颁奖晚会策划方案.docx

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1、颁奖晚会策划方案　　篇一：颁奖晚会策划书　　校庆　　一、活动背景　　本次晚会以庆祝广西财经学院十周年为主题，以颁奖典礼走红地毯为主要形式，回顾学院成立十年以来的辛酸与成就，彰显财院十年发展的辉煌与荣耀。沟通师生感情并促进校友之间的学习交流，特举办此次颁奖晚会，为十年庆典留下浓重的一笔色彩。　　二、活动时间：　　20XX年5月20日19：30-22：30　　三、活动主题：品光辉十载，诵财院精魂　　四、活动地点：大学生活动中心外场　　五、主办单位：广西财经学院学工部（处）　　共青团广西财经学院委员会　　六、承办单位：广西财经学院学生委员会　　广西财经学院各分团委学生会　　七、活动对象：

2、我校全体师生　　八、活动形式　　本次晚会将分为红毯走秀仪式及校庆颁奖晚会两个部分。受邀到的嘉宾将在晚会开始前进行红毯走秀仪式，走过的嘉宾及各师生可以在红毯尽头的“财院缤纷你我绘”展墙上留下属于自己的手印。走秀仪式完毕正式开始十年校庆颁奖晚会。　　九、活动流程　　（一）前期准备（5月5日-5月18日）　　1.对颁奖名单进行确定。分别对老师和学生设置相应奖项，并通知及邀请对方参加红毯走秀仪式及颁奖典礼。（奖项设置见附件）　　2.由宣传部制作《财院十年风雨路》专题纪录片，讲述财院十年历史。并用于在颁奖晚会开始时播出。由文娱与女生部及校艺术团编制配合影片的短剧（剪影），用于在视频播放的时候

3、在台上实况演出。　　3.由宣传部制作“财院缤纷你我绘”背景墙。准备展板及颜料涂鸦用品。　　4.提前进行“五湖四海话祝福”活动，征集来自不同省份不同地域用家乡话说出自己对财院的祝福和期盼，除此之外还可以用英、日、韩、泰语等不同语种，来表达祝福。最后剪辑成视频播出，并随机抽取若干名分发纪念礼品。　　5.由文娱与女生部征集晚会文艺演出节目（5个），要求节目内容积极向上，表演形式不定。　　6.展开前期宣传活动，由宣传部制作海报和横幅，并在展板张贴，同时还要在微博、贴吧、人人等线上媒体进行同步宣传。　　（二）颁奖晚会当晚（5月20日）　　第一阶段:19：30-20：30　　受邀嘉宾进行红毯走

4、秀仪式，同时展开“财院缤纷你我绘”活动，参加走秀的嘉宾和校友均可在旁侧的纪念墙上留下属于自己的五彩缤纷的手印和涂鸦来纪念校庆十周年。　　第二阶段：20：30-21：30　　八点半准时开始在LED大屏幕播放财院专题纪录片，主持人坐在台下配合影片给大家讲财院故事，台上同时配有短剧画面（剪影）。　　（1）影片结束开始进行晚会的文艺演出部分。　　第三阶段:21:30-22:00　　颁奖典礼正式开始，依次对走红地毯所有获奖师生进行依次颁奖。颁奖完毕将由主持人对毕业成功学子进行访谈，优秀毕业生介绍经验，并与观众进行交流互动。　　第四阶段:22：00-22;30。　　交流结束，晚会播放“五湖四海

5、话祝福”视频，为抽取到的幸运“发言人”分发纪念礼品。最后众人齐唱《同一首歌》（或其他曲目），晚会徐徐落幕。　　十、紧急预案　　（一）停电及天气应急方案　　1、若晚会前停电或下雨，晚会最多推迟30分钟即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电或停止下雨，则由主持人宣布晚会改于一天后同一时间同一场地举办，若星期天仍下雨则改至星期一同一时间报告厅里举办。　　2、在晚会半部分之间停电或下雨超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电或下雨超过10分钟由主持人宣布晚会闭幕。　　3、在停电或下雨期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工

6、作；由监督组负责领导及来宾的服务工作；由秩序组负责现场秩序　　的维持；由道具组负责舞台音响灯光设备及游园设备等的看管。　　（二）灯光应急方案　　1、照灯少部分无法正常使用，但对活动影响不大时，正常使用剩余照灯。　　2、照灯大部分无法正常使用，严重影响活动效果时，启动应急照明。　　（三）节目应急方案　　1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。　　2、节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。　　（四）安全应急

7、方案　　1、出现学生突发病症、现场摔伤情况，应立即送往医务室进行紧急医疗处理。　　2、未避免出现学生拥挤踩伤情况，活动前由秩序组对观众做好动员工作，进、退场必须保持秩序，在出现踩踏事件时，应安排秩序组维护秩序及时制止，医疗组在旁随时等候。　　3、在晚会进行前后应由后勤组检查好线路，排除短路，并由秩序组保持安全出口的畅通，现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应有序的组织学生退场至安全地带，另一方面启动灭火设施，并根据情况拨打火警电话。　　4、其他