全国技工院校电子注册与统计信息管理系统用户管理操作手册.doc

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1、全国技工院校电子注册与统计信息管理系统(用户管理系统手册)版本历史日期版本说明作者2007-10-100.0.1初稿罗双霞2007-10-070.1.0次稿罗双霞目录一、用户角色41、省级管理员4§1.1用户登录4§1.2添加省、市属院校5§1.3添加省级操作员、市管理员、市操作员112、省级操作员113、市级管理员12§3.1用户登录12§3.2添加市级操作员、院校124、市级操作员125、院校操作员13二、系统功能131、用户管理13§1.1添加用户13§1.2冻结或解冻用户14§1.3查找用户15§1.4刷新用户15§1.5删除用户(组)15§1.6修改用户(组)

2、162、权限管理17§2.1增加权限17§2.2删除权限173、系统维护18§3.1密码修改18§3.2添加、修改省市属院校19§3.3编辑广播信息21本系统提供省、市属院校的机构名称、院校性质、院校类别、相关负责人员等信息的维护及用户权限的管理,用户分为系统管理员、省级管理员、省级操作员、市级管理员、市级操作员、院校操作员。系统管理员可维护全国各省、市属院校信息及为所有省市、院校用户分配权限,只有管理员可以登录用户管理系统,一般用户不能登录此系统,下面介绍用户管理系统的操作流程。一、用户角色1、省级管理员省级管理员可维护本省、市属院校信息及为本省操作员、市管理员、市操

3、作员、省市属院校操作员分配权限,该用户可登录技工院校系统查询省市内所有院校信息、学生信息及助学金发放情况。如系统管理员为A省添加省级管理员AS1,用此用户登录用户管理系统:§1.1用户登录1)点击任务栏“开始”按钮;点击“技工院校”—>“用户管理”或直接双击桌面院校图标(如图1.1A所示)。图1.1A2)在弹出登录窗口(如图1.1B所示)输入A省管理员用户名“AS1”及密码(一般情况下,首次登录初始密码要进行修改,在用户管理及技工院校系统中都有修改密码的菜单,可以随时对自己的密码进行修改)。图1.1B3)点击“登录”,进入用户管理系统(如图1.1C所示)此时只显示A省、

4、A省各市、系统管理员为A省市添加的管理员、操作员、省属院校(A省ABC技工学校、A省普通技工学校)、市属院校(A省东海市EFG技工学校、A省东海市会计学院、A省天山市OPQ技工学校、A省天山市网络工程学校),其中市属院校信息可由系统管理员、本省管理员和本市管理员来维护;省属院校信息可由系统管理员、本省管理员来维护。为了管理好院校情况,最好是由本级的管理员进行相关的工作。图1.1C§1.2添加省、市属院校1)现在以A省省级管理员AS1新增一所省属院校“A省美术学校”为例,如图1.1C所示的系统界面,先选择A省后,点击“添加用户”按钮,在所弹出“添加用户”窗口点击“院校机构

5、管理”按钮,弹出“院校机构维护”窗口点击“新增”按钮后,在“院校机构详细信息”界面输入“A省美术学校信息”(如图1.2A所示)(绿色输入框为必填框),其中“机构编号”系统将自动生成(灰色输入框为不可输入框,系统自动会生成数据);由于此为新增院校,“机构类型”默认为“学校”;请正确输入“机构名称”为学校具体全称;最好填上院校负责人、联系人、电话,以方便联系;“隶属关系”是一个非常重要的属性,请认真选择填写,若新增院校为省属院校“上级机构”选为A省,若新增院校为市属院校“上级机构”选择所属的市级(如查找含有“天山市”三字的市级,选模糊查找时,①按拼音查找,输入“TSS”即可

6、显示含“天山市”三字的市级,②按五笔查找,输入“GMY”即可显示含“天山市”三字的市级)。输完学校信息后,点击“保存”,提示“院校机构信息保存成功”,说明成功添加此省属学校。图1.2A图1.2A添加院校信息后,在“添加用户”窗口输入该用户组信息(如图1.2B所示),当“类型”选为用户组时,“服务机构”自动为空,点击服务机构框,按空格键,将弹出诱导输入窗口(如图1.2B1所示),选择“A省美术学校”后(如查找含有“美术”二字的院校,选模糊查找时,①按拼音查找,输入“MS”即可显示含“美术”二字的院校,②按五笔查找,输入“US”即可显示含“美术”二字的院校),点击“确定”,

7、提示“用户(组)保存成功!”,说明成功添加该用户组,此时A省多加了个省属A省美术学校(如图1.2C所示)。图1.2B图1.2B1图1.2C2)为A省美术学校添加院校操作员MSXX1(一所省属院校只设一个操作员,若需要添加操作员,可由本省管理员添加)注意实际应用中,管理员及操作员的“姓名”栏都应该是真实的姓名,在图1.2C所示先选择“A省美术学校”后,点击“添加用户”按钮,在添加用户窗口输入院校操作员信息(如图1.2D所示),此时“用户类别”要选择一般操作员,院校不设管理员;“服务机构”要选择此用户所属的学校“A省美术学校”;两次输入一致的

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