公司写给客户的感谢信怎样用词更好- .docx

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1、公司写给客户的感谢信怎样用词更好?　　感谢信是集体单位或个人对关心、帮助、支持本单位或个人表示衷心感谢的函件。感谢信是文明的使者，从文体来说，它属于应用文体。在日常生活和工作中，得到人家的帮助和支持，可用这种文体“感谢”一下。它与表扬信有许多相似之处，所不同的是感谢信也有表扬信的意思，但是重点在感谢。(摘自《应用写作》杂志)　　[范例参考]　　感谢信　　xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，

2、世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。　　xxxx电缆有限公司　　董事长:xxx　　总经理:xxx　　[感谢信的格式]　　第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。　　第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。如果感谢对象比较

3、多，可以把感谢对象放在正文中间提出。　　第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。　　正文写好了，另起一行空两格(也可以紧接正文)写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。　　最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。　　写感谢信要注意下面几点：　　一叙述对方对自己或本单位

4、的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。　　二信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。　　三写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分。　　四感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。　　感谢信的概念、特点及结构　　(一)感谢信的概念　　感谢信是得到某人或某单位的帮助、支持或关心后答谢别人的书信。感谢信对于弘扬正气、树立

5、良好的社会风尚，促进社会主义精神文明建设有着重要意义。根据寄送对象不同，感谢信可以分为三种：一种是直接寄送给感谢对象，一种是寄送对方所在单位有关部门或在其单位公开张贴，还有一种是寄送给广播电台、电视台、报社、杂志社等媒体公开播发。　　(二)感谢信的特点　　1.公开感谢和表扬。　　2.感情真挚。　　3.表达方式多样。　　(三)感谢信的结构　　感谢信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。　　1.标题。可只写“感谢信”三字;也可加上感谢对象，如“致张子鸣同学的感谢信”、“致平安物业公司的感

6、谢信”;还可再加上感谢者，如“赵明康全家致××社区居委会的感谢信”;　　2.称谓。写感谢对象的单位名称或个人姓名。如“××交警大队”、“刘自立同志”。　　3.正文。主要写两层意思，一是写感谢对方的理由，即“为什么感谢?”二是直接表达感谢之意。　　(1)感谢理由。首先准确、具体、生动地叙述对方的帮助，交代清楚人物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况;然后在叙事基础上对对方的帮助作恰贴、诚恳的评价，以揭示其精神实质、肯定对方的行为。在叙述和评价的字里行间要自然渗透感激之情。　　(2)表达谢意。在叙事和评

7、论的基础上直接对对方表达感谢之意，根据情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度。　　4.结语。一般用“此致敬礼”或“再次表示诚挚的感谢”之类的话，也可自然结束正文，不写结语。　　5.署名与日期。写感谢者的单位名称或个人姓名和写信的时间。