物联通PDA使用说明.doc

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1、物联通使用说明本章主要说明如何登录、抄单、盘点、验货、查询、档案同步、服务器配置同步、远程操作PDA。A.登陆方法在PDA上双击物联通图标，在弹出来的登陆框中选择相应的用户名，输入密码（如果有）后，点登陆。随后系统会跳转到软件的操作界面。B.销售出库PDA可以对即将出库的商品进行扫描，完成后提交单据至服务器，此时就会在管家婆软件业务草稿中生成一张销售出库单草稿，并可以使用蓝牙POS打印机/远程打印机进行打印。相应人员在管家婆草稿中可对单据进行过账操作。具体步骤：1、点击【业务抄单】，选择销售单，点击新增。在销售单表头界面选择相应的客户，仓库等信

2、息2、点击【抄单】，用扫描头进行扫描。扫描完成、保存后，点击明细，可以查看扫面的具体品项以及数量。3、确认无误后，点击【单据】--【提交单据】，即可将单据提交到管家婆系统业务草稿中。如果暂不提交，可点击【表头】--【退出单据】，将本单据保存在PDA中。在需要提交的时候，可以全选所有单据，一起提交到管家婆业务草稿中，如下图：其他单据的操作步骤和销售单一致，在这里就不再重复说明。C.出入库核对（验货）——针对草稿进行验货主要用来避免商品多发、漏发、错发等情况，同时在业务单据上有验货的记录。以【销售单验货】为例：具体步骤：1、点击【盘点验货】，打开【

3、销售单（验）】。点击新增。2、点击【选】源单据。在弹出的选单界面，双击选择需要发货出库的单据。3、点击【验货】。使用扫描头进行出库商品扫描4、验货完成后，可点击【已验】、【未验】查看验货情况5、点击【单据】--【提交单据】，提交即可。注：1.在管家婆系统中查看【销售单】验货情况：打开业务草稿中原始的销售单，在【单据备注】会标注此次验货的数量。2.订单验货时，建议勾选【自动生成单据】，在管家婆可以生成相应的单据草稿。3.财工贸双全版本在使用订单验货时，需要将订单保存后（非存为草稿）才能在单据列表中选择到订单。提示：如果验货的时候，网络状况不佳或无

4、法连接网络时，建议将需要验货的单据下载至物联通PDA系统中，使之可以离线验货。操作步骤如下：D.仓库盘点可使用该功能进行仓库库存盘点，盘点完成上传盘点数据后，不必手工在管家婆中录入盘点单数据，提高盘点效率与准确性。具体步骤：1、点击【盘点验货】--【存货盘点】。选择【新增】，选择相应的仓库、经手人。2、点击【盘点】。使用扫描头扫描存货。注：当连续扫描时可勾选连续扫，软件会将重复扫描的存货进行数量累加；若不勾选连续扫，可在扫描一个商品后，手工输入数量，点击保存。3、盘点结束后，点击【单据】--【提交单据】，提交即可。4、在管家婆库存盘点模块中即可

5、看到这张盘点单，并在管家婆中进行盘点处理。注：1.辉煌系列为分量盘点模式。盘点单据上传后，需要使用物联通操作员的账户登录辉煌系统，查看此张单据。所有盘点单上传完毕后，有权限的操作员需要将分量盘点单汇总为总量盘点，并进行盘点处理。2.服装系列的盘点，需要首先在服装系统中做盘点准备，然后再进行PDA上的盘点。否则盘点结束后，无法上传盘点单据。3.若管家婆软件启用了批次、序列号功能，在盘点前需要在【数据中心】生成数据包、上传PDA后再进行PDA盘点。4.为保证盘点数据的准确性，请将盘点期间的出入库单据存为草稿。盘点结束后，再将业务草稿过账。E.查询模

6、块以【商品查询】为例1.点击【数据报表】——【商品查询】2.扫描或者选择需要查询的商品。如果需要获取商品的实时数据，勾选【联网实时】即可。3.【档案】：可查看商品的规格、型号、产地等各项信息；【价格】：商品的基本信息中设置的预设价格以及最近进价；【库存】：商品在每个仓库的存量；【副单位库存】：显示仓库中副单位的数量。注：【联网】：勾选此选项后，将实时获取管家婆系统的档案信息。【库存状况表】1.点击【数据报表】---【库存状况表】2.选择查询条件，也可以不选择直接进行查询。查询条件支持选择类别。3.【库存】：实时显示当前商品在各个仓库中的库存合计

7、数量；【分布】：显示商品在各个仓库的分布情况；查询【分布表】时，需要双击被查询的商品，才可显示出在【分布表】的数量。4.【序列号】：当启用序列号功能时，可以查看商品的序列号库存情况。F.档案同步下载此功能可以将软件中新增加的商品、客户、供应商、职员等信息进行同步下载。注意：如果是对基本信息进行修改，如更改商品名称、条形码、客户信息、新增操作员等，必须通过数据中心进行数据打包重新上传PDA中。操作步骤：1、点击【更新下载】——【新增档案下载】。2、点击【获取差异】。物联通会将软件中新增的基本信息查询出来。3、点击【同步下载】。物联通将新增的信息下

8、载到本机使用。G.库存数据同步为了最大程度上使PDA上的库存数据与管家婆系统库存数据一致，我们可以在WIFI等网络条件较好的时候进行库存数据更新。操作