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时间:2018-01-04
《如何用office2007word自动生成目录》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、生成目录前的准备工作1.1构思目录大纲在论文目录生成之前,你必须构思好自己论文的目录,如:1.2选择word文档样式使用word生成目录之前,应该选择一个样式1.2.1方法及截图》》在“开始”》》“更改样式”,中选择你所想要的样式,里面有多种样式任你选择。1.3插入两个空白页1.3.1原因之所以要插入两个空白页,是方便下面编辑好目录内容后,生成目录不会出现一些不必要的排版麻烦。两个空白页,第一个是显示文章标题和目录的、第二个是显示目录内容的。1.3.2编辑论文标题第二章生成目录2.1编辑目录内容2.1.1步骤及方法2.1.1.1选择
2、一个标题》》在第二个空白页面中,在“样式”上选择“标题1”,这时光标前面会出面一个黑点,这时便可以编辑目录内容了。2.1.1.2编辑目录文字》》根据目录的级别,我们对应选择标题:如“标题1——一级目录”、“标题2——二级目录”依此类推:》》点击带划线的向下三角形按钮可显示出所要选择的标题,如果只显示“标题1”“标题2”,这时你点击“标题2”就会把“标题3”显示出来的了,其他同理。如下图:2.1.1.3生成本文的目录实例:(1)“摘要”是一级目录,所以选择了“标题1”之后,在页面中光标处写入“摘要”,然后回车;(2)“ABSTRACT
3、”是一级目录,同上;回车;(3)添加二级目录,在创建“第一章生成目录前的准备工作”目录后,回车,然后选择“标题2”,在光标处填写“1.1构思目录大纲”,回车;(4)添加三级目录,方法同上,只不过选择的是“标题3”(5)创建四级目录,方法同上,只是选择“标题4”(6)目录内容编辑完毕2.2生成目录2.2.1返回第一个空白页2.2.2进行适当的排版,如光标“左对齐”2.2.3选择“引用”》》“目录”》》“插入目录”2.2.4因为构建的目录大纲中,最大拓展级数是4级,所以选择目录级数为4:2.2.5点击“确定”生成目录,如下:2.2.6如
4、果你对目录内容进行了修改,如目录内容、页码等不同步了,你可选择:“引用”》》“更新目录”》》“更新整个目录”或者“更新页码”来修改:2.2.7最后对整个文章进行适当的排版,并更新目录即可
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