电脑常用软件使用及技巧精解

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1、电脑常用软件使用及技巧精解精彩内容摘录第二章磁盘及文件相关第三节文件管理应用2.3.1在NTFS文件系统下，如何加密文件夹？以前我们看到过一些使用软件方式加密文件夹的应用，但是说实话，这些工具使用起来效果并不是很好，而且如果脱离了相应的工具，就不能使用被加密的文件了。而如果你在Windows2000/XP下，并使用了NTFS格式分区，加密文件夹将是一件非常轻松的事情。对于你加密的文件夹，计算机中的其他用户是不能访问的。加密文件夹的具体方法如下：1.在文件夹图标上单击鼠标右键，并从关联菜单中选择“属性”命令，激活文件

2、夹属性设置界面。切换到“共享”选项卡，程序给出下图所示界面。图2.3.1文件夹属性设置界面2.单击界面中的“权限”按钮，程序给出如图2.3.2所示界面。删除界面窗口“组或用户名称”框中的“Everyone”项，这样可以禁止任何人访问你的文件夹。3.单击“添加”按钮，此时出现“选择用户或组”窗口，单击界面中的“高级”按钮，程序给出如图2.3.3所示界面。单击界面中的“立即查找”按钮，程序会在界面下边窗口中给出所有的用户列表，在其中选择可以访问该文件夹的用户。图2.3.2设置用户权限图2.3.3选择用户或组4.单击“确

3、定”按钮返回，此时可以看到如图2.3.4所示界面。在界面中可以清除的看到我们设置的允许访问该文件夹的用户列表，在界面下边还给出了每个允许访问用户的权限。你可以根据实际情况设置。5.现在单击“确定”按钮，文件夹的加密设置就完成了。如果你没有使用NTFS格式分区的条件，又想加密自己的文件，怎么办呢？此时可以借助专门的软件实现。这些软件通常是在硬盘中创建一个虚拟文件，并模拟为本地磁图2.3.4文件夹属性

4、安全选项卡盘，然后加密，只能通过加密的文件才能存取。如4SafeStrongDisk（http://www.PhysT

5、echSoft.com）等。不过使用这类工具，有一个缺点，就是模拟的磁盘实际上是一个保存在硬盘上的文件，所以，如果有人将你的这个文件删除了，你也就无法使用这个加密的虚拟分区了，你辛辛苦苦保存的加密文件也会毁于一旦。在此建议：如果要使用这种加密方式，一定要保护好那个保存加密文件的文件，如设置使用隐含属性，放在安全的文件夹下等。2.3.2如何不让别人访问我的共享文件夹？Windows2000/XP给我们带来了更高的安全性，不过默认情况下你还是可以轻松地访问他们创建的共享文件夹。任意开始共享文件夹有一个坏处，就是可能受到

6、来自局域网的病毒入侵，如目前非常猖獗的尼姆达病毒等。记得前一段时间，我们公司的局域网上感染了尼姆达病毒，虽然单机上都安装了防病毒软件，但是一开共享，病毒防火墙就报警，搞得几乎无法工作了。由于没有很好的解决办法，许多人只有借助QQ、WindowsMessenger，或者是ICQ来传送文件，不过这种方式非常麻烦，而且一次只能传送一个文件，使用起来远不如开共享方便。而另一些人选择了开设FTP方式，这样虽然非常安全，但是有些人不会使用FTP方式传输文件，也不便于普及。那么如何让用户进入自己的共享文件夹前，进行一次有效的过滤

7、呢？呵呵，现在你可以试试下边的方法：1.从“控制面板”中找到“管理工具”，并在其关联窗口中找到“计算机管理”，打开该程序，此时可以看到如图2.3.5所示界面。图2.3.5计算机管理窗口2.在该界面中选择“本地用户和组”项中的“用户”项，此时会在界面右边看到当前计算机上的所有用户列表。使用鼠标右键单击“Guest”列表项，在关联菜单中选择“属性”命令，程序给出下图所示界面。在界面中清除“帐户已停用”复选框，激活Guest帐户。保存设置退出。图2.3.6Guest属性设置界面3.同样，在Guest鼠标右键菜单中选择“设

8、置密码”命令，程序给出如图2.3.7所示界面。在界面中设置Guest帐户密码。4.保存设置退出，现在你可以发现，如果谁想进入你的计算机，首先会给出一个密码确认对话框，只有你授权给他密码后，才能访问你的计算机。图2.3.7为Guest设置密码2.3.3压缩NTFS文件夹，节省磁盘空间！NTFS的压缩功能可以对单个文件、整个文件夹或者NTFS卷上的整个目录树进行压缩，此举可以帮助我们节省一定的硬盘空间，但是使用压缩功能将会引起NTFS卷的性能下降，原因是每次访问被压缩的文件时，都需要对其进行解压，比如要拷贝一个压缩文件

9、，其过程是：先解压缩，再进行拷贝，最后再进行压缩，大大地增加了CPU的运行时间。因此建议在硬盘空间足够大的情况下，尽量不要使用压缩功能。在NTFS下创建压缩文件夹，方法非常简单：1.在需要压缩的文件夹上单击鼠标右键，并从关联菜单中选择“属性”命令，激活文件夹属性设置界面。2.在“常规”选项卡中单击“高级”按钮，此时出现如图4.6所示界面。在该界面中选择“压缩