海南省工业和信息化厅

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1、海南省工业和信息化厅琼工信信安函〔2015〕104号海南省工业和信息化厅关于做好海南省政务信息化工程建设项目验收工作的函各有关单位：为进一步做好海南省政务信息化工程建设项目的验收工作，规范验收文档的管理，现提供相关格式范本（见附件1、2、3），请即日起按规范格式提交验收材料。同时，请需申请2015年信息化项目验收的单位，认真填写《2015年信息化工程建设项目验收计划表》（见附件4）并加盖单位公章后，于3月31日前报我厅信息安全协调处。此函。附件：1.关于商请对xxx项目组织验收的函2.海南省政务信息化建设项目竣工验收文档目录3.信息化项目验收汇报提纲4.2015年信息化

2、工程建设项目拟定验收计划表海南省工业和信息化厅2015年3月3日（此件主动公开；联系人：建晓，电话：65231860）附件1：xx（单位名称）关于商请对xxx项目组织验收的函海南省工业和信息化厅：我单位xxx项目经过招标于xx年xx月xx日开工建设，项目金额x元，建设地点在xx（等地），主要建设内容包含：1.;2.;3.……（或等）。承建单位为xx公司，监理单位为xx公司，使用单位为xx单位。项目已于xx年xx月xx日完工，已完成了你厅批复的项目全部建设内容，期间有占批复金额额度x%的建设内容变更（已办理了变更手续）。项目已通过初步验收，并完成了整改，现已进行了XX个月

3、（不少于3个月）的试运行，具备了竣工验收条件。现依据有关规定，特商请贵单位对本项目组织竣工验收，以便正式投入使用。此函。附件：xxx项目竣工验收文档（或电子件）xx（单位名称）xx年xx月xx日（联系人：xxx；联系电话/手机：xx，Email:xx）—2—附件2：海南省政务信息化建设项目竣工验收文档目录验收材料主要包含以下部分：1.项目验收申请函；2.立项材料（经批复的项目立项文件、项目建议书或可行性研究报告）；3.项目采购文件（招投标文件）；4.采购结果通知书；5.项目合同书；6.项目设计文档（初步设计、详细设计）；7.项目实施方案；8.项目测试报告（系统测试、强弱

4、电气检测、防雷、消防等，根据实际情况确定）；9.项目试运行报告；10.项目用户评价意见；11.项目初验报告；12.项目经费结算表；13.项目竣工报告；14.项目监理文档（大纲、规划、细则、报告和行业规范要求的文档）；15.其他材料(项目变更批复、设备清单、合同设备清单差异比对表、设备质量证明文件、设备验收单、变更单、第三方软件授权证明、培训手册、培训记录、设备配置文档、竣工图纸、工程例会纪要、重大事项记录等）；16.含有软件开发的项目还需提供以下资料：—3—（1）软件需求规格说明书；（2）概要设计说明书；（3）数据及数据库设计说明书；（4）详细设计说明书；（5）操作手册

5、；（6）用户手册。17.信息系统安全方面的材料：（1）非涉密信息系统安全保护等级备案证明；（2）涉密信息系统保密审查批复意见；（3）第三方机构软件测评报告；（4）第三方机构出具的系统等级保护测评报告、整改意见及整改方案（非涉密系统）；第三方机构出具系统分级保护测评报告、整改意见及整改方案（涉密系统）。（注：第17条（3）（4）目前暂不要求，今后按有关规定提交材料）—4—附件3：信息化项目验收汇报提纲一、建设单位汇报提纲1.项目建设背景(含可研批件及招标文件）；2.项目整体情况简介；3.试运行使用简要情况。二、承建单位汇报提纲1.展示采购结果通知书，并介绍要建设的内容。2

6、.基于批复的项目可研报告（或建议书）和签订的合同陈述以下内容：（1）建设内容是否全部完成，逐一简要介绍每一建设内容的完成情况。若未全部完成应陈述理由并提供合法及合规的依据；（2）若有变更应以予说明；（3）投资完成情况；3.展示装订成册的按海南省工业和信息化厅要求的验收文档目录及所有要求提供的文档；4.按已完成的建设内容进行演示。三、监理汇报提纲—5—基于项目可研报告（或建议书）、项目合同与监理合同实施情况的监理报告，要求如下：1.项目可研报告（或建议书）、项目合同完成情况；2.监理合同完成情况；3.建设内容变更的处理与结果（技术与资金）；4.异常情况的处理与结果；5.工

7、程款支付情况与结算说明；6.对项目建设过程及结果的评价。四、使用单位使用单位（非建设单位）汇报使用情况。—6—附件4：2015年信息化工程建设项目验收计划表单位（盖章）：序建设使用拟定验项目建项目资项目名称备注号单位单位收时间设地点金额度备注:1.拟验收的项目试运行时间不少于3个月；2.计划验收时间不超过2015年12月10日。—7—