ERP与防伪开票机金税接口专版设置和使用说明.doc

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1、一:用友金蝶专版目的客户此版本仅支持开发票的资料从用友或金蝶ERP销售发票中取数,并且开发票的基础资料在ERP中是正确无误,直接导入就可以进行填开发票。二:用友金蝶专版可以实现的功能1:支持SQL取数自定义2:支持客户的合并及产品的合并3:产品合并条件是:产品编码相同,含税价相同4:客户的合并条件是:客户编码相同5:支持客户来源自定义6:支持最大金额自定义7:支持打清单功能。8:支持批量开票功能9:支持固定算法的拆分功能三:用友金蝶专版中可以自定义的项1:规定格式的SQL语句自定义2:客户信息资料来源的自定义3:最大金额

2、的自定义4:取数源连接的自定义四:声明用友金蝶专版业务需求是明确的,没有更强大的参数设置,也没有额外的需求配置信息,因此并不是所有的用友U8X或金蝶的K3X都适用,如需额外增加需求,必需使用专业版。五:安装安装相对来讲比较简单,无需做什么设置,只需在每个界面上按下一步,直到系统显示完成,安装完系统后,在桌面上自动生成“企业管理系统”及“税控远程协助”快捷方式,如图:(企业管理系统)(税控远程协助)企业管理系统》即是接口系统,在日常使用接口开票中,双击它,即可进入接口开票操作。税控远程协助》在我们开票过程中,如遇到需要解决

3、的问题时可通过它直接联系到技术人员。六:系统进入在确保开票系统是关闭的情况下,双击“企业管理系统”,系统会运行开票系统(操作员可能会存在疑问,怎么跟原来一样的,没错,就是跟原来完全一样的,只是在原来的基础上增加了一个按钮,在平时的操作中,可以用它来进行开票,抄税等操作,同时数据在原有的系统也可以查询到)。七:开票操作启动了“企业管理系统”以后,我们按正常的办法进入发票填开窗口(“进入系统”=>“用户登陆”=“发票管理”=>“发票填开”=>“发票号码确认”)此时我们所进入的窗口是平时我们操作增值税发票(普通发票进入界面跟原

4、来也一样)的录入窗口界面,在这个界面上,跟原来所不同的是多了一个引入按钮:在以后的引入数据操作中,就是通过此进入取数界面。八:引入数据首先要明确开票取数的数据源(也即是发票参照什么来进行填开),在用友金蝶专版中,仅支持用友U8X及金蝶的K3X版本,用友ERP系统开票参照用友ERP销售模块的销售发票,金蝶ERP的销售结算模块的结算发票。在用友金蝶专版中,首先要保证客户资料及产品资料在用友或金蝶的发票模块是正确的,如果存在不正确的情况,必需修改用友或金蝶的销售模块中的数据,数据生成到填开模块无需再进行修改。九:参数设置打开安

5、装目录下的“ZYBBCSSZ.exe”,双击它,系统弹出登陆界面,用户名是:Administrator密码是:选一次组织然后点登陆更改连接设置:设置一下用友或金蝶数据库连接基本设置:发票限额及客户资料数据来源更改连接:在正式的开票机上,必需更改成企业正式的税号,在更改企业中,序列号随便填。没有特殊性的操作方法:没有特殊性是指ERP中所提供的数据资料是齐全的(客户资料中包括了客户名称、客户税号、客户地址电话、客户银行账号,产品资料中包括了产品名称、产品型号、产品单位、销售数量、销售的单价、销售的金额),并且所提供的资料即是

6、开发票票面上打印的内容,无需进行合并或拆分的ERP数据,更通俗的说ERP中提供每一条ERP数据即需要打印一张发票。点击“引入”,系统弹开导入窗口,如下图:点击一下“数据导入”标签,选中要开发票的数据并双击(由于不同的系统配置操作取数过程会有不同,在安装好的例子中是假定erp的数据以二个文件进行存放进行配置的,更改一下要读取的文件,表头更改成“C:ProgramFiles航天开票工具Example1Test_Invoice_Head.txt”,明细文件更改成“C:ProgramFiles航天开票工具Examp

7、le1Test_Invoice_Item.txt”,然后点击一下“读取”,这里假设已经将数据取到了列表框中),此时系统自动填充发票填开窗口的相关栏目,如下图:此时操作员可以检查数据是否是正确的,没有错误的情况下,点一下工具条上的“打印”按钮,如果有错误的情况下,可以直接在录入窗口中跟往常的操作过程一样直接进行修改,然后再打印。此种无特殊性的数据操作跟原来手工的操作几乎是一样的,这种操作方式最容易理解和使用。也就是说,一般情况下,开一张发票仅需三个步骤完成,第一步是点击一下“引入”,第二步骤是在数据导入窗口上双击。其它的

8、操作还是按原有的办法操作。没有特殊性批量填开的操作方法:点击“引入”,系统弹开导入窗口,如下图:点击一下“数据导入”标签,选中要开发票的数据可以多条进行选择(由于不同的系统配置操作取数过程会有不同,在安装好的例子中是假定erp的数据以二个文件进行存放进行配置的,更改一下要读取的文件,表头更改成“C:ProgramF

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