客户服务管理制度及工作流程.docx

《客户服务管理制度及工作流程.docx》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、客户服务管理制度及工作流程客户服务管理制度及工作流程1.0客户资料管理1.1资料收集。在公司的日常营销工作中，收集客户资料是一项非常重要的工作，它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案，以便关注这些客户的发展动态。1.2资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管，由客服主管安排信息汇总，并进行分析分类，分派专人管理各类资料，并要求及时更新，避免遗漏。1.3资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则，分配给相关客服专员。客服专员负责的客户，应在一周内与相关营销人员进行沟通了解详细客户资料，并做详细备案

2、。1.4客户跟进客服部对超过一周不订货的客户需登记在案，并在未来的一周内安排时间电话拜访1次；对超过一个月的不合作客户，不少于2次/每月的定期时间沟通联系（短信、电话、会面、微信等方式）；公司业务部门超过2个月没有跟进（仍欠公司货款客户除外）的客户，可由客服部独立登记跟进执行拜访；已交由业务部门跟进的，由业务部门继续跟进执行。1.5客户资料建档管理办法第2页共13页客户服务管理制度及工作流程1.5.1新合作客户：销售合同签订验收后3天内，客服专员须填写客户资料建立电子以及纸质客户档案并加以编号排序。首次合作必须具备资料：客户信息登记，送货申请表，营业执照、担保书、购

3、销合同、安全生产许可证、土地使用证复印件、开票资料等。如证照不全需得到营销总监或总经理同意签批确认后方可进行录入资料建档交易。1.5.2已合作客户：需要延长账期或额度调整客户，需填写《客户信用额度、账期更改申请单》经过营销总监审核，财务主管核对，总经理签字方可调整账期或额度。2、回访响应2.1客服专员对合作的客户进行回访反馈的情况及时反映给本部门主管，部门主管可以当场拍板解决处理的事情在1小时内解决，不能拖至第二天处理。需要其他部门协调的在1小时内协商处理解决，如其他相关部门未能协助处理的事情要上报给上级领导作出可行措施解决。2.2客户的需求不断变化，通过回访不但了

4、解不同客户的需求、市场咨询，还可以发现自身工作中的不足，及时补救和调整，满足客户需求，提高客户满意度。2.1回访方式：电话沟通、上门拜访、微信服务，短信业务等2.2回访流程客服部从客户档案中提取需要统一回访第3页共13页客户服务管理制度及工作流程在当次销售完成后一周内通过电话沟通、上门拜访、微信服务，短信业务等24小时内填写《客户需要即时解决问题不需要即时解决问题或没有问题1小时内将客户反馈表每月整理一次，发送至业务部发送至相关部门，相关门，每季度进行一次总结汇2.3已合作客户常规回访话术：您好我是鸿枫化工的客服代表，请问您是××先生/女士吗？打扰您了！感谢您在百如

5、不方便第4页共13页客户服务管理制度及工作流程方便询问客户方便请问您对我们鸿枫满意不满意/一般请问您是从什么渠道了解能否告诉我您对哪方到我们公司的产品呢？面不满意吗？/我们感谢您的答复，您如果需要非常谢谢您的反映，这什么帮助，可随时跟我们取一点我们的确做得不够，我们很快就会有改第5页共13页客户服务管理制度及工作流程2.4超过一周（或更长时间）未合作回访话术您好我是鸿枫化工的客服代表XXX，请问您是××先生/女士吗？我想了解关于贵不方便方便询问客户方便回询问客户长时间不购第6页共13页