专题实训 word目录自动生成管理

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1、专题训练Word目录自动生成与管理一、实验目的1.掌握标题格式的设置;2.掌握目录生成的方法。二、实验内容1.通过工具栏设置文章的每一个章节的标题,为目录的生成奠定基础;2.通过菜单栏中的功能选项,自动生成目录。三、实验步骤用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目

2、录对应到相应的页码上去。下面将对一篇比较长的文章进行目录生成的操作。1.设置标题格式(1)设置一级标题:打开“专题训练二目录自动生成练习材料.doc”,选中“第一章绪论”,然后在工具栏中格式设置选项中,选择“标题1”,如下图2-1。图2-1一级标题设置图与此同时,在“第一章绪论”选中的情况下,设置字体为“黑体”(标题一般为黑体),字体大小为“三号”,居中。如下图2-2。5专题训练图2-2一级标题设置完成效果图按照同样的方式将“专题训练二目录自动生成练习材料.doc”文档中的“第二章需求分析”、“第三章系统总体设计”、“第四章系统数据库设计”、“第五章研究的结论与

3、展望”、“参考文献”设置为一级标题。(2)设置二级标题:选中“1.1选题背景”,然后在工具栏中格式设置选项中,选择“标题2”,如下图2-3。图2-3二级标题设置图与此同时,在“1.1选题背景”选中的情况下,设置字体为“黑体”(标题一般为黑体),字体大小为“四号”。如下图2-4。5专题训练图2-4二级标题设置完成效果图按照同样的方式,将“1.1选题背景”、“1.2研究意义”、“1.3网络教学平台的发展趋势与研究热点”、“1.4网络教学平台存在的问题及原因分析”、“2.2网络教学模式的需求分析”、“1.5小结”、“2.1高等教育目前存在的问题”、“2.2网络教学模式

4、的需求分析”、“2.3小结”、“3.1系统设计目标”、“3.2系统教学模式”、“3.3系统基本架构设置”、“4.1数据库设计”、“4.2数据库E-R模型图”、“5.1研究结论”设置为二级标题。注:设置完成后,在每一行标题的前边有一个黑色的点。(3)设置三级标题:按照上述方式,将“1.3.1网络教学支撑环境发展”、“1.3.2网络教学平台与资源中心相结合”、“1.3.3网络教学平台个性化支持”、“2.2.1网上教学模式的主要特点”,设置为“标题3”,“黑体”,“小四”。2.生成目录(1)点击菜单栏中的“插入”,然后选择“引用”,在点击“索引和目录”,具体步骤如图2

5、-5所示。然后出现“索引和目录”选项图,如图2-6所示。图2-5插入目录步骤图5专题训练图2-6索引和目录选项图(2)选择“目录”选项卡,去掉“使用超级链接而不使用页码(H)”复选框,同时在常规项中的格式下拉列表中选择“正式”,显示级别为3。具体设置如图2-7图2-7索引和目录选项配置后图(3)单击“确定”按钮,出现如图2-8。目录就能够自动生成了。图2-8目录生成图3、知识点扩展设置标题,产生目录后,还可以通过“视图”菜单项中的“文档结构图”,查看每一章节的内容。如果2-9所示。5专题训练图2-9通过文档结构图查看文章内容图【案例剖析】本案例所涉及知识点,能够

6、应用于以后毕业论文写作以及工作中长篇文章比如标书、编书等目录的生成。5

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1、专题训练Word目录自动生成与管理一、实验目的1.掌握标题格式的设置;2.掌握目录生成的方法。二、实验内容1.通过工具栏设置文章的每一个章节的标题,为目录的生成奠定基础;2.通过菜单栏中的功能选项,自动生成目录。三、实验步骤用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目

2、录对应到相应的页码上去。下面将对一篇比较长的文章进行目录生成的操作。1.设置标题格式(1)设置一级标题:打开“专题训练二目录自动生成练习材料.doc”,选中“第一章绪论”,然后在工具栏中格式设置选项中,选择“标题1”,如下图2-1。图2-1一级标题设置图与此同时,在“第一章绪论”选中的情况下,设置字体为“黑体”(标题一般为黑体),字体大小为“三号”,居中。如下图2-2。5专题训练图2-2一级标题设置完成效果图按照同样的方式将“专题训练二目录自动生成练习材料.doc”文档中的“第二章需求分析”、“第三章系统总体设计”、“第四章系统数据库设计”、“第五章研究的结论与

3、展望”、“参考文献”设置为一级标题。(2)设置二级标题:选中“1.1选题背景”,然后在工具栏中格式设置选项中,选择“标题2”,如下图2-3。图2-3二级标题设置图与此同时,在“1.1选题背景”选中的情况下,设置字体为“黑体”(标题一般为黑体),字体大小为“四号”。如下图2-4。5专题训练图2-4二级标题设置完成效果图按照同样的方式,将“1.1选题背景”、“1.2研究意义”、“1.3网络教学平台的发展趋势与研究热点”、“1.4网络教学平台存在的问题及原因分析”、“2.2网络教学模式的需求分析”、“1.5小结”、“2.1高等教育目前存在的问题”、“2.2网络教学模式

4、的需求分析”、“2.3小结”、“3.1系统设计目标”、“3.2系统教学模式”、“3.3系统基本架构设置”、“4.1数据库设计”、“4.2数据库E-R模型图”、“5.1研究结论”设置为二级标题。注:设置完成后,在每一行标题的前边有一个黑色的点。(3)设置三级标题:按照上述方式,将“1.3.1网络教学支撑环境发展”、“1.3.2网络教学平台与资源中心相结合”、“1.3.3网络教学平台个性化支持”、“2.2.1网上教学模式的主要特点”,设置为“标题3”,“黑体”,“小四”。2.生成目录(1)点击菜单栏中的“插入”,然后选择“引用”,在点击“索引和目录”,具体步骤如图2

5、-5所示。然后出现“索引和目录”选项图,如图2-6所示。图2-5插入目录步骤图5专题训练图2-6索引和目录选项图(2)选择“目录”选项卡,去掉“使用超级链接而不使用页码(H)”复选框,同时在常规项中的格式下拉列表中选择“正式”,显示级别为3。具体设置如图2-7图2-7索引和目录选项配置后图(3)单击“确定”按钮,出现如图2-8。目录就能够自动生成了。图2-8目录生成图3、知识点扩展设置标题,产生目录后,还可以通过“视图”菜单项中的“文档结构图”,查看每一章节的内容。如果2-9所示。5专题训练图2-9通过文档结构图查看文章内容图【案例剖析】本案例所涉及知识点,能够

6、应用于以后毕业论文写作以及工作中长篇文章比如标书、编书等目录的生成。5

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