2011届毕业生办理择业代理及档案整理具

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1、江西农业大学2011届毕业生择业代理及档案整理具体操作细则为进一步做好我校2011届毕业生择业代理工作和档案工作，请各学院务必贯彻落实本工作细则，具体规定如下：一、择业代理办理相关事项1、学生须知：（1）办理择业代理的具体程序：①本人提出申请（包括口头和书面申请）；②签订《就业协议书》或正式的《劳动合同书》；③登录江西省高校毕业生就业信息网（www.jxbys.net.cn），进入择业代理，登记好个人信息（必须全部填写完毕，不能选填，尤其是就业单位项，必须填写。否则不允许办理！），打印《择业代理确认书》后签名（如本人不在，可委托他人代办）；④按办理期限缴费（择业代理期限为6、12、18及2

2、4个月，择业代理费用为25元/人·月）；⑤上述材料和费用，统一交本学院，集中办理。（2）材料经审批后符合办理条件的毕业生，江西省高等院校毕业生就业指导服务中心将统一打印《择业代理协议书》；（3）学生须妥善保存好《择业代理协议书》（黄联），作为办理后期报到证、档案、户口事宜的重要凭据，切勿遗失。（4）毕业生须在有效期内到学院领取《就业报到证》和《户口迁移证》，《就业报到证》具有时效性，不能重新办理，因此要求在规定时间内办理报到手续，若逾期导致不能报到，后果自负。（5）办理择业代理毕业生后续派遣手续的办理：①我处定于每周三下午（节假日除外）前往江西省高等院校毕业生就业指导服务中心办理各项派遣手

3、续。请毕业生在每周三上午之前将有关材料（就业协议书、人事局接收函等）交到我处就业办207室，周四上午可领取《就业报到证》。毕业生来校办理相关手续之前，应登录我处就业信息网查阅咨询相关事宜。②办理报到证遗失补办的毕业生，须先登报挂失报到证，凭报纸相关内容的复印件来我处办理。③若请人代办，代理人需持本人有效证件、委托人的有效证件复印件和委托书前来办理。2、学院注意事项：（1）各学院将办理择业代理毕业生的就业证明材料和《择业代理确认书》用回形针扣牢，切勿用装订针装订；（2）择业代理材料按办理期限、专业、班级、学号排序分类；（3）根据分类的材料，打印出分表附在报送的材料上面，最后再制作《择业代理汇

4、总表》（附样表）（该表由我处统一编制，以电子稿的形式发放）6，按办理期限、专业、班级、学号排序（包括纸质版本和电子版本）后一并上交，纸质版本须由经办人签字；（4）《择业代理汇总表》（附样表）中“单位联系人和单位联系方式”一栏请勿添加任何标点符号，切务必确保信息真实有效，作为将来查学院就业率真实性的重要依据。（5）对本学院择业代理的人数、时间、金额情况进行统计；例表：学院择业代理统计表择业代理时间金额择业代理人数合计金额6个月150元12个月300元18个月450元24个月600元总计（6）江西省高等院校毕业生就业指导服务中心打印的《择业代理协议书》和择业代理报到证，招生就业处以学院为单位下

5、发，各学院将《择业代理协议书》和择业代理报到证一分为二，分别分为黄联和白联、蓝联和白联，黄联和蓝联务必发给学生保存，且告知学生不能遗失。两份白联交学生确认签名后（如本人不在可委托他人代签），封入档案二、择业代理落户相关事项注意：2011届毕业生办理择业代理一年以上（含一年）才能将户口转入江西省高等院校毕业生就业指导服务中心1、学生须知：（1）择业代理毕业生户口问题：学生必须到南昌市指定的第二代身份证照相点拍摄身份证照片，并向学院提交以下材料（分为三种情况）：Ⅰ、已办理第二代身份证的：①两张身份证照片（必须是身份证照片，其他照片不能落户）；②落户登记表（落户登记表由学生本人填写，一式两份，学

6、生留存联发给学生本人保管，派出所留存联上交我处）；③二代身份证复印件（正反面）；④落户费用2元/人（由学校代收）；Ⅱ、未办理第二代身份证的：①三张身份证照片；②身份证条形码（身份证条形码必须由南昌市身份证定点照相馆出具，否则无效），身份证条形码上面的姓名栏必须填写，联系方式栏改填身份证号码；③落户登记表（落户登记表由学生本人填写，一式两份，学生留存联发给学生本人保管，派出所留存联上交我处）；④旧身份证复印件（正反面）；⑤公安部门规定收费为22元/人，其中办证成本费20元/人，落户2元/人（由学校代收）。Ⅲ、二代身份证丢失补领或损坏换领的：①三张身份证照片；②身份证条形码（身份证条形码必须由

7、南昌市身份证定点照相馆出具，否则无效）6，身份证条形码上面的姓名项必须填写，联系方式项改填身份证号码；③落户登记表（落户登记表由学生本人填写，一式两份，学生留存联发给学生本人保管，派出所留存联上交我处）；④身份证的遗失证明；⑤遗失补办二代身份证的规定收费为42元/人，其中办证成本费40元/人，落户2元/人（由学校代收）；（2）学生的身份证照片须用专用信封装好，信封上的信息要填满，照片背后要写好名字、班级（如因为填充信息不