建立管理班底 快速复制经验

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1、建立管理班底快速复制经验台湾乔福集团,全中国最大的海绵业者、全球最大的尼龙束带供应商。2005年,乔福生产的海绵将近2万吨,除车用海绵外,甚至阿迪达斯球鞋、黛安芬内衣与宜家家居的家具里,都可见乔福海绵,全中国每年600多万辆汽车内装的海绵,超过两成出自乔福;他们去年生产尼龙束带将近100亿条,足足可绕地球40圈。海绵与尼龙束带两项不起眼的产品,2005年为乔福带进近9亿元人民币的营收。不管是海绵或尼龙束带,都是再传统不过的工业品,乔福凭什么建立起称霸全中国,甚至全球的事业版图?□提升1990年代,

2、台湾海绵业者的最大市场,开始从家具业转为球鞋、皮包等轻工业,客户结构出现巨幅改变,也让一向以手工生产的海绵业,必须要自动化。为了维持竞争优势,此时最重要的决定,不只是要不要投资,而是该投资什么设备。当时,台湾的海绵厂多半都是向本地机械厂买设备,因为价格比进口设备低上三分之一,乔福想的却是截然不同的策略:购买日本的机器,而且是向日本的海绵厂购买,而不是日本机械厂,因为乔福不只是买硬件,要买的,是知识和经验。这意味着,乔福得用同业的五倍价格,才能买进一台自动生产设备。然而,换来的则是乔福较同业早了三年

3、开始量产,进而坐上台湾海绵业的龙头之位。□扩张乔福的国际扩张脚步相当惊人,刚刚决定启动国际化布局,就在澳洲、泰国与深圳三地同步盖厂,两年后,再投资成立上海乔福海绵。从1994年到2006年,不过12年的时间,已在全球扩张到12座工厂,员工人数将近3000人。与同业大多在单一地点建立一座超大型工厂相比,乔福的做法难度更高,它选择的是在大陆各地设厂。乔福与同业的设厂逻辑之所以会不同,原因在于,当初乔福采取的是客户分散与产品线多元化的做法。海绵体积庞大、运输成本高,每座工厂的覆盖距离只有250公里。部分

4、同业锁定的是家具或鞋业的客户,在这类客户集中的华南一带设立一座大型生产基地即可,但乔福的客户涵盖面较广,还包括分散在各地的汽车组装客户,因此必须配合客户,在各地就近设厂。这是一着险棋,首当其冲的就是,哪有这么多管理人才?乔福决定成立总管理处:第一,建立制度及支援其他单位;第二,快速复制成功工厂的管理经验。海绵产业的进入门槛不高,却因为有必须紧邻客户的产业特性,因此是全球少数在先进国家还存在的传统产业。要进入一个国家就一定得在当地设厂,而当同时拥有多座工厂时,快速复制一座工厂成功经验的能力就显得重要

5、。这需要的不只是看透产业特性的智慧,还得有付出代价的魄力。为此,乔福的确付出不少代价。当时某家同业,营业额是乔福的三分之二,但员工总数却仅等于乔福总管理处的员工数。这意味着,乔福必须牺牲掉短期利润。尤其,总管理处并没有具体的日常任务,多半是做一些幕僚工作,在其他单位眼中看来更是可有可无。如何建立起这支关系到乔福国际化能否成功的部队?一方面,挑选中阶干部做重点培养,好处除了这群干部本就熟悉海绵产业外,还可做为总管理处与其他事业单位的沟通桥梁;另一方面,则从外面找进来专业经理人。除了得牺牲利润外,还有

6、一难是,总管理处人员常被海外工厂干部视为“眼中钉”。部分派驻在海外的总经理比较强势,常会擅自修改总公司定下的规章,因此,总管理处稽核部门必须提出指正,久而久之,稽核单位总被当成钦差大人,认为稽核人员只会四处批评,稽核人员因此容易感到力不从心。□精进为了改善对立,乔福的第一步是,让工厂成为单纯的执行单位,只存在三大功能,分别是业务、生产与行动管理,其他的功能则全集中由总管理处负责,让工厂与总管理处之间的责任明确。如此一来,推卸责任而造成的对立,自然能降低。更重要是,总公司所有的管理know-how得

7、让所有海外子公司都能接收到,同时,海外工厂各自的生产技术强项,也能复制到其他工厂。也因此,乔福所拥有的超过10座工厂,都具备全产品线的生产能力,从最普遍的沙发填充海绵,生产大哥大电池专用的海绵,到保时捷跑车专用的防火隔音海绵等。论单一工厂规模,乔福或许输给同业,但是,论整体实力,乔福在中国却是首屈一指。不只如此,乔福更积极从总管理处培养高级管理人才,再外派到海外子公司。自国际扩张脚步启动后,总管理处就成为乔福最重要的组织,由于最清楚公司未来发展,让总管理处干部投入工厂实际经营,是实施一体化最快的方

8、法。自乔福设立总管理处以来,至今已有超过三位海外工厂总经理出身于此。自1990年代起,台湾海绵厂就已几乎全在中国就位,当时,同业看中的多半只是廉价的劳力成本,乔福的布局却显得不同。由于必须在养成干部、不断扩增分厂上进行投资,这期间,乔福每年至少得牺牲2%的利润。然而,当大陆本地海绵业也崛起后,其他只针对特定客户而在大陆设厂的台湾海绵业者不支倒地,乔福却反而因其如八爪章鱼般的生产触角,以每年营收成长将近20%的速度在大陆称王。不难看出,在扩张阶段,乔福最用心之处,正是在维护这批班底运

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