计算机应用基础第3章.ppt

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1、第3章文字处理软件Word20003.1Word2000的文本修饰3.2Word20003.3Word2000的图文混排●了解Word文字处理软件的窗口界面●掌握在Word中进行文档的新建、保存、打开●掌握在Word中对文档进行编辑修改●掌握在Word中设置文本、段落、页面的格式●掌握在Word中插入与制作表格●掌握在Word中插入图片及图片的修饰●掌握编排图文表混合的文档3.1Word2000的文本修饰Word的启动和退出；文档的新建、打开与保存；在Word中进行文本的输入及对文本进行字体、字号、段落等的设置，对文本进行项目符号或编号的设置，对文档页面的设置和文本的复制、粘贴

2、、移动以及对文本的查找、替换。【案例3.1】排版一篇短文1．在Word中创建一个空白文档，将其保存到D盘LX文件夹下，文件名为Lx3-1.doc。2．输入如图所示的文字。3．设置标题“贪心的小狗”字体为黑体，字号为二号，正文字体为仿宋，字号为小四号。4．设置标题“贪心的小狗”文字居中，正文各段文字首行缩进2个字符。5．设置正文行距为“固定值”，22磅。6．对已设置的文本进行打印预览，并打印文本。7．文章存盘，退出Word。第一步：启动与保存。（1）选择【开始】→【程序】→【Office2000】→【MicrosoftWord】菜单命令，启动Word。（2）单击【文件】→【保存】

3、菜单命令，在“另存为”对话框“保存位置”下拉列表框中选择D盘的LX文件夹，在“文件名”输入框中输入文件名“Lx3-1”,单击“保存”按钮。第二步：文字录入。（1）在需要输入文本的地方单击，屏幕上出现插入点，切换输入法到汉字输入状态，在插入点处输入文章标题。（2）按【Enter】键，插入光标将移至下一行行首，输入相应文字，当输入文字到达右边界时，Word自动换行，插入点移至下一行开头，输入一段文本后，按【Enter】键将光标移至下一段行首。按回车键形成的段落标记按回车键形成的段落标记第三步，文本和段落格式设置。（1）录入完全部文字后，拖动选中标题“贪心的小狗”，单击“格式”工具栏

4、“字体”下拉列表框中“黑体”项。（2）在“格式”工具栏“字号”下拉列表框中选择“二号”。（3）单击“格式”工具栏“居中”对齐按钮，文章标题效果。（4）仿照步骤（1）、（2）相同的方法设置正文字体、字号。（5）选中除标题外所有段落文本，选择【格式】→【段落】菜单命令，在“段落”对话框中单击“缩进和间距”选项卡。（6）在“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”，将“度量值”设置为2字符，在“行距”下拉列表框中选择“固定值”，将右侧“设置值”设置为“22磅”。（7）单击“确定”按钮。第四步，预览、打印文本。（1）选择【文件】→【打印预览】菜单，查看打印预览效果，若需要打印可以直接单击

5、工具栏上“打印”按钮。（2）单击工具栏上的“关闭”按钮，结束预览并返回到文档编辑状态。第五步，文本存盘，退出Word。（1）选择【文件】→【保存】菜单命令，将文件保存。（2）选择【文件】→【退出】菜单命令，关闭Word。案例小结1．启动Word有多种方法，如果桌面上有Word快捷图标，可以双击图标启动Word。2．新文档在第一次保存时，会弹出“另存为”对话框，在下次使用“保存”命令时，将不再弹出“另存为”对话框。3．一般情况下，进行各种格式设置时，要先选中需设置的内容再进行相应的格式设置。4．在Word中，一个回车符“”表示一个段落。一般在输入文字时一个自然段在输入中不必使用【

6、Enter】键。5．字体和字号的设置还可以通过选中文本后，选择【格式】→【字体】菜单命令来实现。6．段落对齐的设置除了使用“格式”工具栏中相应按钮外，也可以选择【格式】→【段落】菜单命令，在“对齐方式”下拉列表框中来实现。7．在文档输入完成后，直接单击关闭Word按钮，系统会提示保存。可以在此时选择文档的保存。8．对文档进行打印预览，可以通过单击常用工具栏中“打印预览”按钮来实现。9．对文档进行打印除了可以在“打印预览”中选择打印外，还可以在“常用”工具栏中单击“打印”按钮进行文档的打印，或是单击【文件】→【打印】菜单命令，在“打印”工具栏中进行打印设置及打印工作。【知识回顾与

7、延伸】1．中文Word预置了两种表示字号的方法，一种是中文标准，用“一号”、“二号”表示字号的大小，最大是初号，最小是八号，另一种是西文标准，用“5”、“5.5”等表示，最小是“5”，最大是“72”。如果需要其他大小的字号，可以在“格式”工具栏“字号”下拉列表框输入需要的字号大小来改变。2．段落：在Word中编辑文档时，按一次【Enter】键就形成一个段落，并产生一个段落标记。3．文本段落的格式化主要包括：设置段落的对齐方式，缩进方式，以及调整行和段落间距。4．选择文本：选择文本的方式较多，