健康教育工作任务及资料整理归档要求 (1).ppt

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1、社区健康教育工作任务及资料整理归档要求徐汇区斜土街道社区卫生服务中心二0一四年七月十六日主要内容第一节社区健康教育工作任务1、调整充实健康教育领导小组2、夯实基层健康教育工作网络3、制定近期健康教育工作规划和年度计划、措施4、组织开展健康教育活动5、普及健康知识，提高社区居民健康知识水平6、巩固宣传阵地，及时更换宣传栏内容7、开展居民健康知识知晓率等调查主要内容第二节社区健康教育资料整理归档要求一、健康教育资料归档范围二、健康教育资料整理要求三、健康教育资料收集整理目录及归档顺序四、健康教育资料卷内目录填写要求第一节社区健康教育工作任务根据《徐汇区社区卫生服务中心考核400分》细则的要求

2、，社区卫生服务中心应重点做好以下几项工作：1、建立健康教育领导小组（健康促进委员会）。2、夯实基层健康教育工作网络3、制定健康教育年度工作规划和年度计划、措施。4、组织开展健康教育活动。第一节社区健康教育工作任务5、普及健康知识，提高居民健康知识水平。6、巩固宣传阵地，及时更换宣传栏内容。7、开展居民健康知识知晓率等调查，针对性开展社区居民健康教育项目工作，不断提高居民健康知识水平。8、做好院内职工的健康教育培训。第二节社区健康教育资料整理归档要求一、资料归档范围凡围绕健康教育、健康促进及行为干预工作所产生并具有保存价值的文件材料都应归档。分以下两大类：（一）文字材料1、健康教育组织机构

3、和网络单位名单。2、健康教育工作近期规划，年度计划、措施、总结。（一）文字材料3、健康教育活动通知、方案、总结评价、记录、签到表、讲座课件。4、健康教育工作会议和督导检查记录、工作通报、工作简报、工作信息。5、宣传资料原件、宣传栏和展板底稿。6、各类调查问卷、基础数据、调查报告和报表。7、年度健康教育经费开支登记表，开支发票复印件。8、上级下发的健康教育组织机构和网络名单、考核标准、工作规划、工作要点及工作规范。（二）声像记录健康教育活动现场照片、录音带、影碟，健教科普影片等声像资料。第二节街道办事处（乡镇）健康教育资料整理归档要求二、资料整理要求1、资料内容应与考核标准相吻合：收集的资

4、料内容应与社区考核标准相吻合，为评审项目记分提供强有力的依据。如果不知道具体记分标准，应根据《徐汇区社区卫生400考核细则》的要求和指标收集相对应的资料。2、条理要清晰：按照一事一件的方法收集整理。如开展某项活动，首先有活动组织机构和人员→然后有方案和计划→再组织实施→检查评比→最后是效果评价和结论。活动结束后应将上述资料按照箭头的顺序排列归档，保持前后资料的连贯性。二、资料整理要求二、资料整理要求3、内容要完整：应根据《徐汇区社区卫生服务中心考核400分》的要求和指标，项项有资料，并分年度、分类整理。例如代表单位的文字材料，如健康教育领导小组、健康教育工作近期规划，年度计划、措施、方案

5、、总结、报表等应用本单位文件纸或函头纸打印，并盖单位公章。4、逻辑合理，数据一致：资料前后情节要符合逻辑，不矛盾，数据一致，没有错误。5、原始记录要真实有效：如会议、活动记录等资料应能反映出当时的真实情况。6、分类整理，排列有序：应按照一事一件的方法和活动过程中所产生材料的先后顺序排列。二、资料整理要求三、资料收集整理目录及归档顺序1、社区街道健康教育领导小组的文件；2、健康教育网络结构示意图(见例图1)；3、健康教育网络单位联络表；4、近期健康教育工作规划；5、年度健康教育工作计划、措施；6、年度健康教育工作总结；例图1三、资料收集整理目录及归档顺序7、健康教育促进会议工作纪要；8、健

6、康教育督导检查记录表；9、健康教育督导小结或汇总；10、每年开展6次的健康教育活动资料（包括活动记录总结评价表、现场照片粘贴表、签到表、讲座底稿、宣传资料原件、活动通知、方案或安排，并依序排列归档。11、健康教育宣传栏照片12、健康教育宣传资料发放登记表（宣传资料原件按发放时间顺序）；13、年度健康教育经费开支登记表；例表3三、资料收集整理目录及归档顺序14、健康教育项目工作资料。如居民健康知识知晓率、健康形为行成率、基本技能掌握率调查方案（上级统一调查，存上级的方案，本级组织调查存本级的方案）；15、居民健康知识知晓率、健康形为行成率、基本技能掌握率调查总结评价；四、卷内目录填写要求1

7、、电脑打印，一般为四号字、宋体。2、卷内每份文件资料应填写题名全称。3、文件资料的附件或附在表后的支撑材料，填写时应在题名的顶格加上“附件：”字样。健康教育资料卷内目录范例（见例表9）例表4