浅谈中小企业会计电算化发展存在的问题及对策.doc

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1、浅谈中小企业会计电算化发展存在的问题及对策(第二稿)班级:10会乙姓名:张志军学号:电话:【摘 要】:在我国,中小企业是推动我国经济发展的重要力量,实现会计电算化对中小企业自身的成长和国家经济的发展有着重要作用。但是,随着中小企业会计电算化的广泛应用,出现了人才、资金和安全等一系列问题严重影响和制约着会计电算化的发展。本文首先分析了会计电算化环境中中小企业的会计电算化现状,然后探析了存在的问题,最后就如何解决会计电算化环境下中小企业的会计问题展开论述。【关键词】:中小企业;会计电算化;问题;对策一、中小企业会计电算化的重

2、要性会计电算化是电子计算机在会计工作中应用的简称。会计电算化工作的目标是企业应用会计原理和方法以及计算机技术,对传统手工会计的处理方法、流程及对会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式,从而实现传统会计记录、计量、报告的会计信息系统。实行会计电算化不仅对于企业会计数据处理流程、处理方式、内控控制来说具重要现实意义,而且对于整个社会经济发展、会计理论均有重要影响。第一,会计电算化让繁琐的记账、算账、报账等工作由计算机完成,可以一定程度上减轻会计人员工作量,提高会计工作效率。第二,会计电算化要求会计数据来源严格规范,从而促

3、进会计工作规范,提高会计工作质量。第三,会计电算化让会计工作效率提高,为财会计人员从核算基本职能更多地向分析、预测、决策等职能转变创造了条件,从而促进了企业管理水平提高。第四,会计电算化一方面要求会计人员有会计专业知识,另一方面要求会计人员懂得计算机知识、相关软件知识;同时会计电算化后会计人员也会有更多时间去学习更新知识,有利于会计人员综合素质的提高。第五,会计电算化改变了会计核算方式、会计数据储存形式、程序和方法,扩大了会计数据领域,改变了会计内部控制与审计的方法和技术,从而促进了会计工作、会计理论等发展与变革。因此,

4、实行会计电算化会对会计人员的知识结构、企业经营管理及会计工作与会计理论等均产生重大的影响,具有重要意义。二、当前中小企业会计电算化现状对于占中国企业总数99%以上的中小企业而言,资金少、规模小、管理体系不规范是需要解决的最重要问题。很多中小企业的领导还未认识到会计电算化的重要性,会计电算化的使用和普及率相对偏低。尤其是在一些私营企业,财务会计工作相对集中,加上领导不重视,会计电算化在中小企业应用缓慢。目前应用计算机处理会计业务的主要是大中型企业,还有一定比例的小型企业、商业、科研单位仍然是手工操作;在已应用计算机的单位中

5、,会计软件的使用情况又不大相同。例如浙江一直是中国中小企业发展的先行区,而宁波的中小企业实力在浙江处于领先地位,但据不完全统计,目前宁波地区只有10%左右的企业实施了ERP,6%左右的企业实施了SCM方案。绝大多数企业还是实行手工报账或简单的财务信息记录,并没有真正的把电算化纳入企业管理之中。三、会计电算化发展存在的问题(一)企业领导和财务人员对会计电算化认识不足企业会计电算化工作不仅与财会部门有关,而且还涉及到单位的其他部门,需要高技术的人才、各种计算机设备、大量的资金,但是有些领导对企业电算化持怀疑态度。认为财务软件

6、不像手工那样方便地调整账目,以利于企业的节税,或者逃税;或认为电算化是会计部门的事,对电算化工作漠不关心,建立的计算机系统不能与其它部门计算机系统相联,共享信息。有些财务人员则担心自己不适应电算化而阻挠电算化的实施,而这方面人才的缺乏也是中小企业会计电算化实施的一大障碍。(二)会计电算化相关制度不健全就目前来看,很多中小型企业的会计电算化管理制度沿用的是原来手工会计管理制度。会计电算化的实现同手工会计在记账处理、报表计算、内部稽核等方面都是有所不同的。有的单位,他们在岗位分工上沿用手工会计的分工方式、业务流程也未有大的改

7、变,内部管理制度的制订只不过是换了一个名称而已。另一方面,在实际工作中,一些单位的会计电算化管理制度存在同电算化规范相抵触的规定。这些不符合电算化规范、会计制度的地方大多出于计算机技术的角度考虑问题、处理问题,而对于会计制度的要求考虑得过少、或根本就没有考虑,也有对会计制度的理解过于机械的情况。(三)重视账务功能,忽视管理功能会计电算化的使用极大的发挥了计算机便捷的计算与分析功能,使财会人员减轻劳动强度以便将精力放在加强财务管理方面。但是,由于受传统的手工会计记账工作主要是事后核算的影响,我国实行会计电算化的企业大多存在

8、着重视报账功能忽视管理功能的现象。就目前会计电算化的使用来看,还停留在记账、算账和报账水平上,对财务软件中资金收支预测、财务指标分析体系等诸多财务管理功能没有发挥出来,也可以说是将手工记账转移到计算机记账上,会计软件只是实现了会计功能,没有实现它的管理预测和分析功能。(四)选择不合适的计算机硬件和财务软件我国大部分的

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