基于文档的项目管理系统的设计和实现

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1、基于文档的项目管理系统的设计和实现李艳春，李振英，李艳玲（北京市西城区三里河东路52号网络信息中心0A室，北京100864，010-68597824liensiyun@sohu.com）摘要：讨论了传统项目管理系统的不足，提出了建立基于文档的项目管理系统的方法，以满足项目管理发展的需要。给出了基于文档的项目管理系统的建模方法和步骤，并给出了设计思路、总体框架和实现方法。关键词：基于文档的项目管理系统；工作流；基于文档的项目模型中图分类号：TP391TheDesignandImplementofProjecto

2、nDocumentManagementSystemLIYan-chunLIZhen-yingLIYan-ling(ComputerNetworkInformationCenter,Beijing100864)Abstract:Withdiscussingthedeficiencyoftraditionalprojectmanagementsystem,theprojectondocumentmanagementsystem(PDM)applyingworkflowtechnicalisputforward,t

3、omeetthedevelopmentofprojectmanaging.ThemethodandprocessofconstructingPDMSisintroduced,andthedesigningmethod、totalframeandrealizationofthesystemarealsopresented.Keywords：PDMS(projectondocumentmanagementsystem);workflow;themodelofprojectondocument1引言当今，每一个单位

4、都会有自己的项目，文档在项目中占有重要的地位。项目可以分为科技类项目、经济类项目……多种类型。所有的项目都会涉及到相关的资产调用，人员参与，费用产生，工作计划，效益分析等。每个项目也有它自己的生命周期，项目生命周期是指项目从立项开始到项目完成的整个过程。从项目的生命周期来看，它们都有申报、受理、评审、审批，执行、控制管理和归档等多个阶段。文档的生命周期为：拟稿、核稿、签发、审阅、发布、存档。传统的项目管理系统都是对项目本身进行管理，没有把项目与整个完成过程中每个阶段所涉及到的文档结合起来。或者文档管理系统只对

5、文档本身进行管理，并没有把文档和与其相关的工作结合起来，这就出现了项目管理与文档管理的分离现象，不利于对项目进行合理有效的管理。本文提出了基于文档的项目管理系统（PDMS——ProjectonDocumentManagementSystem）是在项目的整个生命周期实施全过程中，结合工作流技术对项目的不同阶段实施基于文档的管理。能轻松的控制项目不同阶段所有信息及其所涉及到的文档，使一个项目在控制下高效进展，合理安排项目及其文档计划，以便分析一个项目的成本和效益，取得更好的收益。2基于文档的项目管理的建模我们的基

6、于文档的项目管理系统结合了工作流技术，因为引入工作流技术，通过业务流程的自动化，减少许多不必要的任务和步骤，提高了工作效率；通过改进业务过程的管理，实现标准化的工作方法以及有效的审核跟踪，能过更好的控制流程；以信息技术为基础的流程设计，在实际实施以前，可以根据业务需求的变化，重新定义和仿真，有更大的灵活性。工作流管理联盟给出的工作流定义是：工作流是一类能够完全或者部分自动执行的经营过程，它根据一系列过程规则、文档、信息或任务能够在不同的执行者之间进行传递与执行。[1]工作流包括三R（规则Rule,角色Role

7、，路由Route）。结合工作流定义，描述基于文档的项目的工作流可用一个二元组表示workflow=。status用来表示项目的工作流状态，如执行、挂起、完成等，它由工作流管理系统来管理，它能读写工作流状态，系统通过状态属性来控制工作流，workFlowFSM是一个有限状态机：(1)A有限状态集，是基于文档的项目工作流活动（Activity）集合，工作流活动等同业务流程步骤；(2)有限的输入集合R为工作流的过程规则（Rule）；(3)f为流程变迁函数，

8、f:ARA(表示叉积),或用函数表示f(a,r)=a(a,aA,rR,i,jN)，变迁函数表示工作流活动a在规则r作用下转到工作流活动a，a为a的后继工作流活动；5(4)A是项目唯一的起始工作流活动；(5)F为变迁函数f的集合，它表示工作流的路由（Route），即对象流动的方向和目的，对象是工作流定义中的文档、信息或任务。基于文档的项目管理系统的工作流活动集合A可以用一个五元组来表示：A=