word长文档制作技巧2

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5、好友大杂烩常用，常见的基本常识，但是又不太容易搞懂的问题，你也许可以在这里找到答案这里找到答案。声明：本站内容均转载自其他网站，版权，内容等均有原作者负责，本站不承担任何后果！！！查看文章Word长文档的制作技巧22007年04月13日星期五18:37(四)插图的编号和交叉引用题注　　文档的纲目框架和多级标题编号都完成后，就进入了正文内容的填充工作。在这个过程中，为了让文档更具表达力，我们可能需要插入很多图片，比如你正在阅读的本文，笔者为了大家更容易理解和操作，就插入

6、了很多图片。　　插入图片之后，随之而来的工作就是为插图编号，用Word的术语讲，针对图片、表格、公式一类的对象，为它们建立的带有编号的说明段落，即称为“题注”。你在本文中看到的每幅图片下方的“图1、图2”等文字就称为题注，通俗的说法就是插图的编号。　　为插图编号后，还要在正文中设置引用说明，比如本文中用括号括起来的“(图1)、(图2)”等文字，就是插图的引用说明。很显然，引用说明文字和图片是相互对应的，我们称这一引用关系为“交叉引用”。　　明白概念以后，下面我们将学习如何让Word自动为插图编号，以及使用Word的“交叉引用”功能，在文档正文中为插图设置引用

7、的说明文字，即“交叉引用题注”。　　在进行具体的练习之前，请大家准备一篇长文档，以及数幅图片，然后跟随下面的操作步骤一同练习，这样可以获得较好的学习效果。1.在Word2003中打开你准备的长文档，插入点定位于第一张图片的插入位置，选择菜单“插入→图片→来自文件”命令，找到图片的存放位置，把第1张图片插入文档。2.选中这张图片，再单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“题注”命令，打开“题注”对话框。假设我们需要的编号格式为“图1、图2”等，于是单击“新建标签”按钮，在弹出的“新建标签”对话框中输入“图”，注意不要输入任何数字，实际编号的数字Word会自动处理的。

8、输入完成后单击“确定”返回“题注”对话框(图15)。http://hi.baidu.com/gdqb521/blog/item/95a7c839efe876f23b87ce3a.html（第1／14页）2010-1-1710:50:31Word长文档的制作技巧2_大杂烩_百度空间图153.由于我们希望每次插入图片后Word能够自动为插图编号，所以单击“自动插入题注”按钮，在打开的对话框中进行设置。4.打开“自动插入题注”对话框，在插入时添加题注列表框中勾选“MicrosoftWord图片”复选框，然后选择使用标签为“图”，默认的编号输入为“1、2、3”，如果

9、你要更改编号数字，可以单击“编号”按钮，在弹出的对话框中进行设置。设置完成，单击“确定”后返回Word编辑窗口。以后插入图片时，Word就会自动为它们添加编号了(图16)。同样的，如果文档中的表格、公式需要自动编号，这这里勾选对应复选框即可。图165.为了便于测试，先把插入的第1张图片删去，然后再把它插入进来，可以看到Word自动在它下方添加了题注“图1”。6.接下来把光标定位到第2张图片的插入位置，插入第2张图片，也可以看到Word自动在它下方添加了题注“图2”。7.把准备好的其余图片都插入文档中，下面我们将练习使用Word“交叉引用”功能为插图设置引用说

10、明。8.在正文中需要添加插图1引用说明的位置输入“()”，然后将光标定位于其中，选择菜单命令“插入→引用→交叉引用”命令，打开“交叉引用”对话框，在“引用类型”下拉列表内选择“图”，在“引用内容”下拉列表内选择“只有标签和编号”，然后在“引用哪一个题注”列表框内选中“图1”，单击“确定”后(图17)，就设置好了图1的引用说明。http://hi.baidu.com/gdqb521/blog/item/95a7c839efe876f23b87ce3a.html（第2／14页）2010-1-1710:50:31Word长文档的制作技巧2_大杂烩_百度空间图179

11、.这时“交叉引用”对话框并没关闭，我们可以把插入点定位于需要添加图2的引用说明的位置，然后选中“引用哪一个题注”列表框内的“图2”，单击“插入”按钮即可为图2添加引用说明。10.用同样的方法为其它插图在正文中添加引用说明。11.文档中所有插图的引用说明添加完成后，我们来测试一下使用Word“交叉引用”功能的好处。12.先故意删除文档中间的某幅图片，包括它的题注以及引用说明。如果我们先前是用常规方法手动为插图输入题注和引用说明，那么现在被删除的这幅图片后面的所有插图的题注和引用说明的编号就都不对了，需要重新手动修改。13.不过由于前面我们是使用的是Word自动

12、添加题注以及“交叉引用”功能为插图添加的引用说明，所