制定展会的策划方案解读.docx

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1、制定展会的策划方案解读12020年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。制定展会的策划方案一、确定举办目的举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。一般我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。二、选择适合场地选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期

2、间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。22020年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。三、参展背景分析例如：专业性、品牌性、权威性、国际性四、参展安排（一）、展前准备：1.参展主题的确定；2.展位的确定；3.展台设计与搭建；明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？32020年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企

3、业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其它装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使她们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。一般，“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。4．如何有

4、效的邀请准客户：①尽量早一些经过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排42020年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。日程。会展开始前一天进行提醒。②准备一些能够一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让她们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。（二）、展中促销1．产品促销活动：当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。2．展中的注意事项细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。①参展人员除统一着装和佩带公司标识的

5、胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码她还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。52020年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向她们推荐你的产品，将样本留给她们几份，也向她们索取样本，起到资源互补共享的效果。③展会上经常会碰到同行中的探子，她们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，因此要保持警惕。④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势，展后

6、和公司决策层讨论新产品的开发及推广。3．每日工作流程7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质8:30：准时到达布展地点9:00--11:30：招商工作进展62020年4月19日