全华时代公司人力资源管理体系.doc

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1、部门职能行政中心部门名称：行政中心上级部门：总经理下级部门：人力资源部、办公室、车队、安保队部门本职：公司行政后勤和人力资源管理主要职能：1．管理公司行政事务和办公秩序。2．协调公司各系统、各部门间关系。3．监督检查公司规章制度执行情况。4．管理公司办公设备和运输设备。5．组织整理和提炼公司企业文化。6．结合公司发展战略，制订人力资源规划方案。7．建立人事考评和培训考评系统并监督实施。8．公司车队调度。9．公司安全保卫事务处理。10．公司所有档案的保管、登记、借阅、销毁等事务的处理。11．组织编写《员工手册》和《企业大事记》。12．公司政令下达与督办。13．公

2、司行政公文和文件的草拟、签发和存档管理。部门职能办公室部门名称：办公室上级部门：行政中心下属岗位：秘书、文印员、档案管理员、电脑管理员、炊事员、宿舍管理员、勤杂工部门本职：公司行政后勤事务的管理主要职能：1．制订公司行政后勤规章制度。2．公司文件的拟、收、发、存。3．公司会议的通知、安排和行政事务的督办。4．公司法律事务办理。5．管理公司文印事务。6．公司大事记的编撰。7．员工手册的制订和宣传8．公司对外接待工作。9．公司档案定期归档登记、保管。10．管理公司食堂和员工宿舍。11．公司电脑网络及相关设备的维护和保养。12．公司函电收发和报刊订阅、分发工作。13

3、．公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公设备管理。14．收集整理公司内外的反馈信息及合理化建议。15．处理地方关系和社会公益事务。16．公司废旧物资的处理。部门职能人力资源部部门名称：人力资源部上级部门：行政中心下属岗位：人事劳资员、培训考评员部门本职：人力资源资管理主要职能：1．订公司劳动定额政策。2．制订公司员工薪酬测算依据和奖惩标准。3．公司人力资源规划。4．办理公司员工的人事手续。5．管理公司员工考勤情况，核算员工工资。6．公司员工的绩效考评和组织述职。7．建立公司所需的人才信息档案库。8．公司员工的招聘、面试和资格审查。9．公司培训体系的建立与实施。

4、10．公司与地方政府劳动部门的联系工作。部门职能安保队部门名称：安保队上级部门：行政中心下属岗位：安保员部门本职：保卫公司员工人身安全、财产安全主要职能：1.制订公司安保工作计划。2.公司财产安全保卫。3.预防打架斗殴、盗窃、破坏活动。4.对扰乱公司正常工作秩序的行为进行制止。5.对出入公司的人员和车辆进行检查、登记。6.建立公司安全保卫、夜间防火工作档案。7.检查公司夜间防火安全情况，并做好记录。8.保持与公安机关的联系。部门职能车队部门名称：车队上级部门：行政中心下属岗位：司机、维修技师部门本职：公司车辆调度、维修和保养主要职能：1.安全行车、车辆维修保养

5、及油耗控制实施细则的制订。2.合理安排车次和车辆，保证公司用车。3.公司车辆的日常清洁、保养、维护。4.公司车辆的故障检修和定期保养。5.办理与车辆有关的手续。6.培训司机交通法规和安全驾驶知识。7.协助交通管理部门处理与公司有关的事务。8.协助成本会计进行车辆成本核算。9.公司车辆维修用具的管理。岗位描述行政总监岗位名称：行政总监直接上级：总经理直接下级：办公室主任、人力资源部经理、车队队长、安保队队长本职工作：统筹管理公司行政后勤、人力资源、车队和安全保卫工作直接责任：日常工作1．负责公司管理规章制度的建立和推行。2．负责公司人力资源工作，提高公司员工整体

6、素质，保证公司人力资源需求。3．统筹公司的培训和考核工作，提高员工的思想业务素质。4．审核办公室整理和提炼的公司企业文化。5．监督公司食堂和宿舍工作。6．监督检查公司的办公设备和运输设备的使用与维护状况。7．组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。8．组织行政中心自查和职能检查工作，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。9．负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。10．主持行政中心工作例会。11．批直接下级上报的工作报表。12．接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。1．代表公司与外界有关部门和机

7、构联络并保持良好的合作关系。周工作1．每周主持行政中心工作例会，听取直接下级的合理化建议。2．每周末把对下属的检查情况进行汇总，以此作为下属人员的月度考核依据。3．参加总经理召开的周工作例会，并提出合理化建议。月度工作1．月末检查行政中心的月度预算执行情况，必要时采取措施进行调整。2．审阅下属部门的月度工作总结报告，提出指导性意见或指示。3．每月末做行政中心的工作总结分析报告上报总经理。4．月末协助成本会计对行政中心成本进行分析并上报总经理。5．每月组织行政中心人员进行业务培训，并将培训考核结果送交人力资源部存档。6．每月组织所属员工结合公司政策讨论行政中心工

8、作，并形成会议纪要，对反应强烈的工作建