xx项目K3系统操作手册.doc

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1、**项目K/3系统操作手册金蝶软件（中国）有限公司2011年7月目录1.账套管理31.1新建组织机构31.2新建账套31.3启用账套414.备份账套41.4用户41.5主控台编辑42.基础资料42.1.科目【49001】42.1.1引入一级科目42.1.2新增科目42.2币别（无外币不用设）、52.3凭证字52.4汇率（无外币不用设）、52.5结算方式52.6计量单位【49004】52.7计量单位【49021】52.8核算项目（以小数点分级别）63.初始化73.1固定资产73.1.1基础资料73.2现金管理83.3总账83.4采购管理83.5仓存管理83.6销售管理83.

2、7存货管理94.日常业务操作94.1采购管理94.1.1采购订单查询维护【14010】：94.1.2外购入库单查询维护【14017】：94.1.3新增采购发票：104.2领料发货管理104.2.1生产领料单查询维护【18014】：104.3盘点作业104.4存货核算114.4.1入库核算114.4.2出库核算114.4.3凭证管理134.4.4期末处理144.4.5反结账处理144.5固定资产154.5.1新增卡片154.5.2凭证管理154.5.3计提折旧154.5.4期末结账154.6现金管理164.6.1现金：164.6.2银行存款：164.6.3结账：164.7总

3、账161.账套管理功能：【程序】→【金蝶K3】→【金蝶K3服务器配置工具】→【账套管理】1.1新建组织机构说明：机构可以对账套进行分类，先登录机构后才能登录机构下的账套例如：增加一个机构01海口公司功能：【账套管理】→【组织机构】→【添加机构】操作：代码填“01”，机构名称填“海口公司”并设置密码。如下图1.2新建账套说明：账套在整个金蝶K/3系统中是存放各种数据的载体，各种财务数据、业务数据。账套本身就是一个数据库文件。例如：在海口公司机构下新增一个账套01.01海口金蝶功能：【数据库】→【新建账套】。操作：账套号填“01.01”，账套名称填“海口金蝶”,数据库实体改为

4、AIS_hkjindie，数据库路径填d:kingdeeshuju，系统账号选“SQLSERVER身份验证”。如下图1.3启用账套说明：账套启用后才能登录功能：【账套】→【属性设置】操作：机构名称如公司全名，会计期间设置账套启用年度、期间14.备份账套功能：【数据库】→【备份账套】操作：选择完全备份，选择备份路径，文件名称加上备份日期→【确定】1.4用户功能：【账套】→【用户管理】→【新建用户】操作：填入用户姓名，谁方式选密码认证，如是管理员用户组设置属于administrators，一般用户属性users即可。1.5主控台编辑操作：进入主控台，选择K3流程图或者K3

5、主界面显示隐藏模块：【系统】→【设置】→【主控台编辑】2.基础资料2.1.科目【49001】2.1.1引入一级科目操作：【文件】→【从模板引入科目】行业选择“新会计准则科目”引入-全选-确定选项：在科目界面【查看】→【选项】—显示所有明细，去掉默认界面为搜索。2.1.2新增科目例如：其他应收款下设内部员工，挂核算项目为职员操作：【新增】→科目代码输“1221.01”，科目名称输“内部职员”，核算项目选择“职员”→确定2.2币别（无外币不用设）、2.3凭证字操作：【新增】→输“记”→确定2.4汇率（无外币不用设）、2.5结算方式2.6计量单位【49004】输入：科目代码、科

6、目名称、核算项目等后保存。例如：设置计量单位-个操作：【选中“计量单位”】→【新增】→输“个组”→确定【选中“个组”】→【单击右边空白地方】→【新增】→代码输“个组.1”→名称输“个”→确定2.7计量单位【49021】2.8核算项目（以小数点分级别）客户、部门、职员、供应商、自定义操作方法类似，以供应商为例操作：增加组别：【49013-供应商】→【新增】→【上级组】→代码输“01”，名称输“原材料”→保存。增加明细：【单击右边空白地方】→【新增】→代码输“01.001”，名称输“海南医疗用品公司”→保存。【49011-物料】操作：增加组别：【49011-物料】→【新增】→

7、【上级组】→代码输“01”，名称输“试剂耗材”→保存。代码输“01.01”，名称输“诊所耗材”→保存。代码输“01.01.01”，名称输“生化”→保存增加明细：【单击右边空白地方】→【新增】→代码输“01.01.01.001”，名称输“棉签”输入计量单位组、计价方法、存货科目、收入科目、成本科目等后→保存。3.初始化3.1固定资产3.1.1基础资料3.1.1.1变动方式【04001】系统已经预设了变动方式类别，修改完善一下资料就行。如：完善“增加”类别操作：：【选中增加-购入】→【修改】→输入凭证字，摘要，对方科目代码3.1.