房地产管理系统需求文档.doc

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1、案卷号日期2010/9/26＜房屋产权产籍管理系统＞需求分析说明书作者：汪海完成日期：2010/9/26签收人：田洪川签收日期：2010/9/26修改情况记录：版本号修改批准人修改人安装日期签收人1.00田洪川唐强2010/9/26田洪川1.01田洪川张韬2010/10/8田洪川房屋产权产籍管理系统需求分析在当今社会中，房地产被炒得如火中天，买房的人越来越多，而且价格水涨船高，一涨再涨，对于买房者来说，买一套房的交易时间也很长，同样对售房公司，房地产开发公司来说，他们也很迷惑，管理越来越难，处理的业务也越来越多，就形成了对买房者，卖房者都难于管理，这时候就迫切需要这样

2、的一款管理房地产交易的软件来辅助它，提高办事效率，提高服务水平。顺应社会的发展需要，我们就有必要开发这样的一款房屋产权产籍管理的系统。系统主要功能如下图所示：系统主程序系统设置收件受理审核登记薄管理缮证发证归档档案查询一、科室介绍及功能需求1.1政务中心提供房地产业务（除买卖和抵押）的前台接待和收件，提供业务咨询，对每宗业务进行初步的审查真实性和完整性等；打印缴费通知单，收到缴费凭证之后打印受理业务凭证。1.2交易所提供房地产买卖和抵押的前台接待和收件，几本业务流程和政务中心相同。1.3房产股对政务中心和交易所提供的所有业务进行三审和记录，把业务信息录入登记薄，记录业

3、务概要信息（主要是买卖、抵押、他项权证的发放，具体格式见照片）。对于抵押业务，每一宗都需要记录在册（注：记录形式见照片），保存抵押的房产证，办理他项权证，当抵押取消后退还房产证。提供商品房备案（备案格式见电子材料格式）并统计面积，业务宗数等。1.4档案馆1.4.1产权档案管理对房产股提交的房屋产权业务材料进行归档，归档需要填写存放位置、秘级、房产地址、产权人和归档日期等（封面可见照片），打印档案目录（格式可见照片）；提供档案的查询：根据不同的信息（如产权人、产权证号等）查询档案信息和登记薄信息。1.4.2文书管理上级发下的文件（格式可见复印件材料）需要录入的信息包括：

4、文件头、字号、标题、收发日期、存档位置、主题词、抄送。可以对文书进行查询。1.4.3工程档案录入与查询（暂时不做）1.4.4首套房购买贷款和免税证明打印（格式见复印件材料）一、业务流程简介房屋产权产籍办理业务办理流程如下：收件à受理à审核à登簿à缮证à发证和归档2.1业务介绍（详细见房地产登记技术规程）收件：收取业务所需要的各种材料，包括申请书、个人身份证明、产权证等受理：确认收取材料齐全真实，受理业务，收取登记费用，打印受理凭证。审核（三审）：填写审核意见，签章，审核登记费用，对登记事项进行公告，实地查看（根据不同的业务类型觉得是否查看，见规范21页和67页）。登簿

5、：将业务信息填写入登记薄以方便查询和使用。缮证：打印证件，包括产权证、他项权证和商品房预售许可证。发证：向业务申请人发放证件。归档：可以和发证同时进行，把每宗业务材料归档，放入档案馆保存。2.2流程实现机构政务中心/交易所（在何地申请业务就在何地领证）：收件、受理、发证房产股：审核、登簿档案馆：归档2.3具体流程图如下2.4流程详细介绍2.4.1系统设置a)基础设置b)业务类型设置（查增删改）c)材料类型设置（查增删改）d)业务类型对应的所需材料类型设置，需要设置对应关系和是否是必须材料（注：以上三条是为收件时更具不同业务类型列出不同所不需和选择性材料清单服务的）e)

6、登记薄的业务类型设置（如：基本状况、所有权部分。。。）f)登记薄业务类型与登记业务类型的设置g)收费项目设置（登记收费、抵押收费。。。。。）2.4.2角色权限管理2.4.3人员设置2.4.4报表管理（申请表的打印、缴费通知单、审核表、证件模板）………………2.5收件2.5.1选择权利类型（即：所有权登记、抵押权登记、地役权登记、预告登记、其他登记）2.5.2选择登记类型大类（如：初始登记）2.5.3选择房登记小类（如：商品房初始登记、经济适用房初始登记、城市房屋新建、集体入地房屋新建、集资建房等，这里所有权登记主要是选择房产类型。根据登记类型小类生成相应的房屋类型供选

7、择）备注：以上abc三点选择了申请业务类型，为业务收取的必须和选择性材料服务，如下：权利类型（所有权、抵押权…）à业务大类à业务小类à所需材料。即每种业务对应其材料。实现业务和该业务所需材料对应数据库设计如下：业务表【可设置】（业务编号业务名称业务父编号）材料表类型表【可设置】（材料编号材料名称）材料表（材料编号材料类型编号文件名称文件字号存在形式其他字段可活动添加）业务与材料的关系表（是否必须）【可设置】à通过该表可以查询没种业务所需材料（业务编号材料编号是否必须）2.5.4填写申请人信息（申请人姓名、身份证号码、联系电话）2.5.5保存产出业务宗