研讨会接待方案范本.docx

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1、研讨会接待方案范本　　为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案,以下是xx精心为大家整理的，推荐给大家参考，欢迎大家前来阅读。　　：篇一　　一、会议概况：　　(一)会议时间：　　(二)会议地点：　　地址：　　电话：　　联系人：　　(三)参加会议人员　　东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。　　二、活动日程(见日程安排表)　　三、工作分工　　成立会议筹备领导小组　　组长：×××　　副组长：×××　　领导小组下设办公室，负责人×××，具体负责整个会议期间的各项工作。　　成员单

2、位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。　　办公室下设材料组、会务组。接待方案　　(一)材料组　　负责人：×××　　成员：秘书处有关人员　　职责：　　1.领导讲话、主持稿、论文集　　2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录　　3.会议须知、日程表　　4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表　　5.制做文件袋、配记事本、笔、相册　　6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签　　7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆　　(二)会务组　　负责人：×××　　成员：交警支队、巡警支队、政治部各

3、处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。　　职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。　　1.车辆　　负责人：×××　　(1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。　　(2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。　　(3)各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11：

4、30到名门饭店会务组报到。　　(4)联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。　　(5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。　　(6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。　　(7)联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。　　2.接站　　负责人：×××　　8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表，派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。　　具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;干部处负责迎接鞍山、大连代表

5、;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。　　3.纪念品　　负责人：×××　　(1)用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。　　(2)奥迪A6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。　　(3)准备给白山市局纪念品10份，以表感谢。　　4.住宿　　负责人：×××　　(1)住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。　　(2)宴请。9日各代表团报到后，市局

6、在名门饭店举行欢迎晚宴，拟请×座陪(摆牌)。　　(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。　　5.参观、娱乐活动　　(1)游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。　　责任人：×××　　负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动(净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员)。　　要求：游览长白山要确保安全，每辆车要配备350兆对讲机I台(共5台)，前后呼应加强联系(联系指挥部通讯处);鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况，要与白山市公安局沟通，协助做好保障工作;车辆进入白山

7、市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光;负责培训3男3女既6名随车导游(拟从政治部内挑选)。　　(2)8月11日晚，举办联欢晚会。　　责任人：×××　　负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划(请与朝阳分局联系)。　　6.宣传报道　　责任人：×××　　(1)负责会议摄、录像工作。　　(2)派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。　　(3)将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。　　7.医疗保障　　责任人：×××　　门诊

8、部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊，