欢迎来到天天文库
浏览记录
ID:6125406
大小:64.30 KB
页数:6页
时间:2018-01-03
《毕业论文给尾注加[ ]及删除自动编号》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在学术论文-天天文库。
1、【小技巧】word尾注,教你如何自动标注参考文献 从本科期间,我们就开始在老师的指导下学习着撰写这样那样的文章。但无论是综述还是其他类论文,文章中都需要参考他人的研究成果或者他人的思想、观点。在这时候,我们需要用到文献标注来指明所引内容的来源、出处。一开始,不知道word文档中有自动标注的功能,参考文献一个一个标注,当老师帮我们修改文章时,我们常常为了一处小小的改动而需要整顿全篇文章。特别是毕业论文之类几十页甚至上百页的文章,这一打击是非常大的……由此可见,学习如何自动标注文献,是非常必要的! 下面将介绍的尾注插入方法,是针对office2003版本的
2、,07版本以此类推。再次强调,我们不需要任何人的任何软件!!!自己就可以弄啦!!!相信自己吧。试试哈……第一步设置第一个尾注1.光标移到需要插入参考文献标注的地方。2.在菜单栏“插入(I)”→“引用(N)”→选择“脚注和尾注(G)...”选项。于是,弹出窗口,按照下图进行各项的设置: 3.尾注设置:这是最重要的(1)在“位置”选项中,选择“尾注(E)——节的结尾”;(2)在“格式”选项中,①选择“编号格式(N)——1,2,3,…”也就是阿拉伯数字,②自定义标记不需要填,③“起始编号(S)——1”,④“编号方式(M)——连续”(3)在“应用更改”选项中,选择“将更改
3、应用于(P)——整篇文档”最后,点按钮“插入(I)”,便在你所选的地方插入了第一个参考文献标注。可以看到,在所选地方上角出现了一个小1。4.双击上标“1”,光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。按照上面的步骤,在其他地方标注参考文献,可以看到系统是自动为我们进行排序的,而与我们插入的先后顺序没有关系。这样,我们便完成了第一步操作。第二部分标注格式的修改通过第一步设置的尾注,就是我们所需要的标注,是正文所插入地方上角的小数字,和文章末尾对应的小数字。其实这些都不是正确的参考文献标注格式,我们还需要动手稍作修改。下面就是讲这一内
4、容啦:5.将全文所涉及的尾注都改为“[n]”的标准格式:注意是修改,而不是删除后重新输入上标!(1)给数字加中括号首先,需要强调的是,在进行这一步操作时,光标应在正文范围内,而不是最后的尾注区域。然后,在菜单栏“编辑(E)”→“查找(E)”或者通过快捷键“Ctrl+F”可以打开“查找和替换”窗口。按照下图进行各项的设置在“查找内容(N)”选项中填入“^e”,表示尾注。如果以后需要查找脚注,则是搜索“^f”。在“替换为(I)”选项中填入“[^&]”。并单击右下方第一个按钮“常规(L)”展开窗口。注意下方“搜索”选项选择“全部”,其他格式要求的前方要去掉勾勾。选项全部
5、设置好后,点击“全部替换(A)”即可完成全文参考文献标注,即尾注格式的第一部分修改。如果要再次去掉[]就照下面方法:首先打开查找和替换对话框,选择替换按钮,并且将最下方的不限定格式点为灰色。做好这些设置后,在“查找内容”里输入[,“替换为”里面不输,点击全部替换,此时删掉[,同理可以删除]。希望对你有用!(2)尾注部分的标号从上标改为正文格式与上一步不同的是,此时光标应在尾注区域内,重新打开“查找和替代”窗口,按照下图进行各项的设置 在“查找内容(N)”选项中填入“[^e]”。并在“格式(O)”中选择“字体(F)...”选项,弹出常规的“查找字体”窗口。在下方选
6、择上标,打上勾。在“替换为(I)”选项中填入“^&”。同样方法,在“查找字体”窗口中,将勾勾消除掉。设置完成后,直接点击“全部替换(A)”,使尾注区域内的参考文献编号改为常见期刊所要求的格式,并在后面输入参考文献的各项内容。这样,我们在保证参考文献标注格式符合要求的同时,完成了参考文献部分的编写。对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。第三部分文章的美化以上的修改内容完成后,我们便完成了参考文献标注(尾注)的全部工作。但是,通过菜单“文件(F)”→“打印预览(V)”,可以看到,在尾注前边有一条线段分割线,如果参考文
7、献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。这一部分,将详细讲讲,如何删除这两条横线:6.切换到普通视图,可以点击页面左下方的“ ”,也可以通过菜单栏中“视图(V)”→“普通(N)”进行切换。再通过“视图(V)”→“脚注(F)”,在页面最下方展开尾注的编辑栏。(1)在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。(2)再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。最后,切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。
8、全部工作真
此文档下载收益归作者所有