时间管理(有效利用)教程文件.ppt

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1、时间管理(有效利用)--感觉自己比谁都忙，零碎的事情太多，工作越做越多，经常加班。--计划赶不上变化，或计划从未兑现过。--临时性工作较平繁，有时没法专心干份内的活。--工作抓不住重点，也没空去想何为重点。--总无法说“不”，因此总要打乱时间计划。--工作主次难以区分。--……常见的问题2故事……《生命中的鹅卵石》3如果你不先将大的鹅卵石放进罐子里去，你也许以后永远都没有机会把它们再放进去了。4重要工作不重要工作紧急工作不紧急工作A即重要又紧急B重要但不紧急CD不重要但紧急不紧急也不重要点此返回四象原理解析A:紧急状

2、况迫切问题限期完成突发事件B:准备工作预防措施计划人际关系的建立真正的再创造能力自身能力的提升C:造成干扰的访问、信件、报告某些会议迫在眉睫的急事符合别人期望的急事D:忙碌琐碎的事处理文件等函件电话浪费性时间逃避性活动时间管理矩阵使用技巧---不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火；---B做得多了，A就自然做得少了；---录求调整自己情绪有效方法，提高工作效率；---比做“紧急且重要的事情”更重要的是把重要的事变成紧急的事去做；---勤于计划。好记性不如烂笔头，并学会分解大的计划；---尽量将每件事情一次性做对。---

3、思考----想！7想！8某杂志刊登了一幅漫画，画中一间办公室门上写着“某某公司业务经理史密斯”，办公室的墙上贴着一个字：“想”。画中的经理大人，双脚高搁在办公桌上，面孔朝天，不断向上吐着烟圈。办公室外有两位员工小声嘀咕：“天晓得史密斯在想什么！”下面的评点写的很到位：的确，谁也不知道一个领导人在想些什么？“想”正是领导者的本分。9方法10ABC时间管理的基本原理就是每个人在做任何事情时首先要分清主次，把主要时间花在最重要的事情上；要善于用灵活的方式处理好次要事情；要有勇气并机智地拒绝做不必要的事情。美国企业管理学家艾

4、伦.莱金对节约时间很有研究。他认为，一个人每天面临的事情很多，不可能件件都能完成。他把时间分成ABC三类：A类的事情最重要；B类的事次之；C类的事可以放一放。必要时C类可以转为B类，B类亦可转为A类。但这只是特殊情况下的必要，一般不变，莱金把这种分类叫“有计划的拖延”。ABC时间管理分类法ABC时间管理表分类A类B类C类比例占工作总量的20%-30%，每天1-3件占工作总量的30%-40%，每天5件以内占工作总量的40%-50%特征1、最重要：具有本质上的重要性2、最迫切：具有时间上的迫切性3、有后果1、重要2、一般

5、3、无大后果1、无关紧要2、不迫切3、影响小或无后果管理要点重点管理1、必须做好2、现在必须做好3、亲自去做好一般管理，可以自己去做，便可授权别人办理附带管理，有时间可责成别人去做，无时间可以不做时间分配占总工作时间的60%-70%占总工作时间的20%-30%占总工作时间的10%王晓的半个工作日时间管理是渗透于企业日常动作中的。一个健康而有效率的企业，一定是在每个看似简单的细节上都做得非常好的企业。办公室秘书王晓早上7：30来到办公室，打扫卫生，整理办公室，准备上班。8：20办公室主任电话指示：“小王，，请你把上周述

6、职工作总结写一下，10：30必须做完。”小王表示同意。9：10人力资源李总监说：“小王，请你帮我搬一下演讲会需要的椅子。”小王非常有礼貌地说：“对不起，我得先请示一下主任。”11:00总经理打电话给王晓：“小王，后天上午10点以后，我有没有1个小时的空闲时间？我要约见一位重要客商。”王晓查了查时间计划表后，对总经理说：“星期四（即总经理所说的后天，这是经理的习惯，他平常不喜欢用星期几的说法，王晓对经理的习惯早就摸准了，能迅速映出经理所问的是星期几）上午9点至10点钟要召开业务汇报会，您以后没有其它安排。但是，会议在1

7、0点钟能否准时结束呢？”电话中总经理沉吟片刻，便决定约请客人于星期四10点30分来公司会谈。分组讨论1、在这半个工作日中，秘书王晓是如何进行时间管的？2、简要谈谈时间管理的重要性。答案：1、提早做好上班的准备，完成属于B类的卫生工作，充分利用工作时间完成更重要的本职工作；2、委婉拒绝属于C类的次要工作（搬演讲会所需要的椅子），全力完成属于A类的述职报告的拟写工作。注意工作的轻重缓急；3、提前做好上司的工作安排表，领导未来一段时间的工作安排尽在自己的掌握之中。4、委婉提醒上司的约见安排，注意时间的弹性管理。5、摆正自己

8、的角色位置，只委婉提建议，把决定权交给领导。6、对领导的工作习惯相当熟悉，能迅速反映出经理所问的是星期几；给思考留出点时间……英国著名的物理学家卢瑟福，是最早完成原子核裂变实验的科学家，他很注重思考，认为只有思考得越多，实验的成功率才会越大。合理的安排时间帕累托二八原则去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域。集中精力解决少数重要问题，而