吉林省行政事业单位资产管理信息系统快速操作指南.doc

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1、吉林省行政事业单位资产管理信息系统快速操作指南二ＯＯ九年十二月操作流程图准备资产清查卡片数据有无资产清查软件无恢复卡片备份数据安装资产管理系统在EXCEL数据模板中整理原始卡片数据，并导入系统有通过“资产卡片数据初始”导入06卡片数据完善单位情况表，并将“部门、人员、存放地点”等基础信息补全完善原始数据，录入07、08、09年度资产变动数据对本单位数据进行审核、入账，完成数据的整理将审核后的数据上报到财政部门安装资产清查软件通过“交换中心参数配置”，连接财政部门服务器具体操作说明1、准备06年清查卡片数据，需要将06年清查卡片数据通过清查系统，恢复到数据库中才可以通过资产管理软件中

2、的“资产卡片数据初始”来完成清查数据的导入。（如果单位06年清查资产数量不多的话，建议安装软件后直接进行资产的录入，因为从06年清查系统中导入过来的数据信息项不全，还需要进行手工修改，工作量也比较大）2、如果06年清查数据不存在了，可以将原始数据按照excel导数模板的要求进行整理（整理的数据可以包括07、08、09年的变化数据），然后通过“资产卡片数据初始”中的“excel导入”功能，将数据导入到资产管理系统中。3、安装资产管理系统。将“行政事业单位资产管理信息系统”单位版光盘放入光驱，右键点击光盘驱动器，选择“自动播放”，弹出系统安装页面，可以点击安装说明，参照安装说明完成系统

3、的安装。安装包括1、数据库的安装；2、资产管理系统软件的安装。4、安装完成后，点击桌面上的“行政事业单位资产管理信息系统”登录图标进入系统，进入流程图界面，点击【系统初始】→【单位情况表】，进入单位情况表登记界面，参考用户手册，完成单位情况表的填写。然后根据本单位的实际情况，完成基础数据部门、人员、存放地点的情况。5、将整理好的06年清查卡片数据或者维护好的excel模板数据，通过【系统初始】→【资产卡片数据初始】功能，将数据导入到资产管理系统中。6、可以参考用户手册，点击【资产配置】模块，对十二类资产卡片数据进行修改完善，并将07、08、09年度资产变动数据进行补录。7、对已经完

4、成的资产卡片数据进行审核，可以通过【资产配置】模块下的资产汇总查询（如果资产卡片没有点击入账按钮，请在查询界面去掉“仅包括已入账资产“的勾选），将汇总数据与财务固定资产账进行核对。如果核对没有错误，可以点击【系统功能】→【批量入账】，进入批量入账的操作界面，对所有未入账的资产进行全部入账操作。1、数据整理完成并审核结束后，可以根据财政厅下发的交换中心参数配置文档，在【系统功能】→【交换中心参数配置】功能下，按照要求对数据交换中心参数进行配置，直到点击测试连接成功。2、交换中心参数配置完成后，可以进入【系统管理】→【交换中心执行任务】，进入交换中心执行任务界面，参考用户手册，点击连接

5、按钮，弹出“交换中心参数配置”界面，选择或配置上级单位的配置连接信息后，点击确定，获取上级单位所有已发布的任务，在选中需要执行的任务项后，点击工具栏中的执行按钮，待执行完成后，就可以完成数据的上报工作。注意事项及要求1、如果06年清查卡片数据保存比较完整，可以通过资产卡片数据初始直接将清查数据导入到系统中，不过导入完成后，要按照当前系统严格和本单位存量资产的情况对数据进行修改、完善；如果06年清查数据不存在，建议资产数据量比较少的，可以安装完系统后直接在系统中录入，资产数据量比较大或者已有第三方软件的，可以通过整理成excel模板数据，将数据导入到系统中。2、软件安装完成后，首先要

6、完善单位情况表，单位情况表一定要按照本单位的实际情况填写，“单位层次代码”严格按照财政厅编写的单位层次代码表进行填写，否则上报数据会与其他单位数据冲突；需要对本单位的使用/管理部门、人员和存放地点根据实际情况进行维护、完善，保证后续工作的顺利进行。3、当本单位所有资产维护到系统中后，需要与财务固定资产账进行核对，数据准确无误后，需要对所有资产卡片进行“入账”操作，已保证数据正式生效，可以顺利上报到财政部门。4、当数核对并入账后，建议通过系统的备份功能将做好的数据进行备份，将备份文件拷贝到U盘或其他存储设备，以保证数据的安全，防止数据丢失带来重复工作量。（备份过程可以参考用户操作手册

7、）