OA办公自动化设计需求说明书.doc

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1、OA办公自动化设计需求说明书一、企业概况本公司是从事保健产品的批发兼零售的商品流通型企业企业，主要委托医药零售企业(经销商)通过其零售终端进行销售，业务片布全省，在各地设有办事处，以零售终端实际销量核算公司赢利状况。  二、软件开发目的：  实现公司管理规范化、网络化、无纸化。主要实现异地办公，解决与供应商、经销商之间的订购、供货事宜，了解销售赢利状况，销售数据统计分析，建立完善的顾客资料等功能。  三、基本功能模块：  1.系统管理：基础设置、权限设置、期初数据录入、  2.人力资源：组织结构、人事管理、考勤管理、制度管理、流程管理、绩效管理等。  3.办公事务：申请管理、公文管理

2、、传真管理、办公物品管理、车辆管理、证照管理、会务管理等。  4.物流管理：采购管理、销售管理、终端管理、库存管理等。  5.营销管理：终端销售实景管理、公关促销管理、赠品管理、竞争对手管理等。  6.财务管理：管理费用、销售费用管理、统计分析等。  7.客户服务：客户基本资料、服务记录、销售记录等。  8.知识管理：文档管理、网络硬盘、培训与考核、内部交流平台  9.其它：网上调查、投诉台、意见箱等。  四、基本功能要求：  1.软件可以以浏览器方式、桌面图标或活动图标登录；  2.数据实时更新功能：当服务器内容发生变化，及时更新相应客户端；  3.通知、提醒功能；  4.接收转发

3、传真：可发送传真，把接收到的传真转发给相应的人员；  5.邮件管理：可发送、接收邮件，管理邮件；  6.短信平台：可接收、发送短信，可群发、定时发、接收的短信分类处理等；  7.可接摄像头：如可通过摄像头辨别打卡人，摄入信息等；  8.文件传输功能：可上传、下传文件；  9.表格设计功能：可由操作人员对报表格式进行调整；  10.文字编辑功能；  11.能读取用友数据库数据(SQL  Server)；  12.报表输出功能：可转化为Office文档输出；  13.网络硬盘：有用户自己独立的存储空间和共享空间，可直接打开编辑(不需要上传、下传)，每个用户空间不限定大小(可参考QQ)； 

4、 14.密码签名功能：当用户需要别人的签字时，通过选择签名人后，在此输入其密码后，即表示确认；  15.能调用运行用友软件等应用程序；  16.数据归档功能：长期不用的或旧的数据，把其归档，若需要时再恢复过来；  17.数据文件备份功能：可备份整个数据文件。  五、基本设计要求  1.安全性通过VPN和SSL隧道加密方式来确保。  2.软件窗口不以浏览器形式显示。  3.供应商、经销商登录面板和显示内容分别设计(只显示相关部分)。  4.窗口可最大化、最小化；关闭整个窗口后，活动图标仍然可用，即软件不退出。  5.可使用鼠标滚动键。  6.默认功能：在大部分需要手工输入信息的输入框内

5、，缺省显示该处末次输入的信息；  7.及时更新功能设计：对于已下载到客户端的内容，一但网站上发生变化，及时更新客户端(此功能仅限于有活动图标的客户端)，而当通过浏览器登录时，则只能通过刷新按钮实现。  8.屏蔽浏览器右键默认菜单和鼠标停留显示可操作图标功能等与本系统无关的功能，右键菜单根据需要设定。  9.对操作人员无权限的地方变暗或不显示。  10.可兼容Office文档，并和Windows编辑命令兼容。  11.对每个页面设置页面编码，供“提醒框”使用(详见后述)。  12.提醒功能：嵌入在每一个模板中，网站内容的变化，或有待处理事项，或发通知等，可通过手机短信、邮件或提醒框的方

6、式告知给相应的公司电脑或相关人员。设计要求如下：  1)对可能有提醒发生的页面设计“提醒”按钮，点击设置提醒内容，或在完成任务关闭页面时提示设置提醒内容，系统预设该页面的缺省提醒设置内容。提醒方式可同时选择任意几种(复选框)。  2)提醒框的显示电脑为被提醒人正在使用的电脑或默认使用的电脑。  3)提醒框在屏幕右下角显示，不需要用户名、密码，即不用登录就可出现提醒框。其格式为：被提醒人、提醒时间、提醒内容等。  4)提醒框为链接形式，当点击提醒框时，若已登录，则直接显示到提醒需处理的页面，若未登录或登录人不是本人时，需先弹出登录界面，用户名默认为被提醒人，正确注册后进入到提醒需处理的

7、页面的相应单据上；若提醒框被关闭，则在主页的今日提醒栏内点击。  5)提醒框内容亦在主页今日提醒栏内显示。  6)若同一台电脑有几个提醒提示框时，则顺序往上显示，点击关闭按钮可关闭提醒框。  7)提醒内容为链接形式，当点击今日提醒栏内的提醒内容时，链接到相应页面的相应单据上。  8)自动记住该模块上次所填写的内容，供下次填写时参考。  9)若为手机短信或邮件提醒，有提醒内容及相应页面编码和单据号。  10)提醒设置的界面设计要求：  a)提醒内容填写框：填