岗位责任书模板.docx

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1、行政专员岗位说明书1、岗位概况岗位名称行政专员所属部门行政部岗位定员1直接上级行政部经理隔级上级总经理直接下级无隔级下级无可晋升岗位行政部经理可轮换岗位人事专员2、职责与工作任务职责一职责表述：协助制定、修定公司行政管理制度及流程；工作任务1、协助制定、修定公司行政管理制度、流程；2、监督各项行政管理制度、流程的执行落实情况；3、收集制度、流程执行过程中出现的问题，协助制定相关措施或方案。职责二职责表述：协助公司公文及档案管理；工作任务1、负责文件的编号、分类工作；2、负责文件的下发及归档工作；3、、负责档案的借阅工作；4、负责建立档案登记台账；5、负责外送资料的报

2、送工作。职责三职责表述：负责办公设备及办公用品的管理；工作任务1、根据各部门办公设备、办公用品的采购需求，编制采购计划，报上级审核；2、根据采购计划，询价、议价，采购相关办公用品及设备；3、负责办公用品及设备的出、入库登记及保管；4、建立办公设备及办公用品管理台帐；5、定期检查公司办公设备的使用情况。职责四职责表述：协助公司接待、走访及后勤管理工作；工作任务1、根据公司要求，协助接待来访人员或筹备公务用品；2、负责公务用品的采购、保管及发放登记工作；3、负责指定领导来客的接待（领导办公室接待及餐饮服务等）；职责五职责表述：公司会议管理；工作任务1、负责会议室的使用安

3、排；2、根据会议安排布置会场、准备会议资料、设备；3、负责会后会议室的卫生打扫工作。职责六职责表述：负责办公电话的接听及公司信函、报刊等的收发工作；工作任1、接听办公室来电，并登记、汇报、请示或转告电话记录信息；务2、收发公司传真、信函、邮件，分发公司订阅的报刊、杂志。职责七职责表述：完成上级交办的其他工作任务。3、权责与工作接口权力与责任权力1、对本部门工作的建议权；2、向公司提出合理化建议权。责任1、制定工作计划；2、对本岗位职责、任务的执行结果负责；工作接口人员、部门工作事项工作要求上级工作计划、总结提报本部门各类工作报表提报办公设备、用品采购计划提报请假请示

4、各部门办公设备、办公用品采购申请审核、上报工作会议配合业务招待配合外部机构来访接待配合对外提供公司各类材料审核、请示、经批准后报送4、工作目标与考核序号工作目标考核标准数值1考勤统计及时度及准确度100%2办公用品准备及时度100%3桶装水供应（办公室/经理室）及时度100%4周会报表汇总发布及时度100%5外来人员接待满意度90%5、任职资格教育水平学历大专及以上学历专业企业管理、文秘相关专业工作经验2年以上工作经验，1年以上行政岗位工作经验知识结构精通企业行政管理、掌握相应的企业管理知识、了解相关法律法规素质能力组织协调能力；计划管理能力；文字组织能力；沟通能力

5、；执行力；原则性；忠诚度；办公软件、设备操作技能；商务礼仪岗位说明书1、岗位概况岗位名称所属部门岗位定员直接上级隔级上级直接下级隔级下级可晋升岗位可轮换岗位2、职责与工作任务职责一职责表述：工作任务职责二职责表述：工作任务职责三职责表述：工作任务职责四职责表述：工作任务职责五职责表述：工作任务职责六职责表述：工作任务职责七职责表述：工作任务3、权责与工作接口权力与责任权力责任工作接口人员、部门工作事项工作要求上级各部门外部机构4、工作目标与考核序号工作目标考核标准123456785、任职资格教育水平学历专业工作经验知识结构素质能力