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时间:2018-01-03
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1、财务负责人应具备的素质与能力随着近年来宏观形势、经营环境的不断变化,企业的加速扩张及财税新政策的不断出台,对企业基层财务负责人的综合素质提出了更高的要求。本文拟从基层财务负责人应具备的素质与能力框架结构方面出发,对财会负责人应具备的素质进行探讨。一、优秀的品德,高尚的人格是前提。由于财务负责人身居要职,掌管着企业的财权,扮演着企业“管家”、“控制者”的角色,因此,要将“德”作为选才、用才的首要条件考核衡量,“德胜才为之君子”。第一,正确把握金钱在人生中的位置,廉洁自律,不谋私利,不为各种世俗的利益得失所困惑,努力做到“宁静以致远,
2、淡泊以明志”。第二,要视“诚信”为职业生命,恪尽职守,“己所不欲,勿施于人”。第三,要有踏实的工作作风,“务实不务虚,务近不务远”。第四,要永持“三心”:一是公心,必须保持一种公正、公平的心态,放弃小我;二是爱心,耐心倾听、解决职工提出的每一个问题;三是用心,不管事情多么琐碎烦杂,均要保持用心专注。第五不断加强自身修养,养成谦逊的内在品质,尽力做到“高标准做事,低调做人”。二、扎实的专业基础是基本1.广博的知识结构。财务负责人不仅要管理独立的会计系统,还要全面、全过程地参与企业管理。因此,要求财务负责人不仅应该是会计、财务、审计等
3、领域的专业高手,还应该有一定的法律知识、评估知识、电脑知识、理财知识和管理知识,并具有较深刻的行业管理知识。2.保证提供数据的准确、完整,满足企业决策层的信息要求。“各种数据”、“各类报表”是财务负责人行使职责的基本媒介,但仅仅为数字而进行数字的归集和核算已成为会计职能的历史,标准的资产负债表、损益表等已不能全面反映真正的经营状况和经营全貌。因此,在基本的报表之外,应根据企业的实际情况和行业特点,另行设计系列管理报表,浓缩满足企业决策层的管理要求,反映企业的经营、资金、收支、往来情况。同时,透过数字表象发现企业经营、财务运作过程中
4、存在的潜在风险和危机,并通过深入分析为决策层提出策略性的建议。3.关注细节,保持对数字高度的敏感性。关注细节是对每一位财务从业人员的一项基本素质和要求,唯如此方能将数字核算准确,特别是在“数据”中伴随着企业一起成长的财务负责人。因此,财务负责人更应该关注细节的深化,时刻保持对数字的高度敏感性,能够从枯燥的数字中敏锐地捕捉和嗅出经营中的不和谐之处。首先,要尽可能掌握、熟记一些数字,包括本单位与收入、支出有关的主要业务量指标(如:吞吐量、箱量、大船艘次、理货量及人数、柴油消耗量等),收入支出利润等主要财务指标以及年度、月及日常资金需求
5、量等等;每项指标又分为预算的、考核的、往年的、上期的、行业水平的、兄弟公司的等等。其次,对下属和他人提供的数字,要很容易地辨别出高低真伪,根据经验通过灵活的分析验证,快速推断数字的可信度。三、关注宏观形势与政策,提高判断能力与水平。港口建设、发展与国家宏观形势、宏观经济及政策以及其产业发展政策紧密相关。宏观经济、政策的每一点变化均对港口的发展有着或多或少的影响,特别是我们这样的外向型港口,可以说,港口是宏观经济的晴雨表。近年来,国家为保持国民经济的健康、稳步持续良性发展,不断出台一些新的宏观调控财政、金融政策,这均需要我们每一位财
6、务负责人经常了解、把握,以提高我们的预见能力。不仅如此,人民银行、国家税务总局、国土资源部、劳动保障部、财政部和地方政府出台的汇率利率政策、税务政策、土地政策、工资及劳动保险政策、会计政策等等政策的变化,均与港口的建设发展和效益紧密相关。这些政策直接体现于港口收入、支出、代收(港建费等)等每一个明细项目要素的直接变动,或者直接作用于港口建设的影响等方面。因此,要成为一名优秀的基层财务负责人,要以敏锐的嗅觉,时刻关注国家宏观形势、宏观经济及政策,关注所属产业(行业)的发展形势,以战略性的思维,利用财务分析技术,对市场、生产经营等多方
7、面进行专业判断和分析,为决策层做出正确的决策提供建设性建议。四、沟通有效,回复及时。财务人员可能具备非常娴熟的专业知识,可提供非常具体准确的财务数字,但也不可否认,大多数财务人员在沟通方面存在“短腿”,而作为财务负责人,必须做到沟通有效,回复及时。主要体现在以下几个方面:1.沟通的广泛性,沟通不仅仅局限于企业内部上下级、部门之间以及与职工之间,另有二个外界群体必须引起重视,一是董事会或投资者,二是银行、税务、财政及各类中介机构等相关单位、部门。而且这种沟通应该是长期的、持续的。2.沟通方式应是理性的,要用非专业的、平淡的语言或形象
8、的数字、巧妙的比喻将财务中专业的、深奥的理论和术语表达出来。只有听得懂才能听下去,只有听下去才会有机会获得支持,有时即便没有获得支持能得到理解也是难得的。3.沟通的反馈要及时。对上级部署的工作任务要及时复命,对与外部的沟通要反馈及时,对于下属工作布
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