数据有效性资料幻灯片课件.ppt

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1、数据有效性资料身份证号码、工作证编号等个人ID都是唯一的，不允许重复，如果在Excel录入重复的ID，就会给信息管理带来不便，我们可以通过设置Excel2007的数据有效性，拒绝录入重复数据。实例一：拒绝录入重复数据运行Excel2007，选中需要录入数据的列(如：A列)，切换到“数据”选项卡，在“数据工具”组中单击“数据有效性”弹出“数据有效性”窗口。切换到“设置”选项卡，打下“允许”下拉框，选择“自定义”，在“公式”栏中输入：=countif(a:a,a1)=1，在英文半角状态下输入）。第一个参数:对象的范围第二个参数:if的判定条件切换到“出错警告”选项卡，选择出错警告

2、信息的样式，填写标题和错误信息，最后单击“确定”按钮，完成数据有效性设置。这样，在A列中输入身份证等信息，当输入的信息重复时，Excel立刻弹出错误警告，提示我们输入有误！这时，只要单击“否”，关闭提示消息框，重新输入正确的数据，就可以避免录入重复的数据。实例二：快速揪出无效数据用Excel处理数据，有些数据是有范围限制的，比如以百分制记分的考试成绩必须是0—100之间的某个数据，录入此范围之外的数据就是无效数据，如果采用人工审核的方法，要从浩瀚的数据中找到无效数据是件麻烦事，我们可以用Excel2007的数据有效性，快速揪出表格中的无效数据。实例二：快速揪出无效数据用Exc

3、el2007打开一份需要进行审核的Excel表格，选中需要审核的区域，切换到“数据”功能区，单击数据有效性按钮，弹出数据有效性窗口，切换到“设置”选项卡，打开“允许”下拉框，选择“小数”，打开“数据”下拉框，选择“介于”，最小值设为0，最大值设为100，单击“确定”按纽。设置好数据有效性规则后，单击“数据”选项卡，数据有效性按钮右侧的“▼”，从下拉菜单中选择“圈释无效数据”，表格中所有无效数据被一个红色的椭圆形圈释出来，错误数据一目了然。利用表内数据作为序列源有时候序列值较多，直接在表内打印区域外把序列定义好，然后引用。如课表，操作步骤：先选择好区域,然后选择要实现效果的列；

4、再点击“数据有效性”，打开“数据有效性”对话框；利用表内数据作为序列源选择“设置”选项卡，在“允许”下拉菜单中选择“序列”；“来源”栏里输入，用鼠标拖动滚动条，；选上“忽略空值”和“提供下拉菜单”两个复选框！ThankYou!此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！感谢您的支持，我们努力做得更好！谢谢