年会邀请函格式与范文.doc

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1、此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。年会邀请函格式与范文3此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。　　(一)年会邀请函的含义　　年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。　　邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸

2、易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。　　(二)年会邀请函的基本内容　　年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议

3、的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。　　(三)年会邀请函的结构与写法　　1.标题　　由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”　　2.称呼　　邀请函的发送对象有三类情况：　　(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。　　(2)年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前

4、冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。　　(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。　　3.正文　　正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。　　4.落款　　因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。　　5.成文时间　　写明具体的年、月、日。　　(四

5、)年会邀请函范文　　范文一　　致各位合作伙伴：　　在过去的20xx年，感谢贵公司的通力合作，使我公司取得了很大的成绩，在此，深圳市xxx通讯有限公司全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的20xx年生意兴隆，万事顺利。　　新年即将到来，希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼，为了表示我们的谢意，我公司决定于20xx年1月9日举行迎新晚会，诚邀各位光临!　　祝：新年吉祥如意!财源广进!　　年会赞助金额，请在“□”中填写“√”：　　叁万元整□贰万元整□壹万元整3此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责

6、传递知识。□　　注：请与12月15号将联络函回传到：多谢合作!　　xxx通讯有限公司　　xx年x月3