销售系统编码规则对比表

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1、不同销售系统编码规则的比较一．两种编码规则对比表：编码规则软件编码商品条形码适用情况这种方法是现行百货公司较普遍采用的编码规则。商品条形码适合运用在单品管理上，比如在超市比较普遍使用。优点1.便于对销售数据进行后台统一管理，特别是在商品变价时可以通过后台调整很方便地设置不同的折扣价。2.另外也方便管理人员进行销售业绩的分类查询等。1.使用商品条形码可以标识每一件商品的厂商、品名、型号、规格、价格等。2.缴款的时候可以通过扫描枪直接将商品信息扫描进POS机，从而提高顾客缴款速度，增加单位时间内的交易笔数。缺点1．收款时增加收款员的录入作业，一定程度上降低了

2、收银速度。1．首先，商场内每一件商品都要贴上条码，当某些商品价格改变的时候，商管员要逐个收款台通知某些商品变价的情况，或者将价格有变的每件商品（包括柜台上已经上柜的商品）都重新贴上新的价格标签。这将会给商场增加极大的工作量2．后台POS软件不好识别销售的商品所属的课别，从而不便于各课业绩查询，使得后台很难进行数据挖掘的操作。小结：一般地，平时百货卖场内客流量不是很高，不需要太快的收银速度，如果在节假日或做活动卖场客流量较高的时候，我们可以通过设置更多的收银机来分流买单的顾客。从而不会因为收款速度的原因影响到卖场的销售业绩。总之，在现今技术约束的条件下，提

3、高收银速度与方便后继数据挖掘（如业绩查询）是一对矛盾，而灵活地运用管理手段可以解决一些技术无法解决的问题。因此，资讯室建议采用软件编码方案。二．软件编码内容的介绍：POS销售系统中包含厂商编码、柜位编码以及收银键号，一个厂商编码可以对应一个或多个柜位编码，反应在实际中，就是一个厂商可能在商场中设置一个或多个柜位。而一个柜位编码又可以对应一个或多个收银键号，即一个柜台可能包含多个品牌的商品。收银键号为某个品牌销售时，前台收银输入的收银号码，收银员、营业员只需记忆收银键号即可。如下图所示，该结构图描述了厂商编码、柜位编码及收银键号的对应关系：1．厂商编码：厂

4、商编码可以用5位编码表示，厂商编码第一位表示该厂商所属课别，比如该厂商是营业一课管理的，则用“1”来表示。厂商编码其它4位表示厂商流水号，依次编号。例如：三课哥弟柜台厂商的编码记为：30001。厂商编码（以及合同编码）会在编码管理、合同管理和结算管理等功能模块中体现，在厂商管理中，厂商编码的主要作用就是标识不同的厂商，同时在合同查询和结帐单制作的时候，电脑操作人员只要录入厂商编码而不用录入厂商的全名，就可以查到对应厂商的名称以及跟商场合作条件等详细信息了。2．柜位编码：2.1.柜位编码组成：课别，业种大类，业种中分类，以及柜位流水号。如图所示，编码各部分

5、分别用若干位序号表示：此流水号属于中分类下的流水号12345678课别业种大类业种中分类柜位流水号2.2.柜位编码各部分详细说明：2.2.1所有专柜和临时柜的柜位都必须有相应的柜位编码，每一个柜位编码在公司内部都是唯一的。2.2.2为了便于系统数据的统计分析，对柜位编码进行相关的区分和归类。将各柜位依各课别、业种大类、业种中分类、及柜位顺序进行编号。2.2.3课别编码（一位码）举例说明：假设以后卖场管理分为4个课（或更多）一课二课三课四课……1234……2.2.4根据卖场现有业种大类，各业种大类编码表示如下：类别代码类别代码类别代码类别代码趣味杂货00女

6、装03个性街边06美容美发美甲09女鞋01内衣04零嘴07临时柜 10饰品02Softwear05餐饮08　　2.2.5业种中分类：柜位编码第4到5位为中分类识别码，具体类别与代码设置要视整个商场业种配置情况而定。其编码表示方法与业种大类相同。2.2.6柜位流水号说明：柜位编码流水号为柜位编码最后3位，在该柜位所属之课别，业种大类，业种中分类之后按照０００至９９９之间依次编排。最后举个例子说明：例如三课的品牌蜜雪儿所在的柜位编码为：30317001n“3”则表示三课n“03”则属服装大类n“17”则代表少女装中分类n“001”则是蜜雪儿柜位流水号柜位编码

7、是厂商在卖场设柜的标识，同时也是POS系统对卖场业种配置情况的标识，通过设置柜位编码，后台许多报表可以根据这个标识，很方便地查询到各个柜位、各课或各业种（业种大类或中分类）在某个时段的业绩，以供管理决策者参考。3．收银键号：编码结构为（共5位）：专柜从“课别+0001”开始编码；临时柜从“课别+5000”开始编码。收银键号各个序号的含义如下图所示：“品牌流水号”属于课别下的流水号12345课别品牌流水号3.1.所有专柜、临时柜至少需要一个收银键号编码，作为前台销售时或对帐时的录入号。3.2.收银键号的申请流程如下：审批编码第一联营业部设柜申请单财务部（稽

8、核）资讯室流程第二联财务部收银键号是某个品牌的标识。每个品牌要上柜前，都要根据设