EVA-Q-RD0104员工异动作业指引.doc

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1、亿和精密工业控股有限公司员工异动作业指引文件编号:EVA-Q-RD0104文件版次:A/1页次:1/9拟订部门:资源部发行部门:资源部适用范围:全公司拟订日期:2007年09月01日生效日期:2007年月日配布□资源部□采购部□营业部□财务部金属公司装配塑胶公司亿能公司□PPD□ED□QC□AUD□ED□QC□PD□ED□QC□PD总经理ISO事务局拟订部门核准:管理者代表:审查:审查:拟订:日期:日期:日期:日期:日期:文件履历页版本生效日期制/修订原因修订内容申请审核批准A/02006.06.27新规制成王燕红金必武李正良A/1规范员工异动管理修订了3.0、5.1.4、5.3、

2、5.4.7、5.5.2等内容刘小文张淑华胡晓峰1.0目的：1.1规范员工异动作业,使其有章可循并有序进行。1.2客观公正的选拨、调配人才，使公司人力充分利用。2.0范围：适用于亿和精密工业控股有限公司。3.0职责和权限：3.1资源部:3.1.1负责本制度的制订、修订和宣导。3.1.2负责全面主导异动作业。3.1.3负责对异动公正性的监察。3.1.4负责对晋升干部专门培训及考核。3.1.5负责系长级以上干部试用期业绩发表及答辩会的召集。3.2相关部门：3.2.1负责本部门员工异动提报及资格评审。3.2.2负责本部门异动员工的试用跟进及评估。3.2.3协助资源部对本部门人员进行晋升考核

3、。3.3总经办：3.3.1负责异动作业最终核准。3.3.2负责异动过程中重大异常的协调处理。3.3.3负责对高阶主管的异动评审。异动类别职位类别异动提出异动审核异动批准晋升降职同公司调动组长级(含)以下人员单位课长/经理(调动时含接收部门)部门经理/资源经理总经理系长级（含）以下单位课长/经理(调动时含接收部门)部门经理/资源经理/总经理总经理课长级用人部门经理(调动时含接收部门)部门经理/资源经理/总经理总经理经理级总经理资源经理/总经理行政总裁副总经理或总监级行政总裁资源经理/总经理行政总裁跨公司调动权限见5.5跨公司调动4.0定义：4.1异动：部门内、跨公司的员工晋升、降职、

4、同级调动、统称为员工异动。5.0作业内容:5.1员工晋升5.1.1晋升:指员工因工作技能、综合素质及管理能力达到比原职位更高层次素质要求，公司根据业务需求进行职位和职等升级之现象。5.1.2晋升要求a.各部/课应严格遵循因岗设人原则，依据本部门组织架构进行人员配置，根据岗位的任职标准晋升合格员工。b.出现以下情况时，各部/课可提出晋升需求申请：①各部/课因业务发展需要，导致组织架构发生改变或新增职位时；②因人员离职、调动、降职等情况而产生职位空缺时；③员工有突出表现，被总裁或者说总经理破格任用时；5.1.3晋升渠道a.员工自荐，同事推选；b.公司公开内部竞聘；c.直属上司或部门上司

5、提拔；d.总裁或总经理直接任命；5.1.4晋升程序a.当出现5.1.2b情况时,各部/课主管根据本部门需求,填写《员工异动申请表》，报部门经（副）理同意签字后，在每月5日之前提交资源部审核,(未按时提交者延迟一个月)。对于在公司服务未满半年之人员或试用转正未超过三个月之人员，原则上不得提升，特殊情况组长级（含）以下人员由总经理批准，组长级以上人员由行政总裁特批准。b.资源部人力资源课根据该岗位的《任职资格说明书》及《员工异动申请表》进行审核，并视情况与晋升员工本人及周边同事进行谈话，同时对晋升人员的考勤、奖惩、平时表现等进行调查，对部/课提交资料中出现与事实不符的情况，可将申请退回

6、提交的部/课重新检讨。c.资源部人资课审核合格，提交相关权限人批准，凡获得批准的晋升申请，由人力资源课下发职务变动通知相关部门主管，并记录其试用期限。d.相关部／课接到资源部下发的职务变动通知后，安排该员工进行新旧岗位的工作交接，并做好工作交接记录。同时，根据《职位说明书》对异动员工进行新岗位要求培训；组长及课长级人员由资源部在每一季度中旬统一进行为期二天的脱产管理技能训练。内容包括团队管理、时间管理、执行力及人际沟通等，且培训考试成绩合格方可晋升。e.晋升试用期：晋升课长或以下级职位的员工，试用期不得少于三个月，同时不应超过六个月；晋升经理或以上级职位试用期为六个月；被晋升员工的

7、直属上司必须为其制定试用期间工作达成目标，并提交一份至人力资源课备案；f.试用期结束时，被晋升员工需向上司和资源部提交《试用期总结报告》，其所在部门应向资源部提交《试用转正表》，其直属上司需对该员工的工作能力、态度、团队意识、创新精神、学习或教练能力等方面做出全面考核和评价，资源部据此进行审核；试用期间，凡达不到新职位任职能力要求的晋升员工，退回原部门按原职位使用。g.对于晋升为系长以上干部，由资源部会同总经办召开晋升人员“试用期业绩发表及答辩会”,发表内容具体规定如