档案资料不规范的整改措施 档案管理整改措施三篇.doc

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1、档案资料不规范的整改措施档案管理整改措施三篇　　做好档案管理工作，是一个企业健康持续发展的需要，档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。董事长在20xx年经营工作会议上的讲话中强调，“要本着规范化、信息化、安全化的原则，完善集团及下属公司档案管理体系，完善相关管理制度，特别是合同谈判的相关工作流程”。因此，档案管理工作是当前行政工作的重中之重，现将档案管理工作的现状及改进办法整理如下。　　一、集团公司档案管理现状　　1、行政档案由行政管理部整理、归档、保存　　2、财务档案由财务部整理、归档

2、、保存　　3、人事档案由人力资源部整理、归档、保存　　4、监审档案由监察审计法务部整理、归档、保存　　5、项目资料(包括工程资料和营销资料)由项目部整理、保存　　二、存在的问题　　1、档案管理分散，没有集中管理，不便查找。　　2、部分档案归档不及时，造成档案遗失。　　3、项目资料保存不完整，部分报批报建资料不齐全，部分批阅件原件查找困难。　　4、档案密级的设定与保管未按照未《档案管理规定》执行，部分重要档案的保存不够安全(如财务凭证等)。　　4、档案管理工作不够专业，没有经过系统的培训。　　三、改进的办法　　1、强化档案意识。档案意识是对档案的性质和价值的认

3、识，以及对档案工作地位和作用的认识。包括各分子公司领导、各部室工作人员及档案管理员都要强化档案意识。作为档案员，无论是专职的，还是兼职的，都要理解自己工作的重要性，要热爱自己的工作。　　2、召开专题会议安排部署档案工作。建议借3月份月度会议的契机，召集专题工作部署会议，安排部署集团档案管理工作。　　四、工作部署方案　　1、管理部门和岗位：　　集团公司档案管理工作由行政管理部负责，行政管理部增设档案管理员岗位(可招聘专职，也可内部兼职)，设置专门的档案室，所有档案资料全部按年限归档。　　2、集团公司档案管理分工：　　①行政档案、人事档案、监审档案、项目档案(包

4、括工程资料和营销资料)由各分管部门整理，按流程登记审批后交档案室分类归档、保存;　　②财务档案分别由人力资源部、财务总部整理，归类，存档案室保管。　　3、归档流程：　　各部门将需归档的资料及时整理，提交档案管理员处，填写《档案归档登记表》，经办人和档案管理员共同签字确认后归档。　　4、归档材料要求：　　①归档的文件材料应为原件。　　②归档的文件材料内容必须齐全、完整、准确、系统。　　③文件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。　　④图纸应折叠或A4(297×210mm)幅面。　　⑤组卷所用的各种目录、表格、封面(底)、卷盒一律采用档案行政部门

5、监制的产品。　　5、详细要求见《档案管理制度》。　　6、物流公司档案管理工作：　　暂由集团公司行政管理部进行档案管理工作，由物流公司前期工作人员，对前期项目资料进行整理、分类后，交集团公司档案室存档。　　7、其他各公司档案管理工作：　　各子公司应高度重视档案管理工作，安排专人负责。尤其是建设公司，要处理好长沙总部与张家界本部的档案关系，避免出现未归档资料。　　档案资料不规范的整改措施档案管理整改措施2摘要：现阶段传统手工的档案管理模式已经不能适应现今时代快速发展的步伐，实现档案管理现代化势在必行。诸多问题的存在制约着档案管理的现代化发展：档案管理意识淡薄、工

6、作不重视;档案管理观念落后、操作不规范;档案管理设备奇缺、资金不到位;档案管理素养偏低、学习不积极。　　关键词：现阶段;问题;措施　　一、档案管理意识淡薄工作不重视　　档案管理工作是每一单位内部管理的一项重要工作，然而许多单位档案管理意识淡薄，不受重视是普遍存在的。对档案管理的重要性认识不足，致使档案的利用价值体现不出来，致使档案管理工作停滞不前。首先，有些单位领导对档案管理不重视，认识还是相当的模糊：认为档案管理工作只是收集过期的文件材料，工作的主要形式就是停留在对资料的整理层面，也仅仅是表面功夫，使得档案管理工作的作用只发挥出对资料的管理功能;甚至有的认

7、为档案管理工作既出不了政绩，又没有为单位创造直接的经济效应，是得不偿失的徒劳;大多数没出多少人力、物力、财力去管理，没有把档案管理工作放到重要位置加以认识，在档案管理方面没有与单位的发展相互联合起来。基于这些片面认识，所以单位的档案管理人员通常是身兼数职或是分散在各个部门收集资料，使得档案管理工作处于一个非常微妙的局面。档案管理基础工作量大，不但需要档案管理人员自身的责任心，也需要单位其他科室人员的配合，更需要单位领导的重视和支持，只有得到领导干部的认可，才能确保档案管理工作的顺利开展，才能体会到档案在信息化时代的实用价值。其次，档案管理员只尽到了保管员的责

8、任，对档案管理意识淡薄，没有正确的管理意识，对档案的