用友操作流程(销售订单录入要求).doc

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1、用友软件订单操作流程销售订货单1、假如您有签定订单（合同）销售商品的业务，您就通过销售订单来进行处理。2、您在主菜单中单击【业务单据】->【销售订单】功能。销售订货1.销售订货：　指您在销售商品时，通过与客户签订合同，确定销售商品的业务活动。2.销售订货处理：它是通过系统内的销售订单进行处理的。系统内的销售订单是记录您与客户签订销售订单合同主要信息的单据。3.销售订单用途：它的用途是记录销售订单合同的主要内容，可生成销售出库单，反映并监督发货情况，可以随时查询了解订单的执行情况。操作方法见销售订货处理。订单关联的数据*销售订单需要用到的数据是往来单位信息、职员信息、现金银行信息、商品信息。这

2、些信息也可在录入订单时直接增加。*订单保存后，可在录入销售出库单时，由订单直接生成相应的出库单操作订单单据种类在系统中提供了进货和销售两种订单类型。操作单据在系统中我们提供了对订单的新增、编辑、审核、单据格式配置等功能。〖新增单据〗在主菜单中单击【业务单据】－>【XX订单】后，系统自动打开一张空白订单。〖编辑单据〗*当您点击订单上的"保存订单"按钮保存一张未审核的订单后，发现该订单有误，可以在【信息中心】－>【订货信息】－>【订单查询】修改此张订单。*未执行的已审核订单可以反审核后再进行修改。〖单据保存〗在企业经营活动中，当确定订货业务确实就可以保存订单了。订单保存方式*审核保存用户在主菜单

3、【维护中心】－>【系统配置】里"其它配置"中选择了"单据审核后才能过账"，单据只有审核后才能保存。*未审核保存　用户在主菜单【维护中心】－>【系统配置】里"其它配置"中未选择"单据审核后才能过账"，则单据无需审核也可以保存。查看已保存的订单所有的已保存的订单在主菜单【信息中心】－>【订货信息】－>【订单查询】中查询。〖单据审核〗单据审核过账是通过订单中的审核人来控制的，首先需要在主菜单【维护中心】－>【用户权限】中设置操作员"单据审核"权限，具有审核权限的操作员进入系统后，拥有审核单据的权限。如何审核单据*新增单据时，在单据"审核人"选择列表处选择具有审核权限的职员审核单据。审核权限控制参数

4、设置请参照系统配置->其它配置。*未审核的已保存的订单，在主菜单主菜单【信息中心】－>【订货信息】－>【订单查询】中点击"单据审核"，审核选中单据。如何反审核单据当订单审核保存后，只要订单未执行，即未被业务单据调用，在主菜单【信息中心】－>【订货信息】－>【订单查询】中点击"其它－反审核"，订单状态可恢复为未审核状态，可进行修改和作废操作。单据审核对数据影响＊进货订单审核后才能被进货单调用。＊销售订单审核后才能被销售单调用。＊订单审核后，订单库存（【信息中心】－>【订货信息】－>【订单库存】）发生变化。订单未审核保存，订单库存不会发生变化。＊订单审核保存后，销售（进货）订单统计中的未审核数量

5、、金额增加，订单数量、金额不会发生变化。〖单据作废〗单据作废的用途已保存的未审核订单可以作废，相当于删除此当订单。如何操作未审核的已保存的订单，在主菜单【信息中心】－>【订货信息】－>【订单查询】中点击"其它－订单作废"，将选中单据作废。订单作废对数据的影响订单作废后，订单统计中未审核数量、金额减少。订单作废后，不能执行，也不可以修改。〖强制完成〗强制完成的用途订单虽未完成，但已不需要其完成或已不可能完成，因此从统计上希望将来的"未完成订单"的内容不再包含此订单，此时可以使用强制完成功能。一般强制完成应用于已执行（已审核）的订单。如何操作在主菜单【信息中心】－>【订货信息】－>【订单查询】中

6、点击"其它－强制完成"，完成选中单据。强制完成对数据影响订单强制完成后，订单库存中的订货数量减少，销售（进货）订单统计中的强制完成数量增加。〖单据格式配置〗进入单据中点击右键，选择"单据格式"，配置设置了某个格式的单据，将其保存，那么下次你进入此类单据时，自动显示您修改后的单据格式。〖单据中右键菜单功能〗*增加行：在商品录入框内增加一空行，也可通过键盘"↓"或快捷键"Insert"增加空行记录。*删除行：删除商品录入框中一行记录。可以通过CTRL+Delete删除当前行。*复制到剪贴板：将当前选中的内容复制到Windows的剪贴板。*从剪贴板导入：将复制到Windows的剪贴板的内容导入到当

7、前窗口中。*从文件导入：从Excel或TXT文件导入数据信息。*折扣：针对整张单据进行折让处理，此笔金额登记"优惠"账户。*条码扫描：支持条码扫入商品及数量，数量默认为1。*存入草稿：将单据存放到业务草稿中，对库存及业务数据无任何影响。*单据过账：此笔业务经核实无毕无误后，可进行过账，以实现库存增减变化及相关账务数据变化。*商品详情：查看选定的商品的商品卡片信息。*库存分布：可以查看某项商品各仓库的数量。*商