最简易的ppt教程.doc

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1、1）背景执行“格式→背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。2）插入文本框　　1、执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。　　2、将相应的字符输入到文本框中。　　3、设置好字体、字号和字符颜色等。　　4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。　　3.）插入图片　　1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。　　2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。　　3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片

2、的合适位置上即可。　　4）插入声音　　1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。　　2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。　　5）.视频文件添加　　1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。　　2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。　　　3、在随后

3、弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。　　4、调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。　注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。6）插入Flash动画　　1、执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏。　　2、单击工具栏上的“其他控件”按钮，在随后弹出的下拉列表中选“ShockwaveFlashObject”选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口）。　　3、选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，在“Movie”

4、选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名.SWF及完整路径，然后关闭属性窗口。　　　　4、调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位置上，即可播放Flash动画了。注意：建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输入Flash动画文件名称，而不需要输入路径了。7）.插入艺术字　　1、执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。　　2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。　　3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。　　4、调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。　

5、　注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。8）.绘制出相应的图形　　1、执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏。　　2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项（如“基本形状、太阳形”），然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。　　注意：①如果选择“自选图形、线条”下面的选项，可以绘制出展型图形来。②如果选中相应的选项（如“矩形”），然后在按住“Shift”键的同时，拖拉鼠标，即可绘制出正的图形（如“正方形”）。9）.动画　　1、选中需要设置动画的对象，执行“幻

6、灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格。　　2、单击任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“进入→其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框。　　3、选中“渐变式缩放”动画选项，确定返回即可。　　注意：如果需要设置一些常见的进入动画，可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了。10）.动画播放方式如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式（是“自动播放”还是“手动播放”）。下面，我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。　　展开“自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单击“开始”右侧的下拉按

7、钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“之后”选项即可。　　注意：在“自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播放“速度”等选项。11）设置动画退出既然有进入动画，对应就有退出动画——即动画放映结束后对象如何退出。　　1、选中相应的对象，展开“自定义动画”任务窗格。　　2、单击“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“退出→消失”选项，即可为对象设置“消失”的退出动画。　　3、双击设置的动画方案，打开“消失”对话框，切换到“计时”标签下，把“开始”选项设置为“之后”，并设置一个“延迟”时间（如2秒），确定返回，让“退出”动画在“进入”动画之后2秒

8、自动播放。12）动画路径如果对Powepoint演示文稿中内置的动画路径不满意，可以自定义动画