泛微OA项目需求问卷调查表(模版).doc

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1、[Table_MainInfo]XX集团OA项目需求问卷调查各位同仁：公司有意在近期上线一套协同办公管理（OA）系统，目前正在通过各种渠道了解OA供应商情况以及同行业OA应用情况，希望通过这个系统为我们的交流、办公、知识共享带来更多的益处，OA系统涉及到每一位同事的切身利益与日常工作，请各位认真填写以下内容，我们将以各位的综合意见作为选择OA以及后续OA应用范围的主要依据，感谢各位的配合。姓名：部门：职位：email：一、基础信息1、您进入公司的时间A、2年以下；B、2-5年；C、5年以上2、您的职

2、级属于A、高层管理人员（公司总经理/副总经理/总助）B.中层管理人员（总监/副总监/分公司总经理/分公司副总经理）C.基层管理人员（分公司部门经理/副经理）D.公司本部员工E.分公司员工3、您所在的部门A.人力资源部B.市场部C.销售部D.办公室E.总经办F.财务部O.行政部P.项目部N.客服部其他：1、您个人（或者部门）目前正在使用（或者曾经使用）的管理软件A、财务软件；B、ERP软件；C、OA软件；D、人力资源管理软件；E、文档管理软件；F、流程管理软件；G、档案管理软件；H、资产管理软件；I、

3、项目管理软件；其他：2、您个人（或者部门）近期即将购买（使用）的管理软件A、财务软件；B、ERP软件；C、OA软件；D、人力资源管理软件；E、文档管理软件；F、流程管理软件；G、档案管理软件；H、资产管理软件；I、项目管理软件；其他：一、针对信息门户的调查3、您平时关心公司（集团）的哪些信息A、集团（公司）最新公告通知；B、最新的岗位人事信息；C、公司培训计划与课件D、个人/岗位年度绩效考核方案；E、与本工作关联的经验知识；F：本岗位专家成果O、竞争对手情况；P、公司发展过程与大事记Q：其他（请详述

4、）4、您平时关心本部门（本机构）的哪些信息A、部门职责与目标；B、部门近期活动；C、本部门最新通知D、部门发展过程；E、部门需要的资料集；F：部门优秀同事事迹与经验O、对部门提供的意见与建议；P：其他（请详述）5、您想要知道其他部门（尤其是与本部门联系较多的部门）的哪些信息A、部门介绍（分工、主责）；B、人员联系方式与主责；C、部门近况D、部门的公开资料下载；E、对该部门提供意见与建议的通道；F：其他（请详述）1、您每天个人工作中需要知道的信息、需要处理的工作有哪些？A、查看邮件；B、查看公司与部门

5、的最新消息；C、客户/项目信息D、参加会议；E、计划任务安排；F、工作备忘录O、工作报告；P、多人任务进展情况Q、工作处理进展R、其他（请详述）2、除了以上您想了解的信息之外，您个人还有哪些信息/资料要统一发给别人的A、个人工作成果分享；B、典型案例（事件）；C：报纸期刊网站的相关文章D、小常识分享；E、其他（请详述）一、针对工作流程的调查3、您目前必须向领导请示与等待审批的常规工作主要有哪些A、办公用品购买/领用等；B、因公借款；C：费用报销D、请假（病假、事假、年假等）；E、客户合同；F、物资采

6、购O、调岗离职；P、人员招聘Q、其他（请详述）4、请列出以上常规工作领导审批过程（主管助理完成）例如：因公借款过程：发起借款—部门经理签字---副总签字—财务经理签字—出纳发放5、请提供以上常规动作的单据模版（主管助理完成）6、您对将以上工作电子化的要求与期望（普通员工）A、了解整个审批过程；B、单据填写简便自助；C、及时提交领导审批D、领导审批意见可视；E、审批速度提高；F、审批结果及时得到反馈O、方便查看本人相同历史事件审批情况P、其他（请详述）7、您对将以上工作电子化的要求与期望（部门主管及以

7、上领导层）A、审批过程清晰，责任明确；B、提交的单据数据/各式准确无误C、其他领导审批意见可视，便于共同完成该项工作；D、与该事件关联的数据、事件能同步查看到，方便全面考量E、方便查看相同下属及整个部门/公司历史时间审批情况F、历史数据报表，便于查看统计数据O、审批过程能根据历史审批情况不断优化P、其他（请详述）一、针对知识文档的调查1、您每月需要提交的电子类文件有哪几类A、工作周报；B、客户合同；C、个人心得D、培训资料；E、工作经验；F、产品资料O、工作文件存档P、其他（请详述）2、您希望获得公

8、司的哪些文件A、岗位制度资料；B、绩效考核资料；C、企业文化资料D、培训课件与题库；E、各类模版；F、先进经验资料O、典型案例分享资料；P、各类主题总结资料；Q、其他（请详述）3、除了常规的u盘拷贝与在线传输之外，您还希望有哪些文件共享方法A、集中的文件库，大家可以直接下载；B、新的资料发布后，主动通知我查看C、与某个主题相关的资料可以一并给到；D、在日常工作中与某个事件关联的资料如若缺失则事件无法审批E、更新的资料或者版本能第一时间通知我查阅F、我感兴趣但不知道是否