长城公司计算机局域网解决方案.doc

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1、长城公司计算机管理工作方案张荣二○○七年一月十日长城公司计算机管理工作方案随着公司改制工作的深入，如何利用现有的计算机来提高公司各部门的工作效率，已成为公司日常管理工作中的一个重要组成部分，我经过对公司计算机硬件、人员实际操作情况的调研，结合公司工作实际情况，制定出短期方案和长期方案。◆短期方案◆一、规范计算机的操作系统目前，主流的操作系统以XP操作系统为主，WIN2000操作系统适用于计算机服务器，WIN98操作系统已不适应当前的工作需要，建议公司计算机使用XP操作系统。公司现有计算机XX台，其中安装XP操作系统有XX台，其余可通过

2、加装内存条等措施来升级到XP操作系统有XX台，剩余的计算机只能安装WIN98操作系统来进行日常工作。计算机操作系统的安装和调试是一个比较耗时间的工作，一般情况下，安装一台计算机的操作系统及相关软件至少需要3个小时左右。建议公司制定下发计算机管理办法，其中应明确规定计算机使用者对操作系统的维护职责。二、规范计算机应用程序，使用正版的杀毒软件公司的计算机应保证只用于工作需要，建议规范计算机应用程序的安装。例如：文档、材料等使用Word软件进行处理，表格、报表等使用Excel软件进行处理，数据库使用VF软件进行处理，严禁在公司计算机上安装与

3、工作无关或来历不明的软件，以保护计算机系统的稳定运行。在实际工作中，U盘的使用大大提高了工作效率，但也带来了电脑病毒，为公司所有计算机安装一套正版的杀毒软件是十分必要的。建议公司购买一套正版的杀毒软件（价格大概在300-500元），并指定或配备相应的杀毒软件升级专管员，保证公司计算机的杀毒软件为最新版本。三、规范局域网和互联网的管理目前，公司在办公楼内配备了局域网以提高工作效率，同时，部分主要业务口也开通了互联网。但实际上，局域网的作用只有在某个部门范围内比较突出，部门之间的作用却并不明显，原因在于部门之间的沟通还是以口头和书面为主，

4、究其根源还是工作性质要求未达到和操作技能的欠缺。为了方便局域网的维护，公司应为网络管理人员配备夹线钳子、、网线、水晶头等必备工具和必备用品，以备急时之需。互联网的开通势必会带来病毒的入侵，所以，开通互联网的计算机轻易不要与其他计算机上同一个局域网，以免造成大面积病毒侵害，最终导致网络瘫痪。四、员工计算机实际操作技能的培训目前，公司机关部门共有XX人，可以熟练使用Word、Excel、VF等常用软件只有XX人，可以使用其中一种软件的有XX人，不会用电脑打字的有XX人。公司机关部门人员的计算机实际操作技能水平普遍偏低，我个人认为提高员工的

5、计算机操作技能是公司计算机管理工作的中心和基础，也是提高工作效率的一个重要方面。而且，此项工作应作为长期性工作常抓不懈，这样才能达到培训的目的。计算机的操作技能是以打字为基础的，不能利用计算机打字就无法通过计算机与他人沟通，就无法完成所要达到的工作要求。建议公司将打字技能作为从事办公室工作员工的日常考核的一部分。常用软件的培训应有针对性。不同的部门使用的软件方面也略有不同。如财务部、营业部和人事劳资方面的工作以数据库、表格、报表居多，其中所涉及到的数据库也各有不同，所以培训应以相关数据库技术和Excel、Word的使用为主；技术室多以

6、画图为主，所以培训应以绘图软件使用为主。常用软件的培训要从实际工作的要求出发，这样培训的效果才能事半功倍。◆长期方案◆通过短期方案的实施，公司应具备了一定计算机硬件和软件的基础，员工计算机操作技能也相应有了大幅提高，在此基础上，可在以下几方面进一步提高公司的计算机管理工作水平。一、建立公司网站公司可以通过电信运营商购买互联网资源建立公司自己的网站，来展示公司的规模、产品、服务项目等。通过对其它企业网站的调查，大部分企业的网站没有真正的利用，更多的时候是作为企业在互联网上的一张名片存在。随着日后公司业务的扩大，为方便外地项目部门与本部的

7、联系，应以建设企业电子邮箱，通过电子邮件来相互联系，办理日常业务，这样作的优点是成本低，效率高，保密性强。二、移动办公目前，现代办公是以轻便、快速、高效为方向的，实现这些的基础是以轻便的笔记本计算机、无线上网功能及高素质的计算机操作人才所决定的。建议公司以后添加计算机硬件时，应首先考虑购买轻便的笔记本计算机，并为之配备CDMA上网卡，由专人负责，这样就可以做到无论何时、何地都可以实现无线沟通，最大限度的提高工作效率。三、无纸化办公无纸化办公是一个企业发展到一定规模的重要标志，当公司规模达到必须利用互联网来联合办公时，员工素质达到可以使

8、用互联网软件进行协作时，无纸化办公也就顺其自然的实现了。当然,不论是长期方案还是短期方案，都是以计算机为硬件基础的，计算机的配备跟不上的话，都是不切实际的纸上谈兵。所以，公司当前要解决的主要问题是计算机的配备。以上是我个