多类型合同审批说明及相关流程 .docx

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1、合同审批流程一、目的:随着公司销售产品和工程的日益增加,为加强和统一经济合同的管理,降低领导工作量和提高工作效率,充分利用公司职能部门员工工作能力,建议制定合同审批流程和要求,并实施遵守。二、适用范围:各部门三、流程和要求:凡对外签订的经济合同,一律到财务部盖具“合同专用章”,并留存双方已盖章确认的原件一份在财务部。1、供应商购销合同(我司甲方)1.1供应商的购销合同,由综合事业部经理或相关项目负责人前期谈判和拟定。1.2相关负责人将拟定好的合同条款和品牌经销情况的预测分析,交财务部经理复核。1.3财务经理复核后签署意见,交常务副总审核。1.4总裁审定后的购销合同交由财务部盖具合

2、同专用章。1.5项目负责人负责落实购销合同对方单位盖章事宜,双方盖章生效后,交一份原件于合同部归档,交一份原件于财务部存档。2、设备销售合同(我司乙方)2.1使用现行格式《销售合同》或针对个别客户/院线定制的甲方《销售合同》,定制的《销售合同》由甲方制定基本框架,拓展及销售经理商定基本条款。2.2拓展及销售经理将格式或定制《销售合同》提交常务副总审核并确定合同具体条款。2.3常务副总审定后,交财务经理审核合同中的相关经济条款,审核后签署意见提交总裁审批。2.4总裁审定后的《销售合同》交由财务部盖具合同专用章。2.5拓展及销售经理负责落实《销售合同》对甲方盖章事宜,双方盖章生效后,

3、交一份原件于合同部归档,交一份原件于财务部存档。3、工程销售合同3.1项目经理负责与客户进行业务谈判工作,拟定《工程合同》条款。3.2项目经理根据《工程合同》条款的内容,填制《工程审批表》交常务副总审批签字。3.3常务副总审核该工程的销售价格,并确认或预计该工程的成本,在《工程审批表》上签字后交财务经理审批。3.4财务经理审核该项工程的利润、费用等相关经济指标及付款方式、涉税事项等。凡利润指标在规定比例范围的,且现款现货的合同,由财务经理最终审批。3.5如工程利润低于公司规定的,或有欠款情况的,财务经理签署意见后提交总裁审批;如工程金额超过30万元的,或需欠款10万元以上的,均需

4、总裁审批。3.6工程销售合同经办人员凭相关人员核批过的《工程审批表》到财务部办理合同盖章手续。《工程合同》交一份原件于合同部归档,交一份原件于财务部存档。4、装修合同待定5、租赁合同5.1经办人员拟定的合同条款,由分管常务副总审核,签署意见交财务部。5.2财务经理审核合同条款中的付款方式、单价、金额及其他涉税事项等,签署意见后提交总裁审批。合同审批一般流程图经办人/项目经理不通过部门经理审批不通过通过财务经理审批通过不通过常务副总审批不通过通过总裁审批合同部通过5.3总裁审批后生效,交一份原件于合同部归档,交一份原件于财务部存档。

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