任，由会长及部长负责交接本届事宜。2、负责监督维护协会：监督本届上任的全体骨干，检查是否有责任心，工作的态度，理事会有权利可以投票劝退此人所担任的职位。3、协会举办大型活动时：理事会成员可以参加活动与新届的成员有跟多的交流与联系。4、理事会在办公室共同使用办公桌一张，理事会全体成员均可以在各个部门开例会时积极参与。5、理事会规章制度随着协会的发展做出相应的更改和变化。6、以上所有条例最终解释权归勤协理事会。校团委学生社团联合会勤工俭学协会2014年09月01日编撰人：刘鹏，康莹莹审核人

7、：徐祖文