西南科技大学学位信息采集系统使用说明

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1、西南科技大学学位信息采集系统使用说明（学位申请人用）各位（硕士、学士）学位申请人，请认真阅读本说明并录入和提交本人学位信息！自2010年4月起，我校采用教育部学位中心的“学位信息采集系统”采集学位信息。学位信息是学位申请、审核、证书打印、信息上报和学位认证的唯一重要依据。因此，提请各位申请人高度重视其重要性，按要求准确如是地输入信息，并对本人信息的正确性负责。该采集系统面向四级管理，分别为单位管理员和学位类别管理员（由校学位办负责）、院系管理员、学生（学位申请人）。现将采集系统学士部分的使用和要

2、求说明如下：一、采集系统登录登录网址：http://www.cdgdc.edu.cn/xwxxcj/10619/进入采集系统，输入用户名(本人学号/申请号)、初始密码（本人提供的身份证件号）、校验码后，点击登录即可进入本人信息采集部分。二、信息录入1.修改个人信息。登录系统后，学位申请人首先修改初始密码，以保证信息安全。并点击联系方式按钮将本人各种联系方式录入，以便发现问题及时与您联系。2.输入学位信息学位信息分为基本信息、学位授予信息、学位论文信息、前置学位信息、毕业去向信息和其他信息。请准确

3、如实填写本人各项学位信息。学位信息结构要求和说明见附件。当前页面上输入的内容不符合规则时，输入框或者下拉框将以红色显示，将鼠标移到该位置，会显示具体错误信息，须立即修正。三、信息保存每次信息输入时，注意及时点击保存按钮，保存当时输入的数据，以免意外丢失。注意：在使用中，请勿点击F5键或使用刷新功能，否则将会退出并返回到登录页面。四、信息提交当录入全部信息确认无误，须点击提交按钮。申请人必须在规定时间前提交录入的信息。提交后信息不能修改，如果修改，请向本院系管理员申请。提交后表明学位申请人提交申请

4、并对录入信息负责，学位申请人录入工作结束，下一步工作转至院系管理员。注意：如学位申请人未在规定时间内提交，视为放弃本次学位申请。五、问题处理当本人录入信息内容不确定或有问题时，可向院系管理员咨询，院系管理员联系方式在本人登录系统首页中显示。由于系统登录人数不确定。因此，使用中可能会出现系统不稳定情况，请稍后再试。非常感谢各位申请人对我们工作的支持。预祝录入工作顺利完成！西南科技大学学位与培养办公室二〇一二年五月六日西南科技大学学位信息采集系统使用说明（院系管理员用）各位院系管理员，请认真阅读本说

5、明并审核、上报各类别申请学位信息！自2010年4月起，我校采用了教育部学位中心的“学位信息采集系统”采集学位信息。学位信息是学位授予工作的重要组成部分。因此，提请各位管理员及时通知学位申请人及时准确如实地输入信息，并对本人录入信息的正确性负全责。同时，管理员对自己负责的申请人学位细腻些进行校核，确认准确无误后及时上报。现将采集系统管理员部分的使用和有关要求说明如下：一、采集系统登录登陆网址http://www.cdgdc.edu.cn/xxcj/Portal.html?code=952&1061

6、9&1&1进入采集系统，输入用户名、初始密码(均由学位办类别管理员设定后通知)、校验码后，点击登录即可进入管理员主页界面，该页显示通知、各学位类别采集截止时间和状态、学校信息、类别管理员信息和网站地址。二、管理员审核学位信息管理员信息采集页面分单位设置、系统管理、信息采集、数据上报4部分，详见下表。1．单位设置学生账号管理设置信息时间◆设置信息采集起讫时间2．系统管理通知管理问题与建议◆发布各种通知◆修改、删除和添加问题与建议3．信息采集浏览总体情况数据管理预授予学位学生申请改批准数据导出浏览学

7、科信息4．数据上报逻辑校验数据上报◆校验各学位类型数据◆分别上报各类别信息1.单位设置学生账号管理——用于院系用户浏览学生账户信息、重置密码。设置采集时间——设置信息采集起讫时间。设置本院系开始和截止时间，须在类别管理员设定的管理员上报截止时间内。学位申请人(学生)须在设定的时间期限内完成信息录入、修改和提交工作。2．系统管理(见表中说明)3．信息采集浏览总体情况——统计各类学位信息采集和提交情况(包括学位总数、学生未操作数、学生已修改数、学生已提交数、授予学位数、不授予学位数等)，双击各行，可

8、以查看该学院该类别的学生数据，转到数据管理页面。管理员检查申请人登录、修改和提交信息的状态，如申请人未及时录入信息和提交，须及时通知并督促其提交。如果学生信息有误，请在核实后指导修改。数据管理——定制学位信息的显示字段，添加学位申请人(学生)、批量打印学位申请人信息，按条件查询。预授予学位——用于院系用户对学位数据预授予、取消预授予学位操作。学生申请改批准——批准修改的信息。数据导出——用于院系导出本院系的学位数据、空dbf数据库、代码库及自定义信息。浏览学科信息——各类型学位授权信息。4．数据