财务office培训教材九.doc

《财务office培训教材九.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、财务office培训教材九前言：由于大家平时工作紧张，没有时间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作了简单的归纳，便于大家能够提高工作效率，提高工作品质。所选技巧均为日常所用，若有其他OFFICE实际作业的相关问题，也希望能和我一起探讨。现在目录中按照难易程度增加了A，B，C三个级别。A为简单，B为中等，C为较难，以上分类均为个人意见。编者：张习文目录序号类别内容级别1.WINDOWS修改“我的文档”地址，重装电脑时不头疼B2.CAIWU在速达中编制单据或更改资料时，系统报“timeout错误

2、”B3.EXCEL在表格中输入以零开头的数字时，系统自动取消B4.EXCEL让行和列进行互相调换A5.EXCEL修改“按enter键后移动方向”C6.EXCEL更改工作表标签颜色A7.EXCEL更改EXCEl工作背景A8.WORD隐藏页面中间空白A9.WORD在WORD中输入MYU后，变成了MY，怎样正确显示C10.WORD如何在WORD中调整汉字与英文字母间的距离B1．修改“我的文档”地址，重装电脑时不头疼我们平时有把文件放在“我的文档”中的习惯，且很多程序的默认保存地址也是“我的文档”，如“WORD，EXCEL”，但“我的文档”默认地址是在C盘（系统盘

3、），当我们在重装电脑时，若忘了复制这部分文档，我们在格式化C盘时，就会丢失这部分资料。我们可以通过修改“我的文档”目标地址，就可以避免以上问题。A．在D盘（非系统盘）上建立一个文件夹“我的文档”。B．在桌面上右键点击“我的文档”――移动――选择D盘“我的文档”－确定即可。附注：如果是重要文件或文件夹，也不建议放在“桌面”上，因为桌面的地址是在C盘，且无法变更地址，如果向快速访问某些常用的文件或者文件夹，我们可以把文件或者文件夹放在其他盘（非C盘）。然后发送快捷方式到桌面。这样即使格式化C盘，对我们的数据也没有影响。2．在速达中编制单据或更改资料时，系统报“

4、timeout错误”关于此类错误，我们的系统时间格式发生了错误，需要刷新。首先我们在“控制面板”――日期，时间，语言和区域设置――“区域和语言选项”――“区域和语言选项”――“自定义”旁边默认应该是“中文（中国）”，我们需要把该选项改成另外一种语言，如最下面一个“祖鲁语”，保存退出，然后重复以上操作，将“祖鲁语”重新转换成“中文（中国）”即可。3．在表格中输入以零开头的数字时，系统自动取消比如我们在表格中输入“05001”这样一个单据的号码，系统会自动变成“5001”，解决方法：方法1.在数据前加上一个“‘”（单引号），0就不会自动取消。方法二.把该列的格

5、式先设置成“文本”1．让行和列进行互相调换有时候我们可能需要对表格的行和列进行互相调换，如果重新输入一遍肯定比较麻烦，直接的方法是：a．选中内容b．复制c．选择性粘贴d．点击“转置”，确定即可。2．修改“按Enter键后移动方向”在EXCEl中，按下“Enter键”后，默认方向是“向下”，若需要修改默认的移动方向，可在菜单，工具――选项――编辑。　3．更改工作表标签颜色在EXCEL2003中,我们可以更改工作表标签的颜色,让需要特别显示的工作簿能够与众不同,再也不会让别人漏看表格。1．更改EXCEl工作背景每天看着一种界面会比较单调，我们可以通过更改EXC

6、EL的背景来调结一下心情。点击“格式”――“工作表”――“背景”，8．隐藏页面中间空白在word中由于上边距,下边距等原因,页面中间会有空白出现,有时候对阅读和编辑有影响。当我们把鼠标放在两个页面中间时,就可以看到“隐藏页面”的提示，点击即可隐藏两头的空白处，且中间会出现一条黑线。重新点击后，就可以恢复。9.在WORD中输入MYU后，变成了MY，怎样正确显示技术部或相关部门，在输入我们的轮椅型号时，经常会遇到MYU，但当我们输入MYU后，系统会自动变成MY，如何才能避免这样的情况呢，原来我们的Word和Excel中，系统自动帮我们设置了“自动更正”，将“M

7、YU”自动更正成“MY”了。我们只需要把自己系统中的该条自动变更删除即可。方法如下：1．菜单“工具”――“自动更正选项”――“自动更正”2．选择“MYU――MY”该条记录，如图所示，然后选择删除，确定即可。3．经本人测试，如果在一台已经删除该自动更正选项的电脑上编辑的文档，发送到另外一台普通的电脑，不会发生自动变更。10。如何在WORD中调整汉字与英文字母间的距离一般情况下，英文字母与汉字之间会有空格，且这些空格不能用删除键来删除。比如“A我们的明天会更好”，在“A”和“我们的明天会更好”之间会有一个空格。我们可以选中需要取消空格的文字，选择“段落”，取消

8、“自动调整中文和西文的间距”然后就变成了如下文字：“A我们的明天会