欢迎来到天天文库
浏览记录
ID:60957177
大小:27.00 KB
页数:3页
时间:2021-01-12
《【202X最新】董事长秘书工作计划-(通用).doc》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、此文档来源于网络,如有重复请自行下载。董事长秘书工作计划20203此文档来源于网络,如有重复请自行下载。 【篇一】 一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。 二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,
2、在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。 三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。 四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。 五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。 六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。
3、【篇二】 董事办的工作琐碎庞杂,节奏很快。磕磕绊绊间,我走上秘书工作岗位已经4个多月。以下是个人下半年的工作计划: (1)认真学习认知公司企业文化、价值观、经营理念。 (2)全面熟悉公司组织架构、公司规章制度和体系文件,了解各部门管理制度、岗位职责说明、工作流程。 (3)掌握董事长秘书岗位工作职责和工作流程。 (4)认识公司主要领导、部门管理人员或相关人员便于开展工作。 (5)深入公司各基层,生产现场,了解公司产品、工艺流程。 (6)保管好公司印章,法人章。 (7)起草公司文件,参与公司战略制定。 (8)做好董事长工作行程安排,必要的时候提醒董事长。 (9)
4、电话的接听和记录及电话内容的处理。 (10)董事长信件和邮件的接受和回复,重要事项的呈报。 (11)重要节日给董事长重要朋友和客户寄发贺卡和信件。 (12)档案的管理,文件的接收、下发、归档,急件、重要文件的请示和处理。 (13)负责董事长会议的筹备、与会人员的通知、确认工作,提前准备会议资料,做好会议记录。跟综落实董事长会议精神贯彻落实情况,任务达成情况。 (14)做好来宾的接待,重要领导莅临前的准备工作落实。 (15)做好保密工作,并严格遵守公司保密规定。 (16)随同董事长参与商务活动。 (17)完成董事长交办的其它事项。 (18)监督各部门日常工作,临
5、时协调处理部门突发事件,保障各部门工作顺利进行。 (19)参与企业项目投资,项目风险评估,项目执行和项目控制和项目监督。 (20)参与公司采购管理,了解公司采购管理现状,采购人员业务情况,原材料市场情况,价格波动情况,采购成本控制情况,采购质量控制情况,供应商管理情况。为董事长采购管理提供信息支持,提出建设性意见。 (21)参与公司仓库管理,了解公司仓库管理情况,零库存实现情况,仓库三防管理情况及7S实现情况。 (22)参与公司生产计划控制管理,了解、跟进、分析公司生产计划执行情况、落实情况和控制情况。对设备、原材料、辅料、及人力资源计划性、合理性、有效性进行分析。监督
6、生产7S执行情况,JIT生产情况,精益生产情况,分析生产中存在的问3此文档来源于网络,如有重复请自行下载。题,为董事长生产经营提供信息支持,提出建设性意见。 (23)了解公司产品技术与质量控制情况,分析从原材料采购、库存、生产、运输、销售及客户和消费者使用过程中的质量信息收集,为董事长质量控制提供信息支持,提出建设性意见。 (24)搜集市场信息、竞争对手信息,公司信息、产品信息,参与销售战略、营销策略和营销方案的制定。参与公司销售目标的制定(1.根据公司往年的销售目标制定今年销售目标;2.根据市场调究分析制定销售目标;3.根据同行业销售目标制定销售目标;4.根据公司投入成本
7、、毛利、纯利制定销售目标)。参与公司销售目标的细分,根据产品、部门、人员、薪资、市场等进行销售目标细分等,为董事长销售管理提供信息支持,提出建设性意见。 (25)跟踪落实各分公司和部门销售目标达成情况(包括月度、季度、半年度、年度销售目标) (26)参与公司财务部工作,进行成本费用控制,分析财务报表,了解公司资产、负债、收入、费用和利润情况,分析公司现金流、资产负债率、速动比率、投资回报率等,为董事长财务管理提供信息支持,提出建设性意见。 (27)参与公司人力资源管理,了解公司人力资源
此文档下载收益归作者所有